学生公寓联动管理系统的设计与实现

【摘要】针对高校学生人数日益增加，公寓数据人工联动效率低下等问题，设计实现了学生公寓联动管理系统。该系统利用数据管理平台、门禁系统、数字媒体三块内容组成的一个体系。系统实现了学生、物业、学院及主管部门联合管理的多层管理，以及信息发布的及时性和广泛性。

【关键词】学生公寓管理 数据管理系统 门禁系统 数字媒体系统

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）48-0182-02

1.引言

目前各大高校都在建设自己的数字化校园平台，基础数据基本都有，只是与学校内各部门的信息共享不一定完全对接，这便带来了数据不是唯一性的问题。导致数据变更后，信息不能够在相应部门准确体现。高校学生公寓管理联动系统可以使我们的学生公寓管理工作形成一个完整的体系，通过数据库、公寓门禁系统、微信平台、联网摄像头、联网电子屏幕、公寓管理软件实现实时动态地监控学生公寓的管理情况，将所有宿舍工作集为一体，实现多层联动管理；及时发布收集学生重要的信息，使得学生公寓管理工作数字化、媒体化，有效地提高工作效率，真正的将有限的人力、物力、财力从琐碎的基础工作中解脱出来，抽身投入到公寓建设的发展中去，考虑完善更适合本校管理的新方式，同时也促使提升学校的综合管理水平。

2.现状分析

2.1 学生群体监管的安全性

据现在高校学生人数保有量来看，少则上千多则几万。学生入校后按照常理，学生一切的情况都将和学校产生间接或者直接的关系。大学阶段的青年思维活跃，处事不够稳重，活动的范围也较为广泛。在这样的情况下，学生的安全问题便突显出来。学生安全问题在各大高校必然都是重点工作，但对大学生而言，他们在校园中是以学习受教育为主，过多的干涉他们的生活学生会感到烦感，而校方不可能以军事化管理模式一样要求一名学生。可谓轻不得重不得！在這样的背景情况下，学校如何监管学生的安全成了一个值得探讨的问题。

2.2单项管理系统的片面性

在各项工作中，总会遇到这样那样的麻烦。在麻烦到来的同时，学校便会积极考虑解决的方法。如：校内总有闲杂人员出入，造成学校内的安全问题，那就想到了办理出入证再安装一个门禁，这样就很好的杜绝了闲杂人员的进入。再比如：想到了丰富校园文化，便在校园的各个区域安装了电子流媒体屏幕，每天滚动播放一些相关的校园信息和视频。从一方面来看，每个系统的建立都很好的解决现有存在的问题，而从多元的角度看很多现有的设备都没有发挥其作用到极致，换句话说是没有将潜在的作用发挥出来。

2.3学生信息数据的唯一性

在新生入学后为了很好的服务管理学生，不管是学校层面还是学院层面，从教务系统、财务系统、学工系统等各部门都会独立的按照需求给学生建立相应的数据库，每个部门的数据在工作当中都会经常的交换更新。而在这个过程当中往往数据的准确性就得不到保证。所以如何在信息共享和保持更新的情况下数据能够保证它的唯一性和准确性就尤为重要。

2.4数据信息传达的时效性

现阶段来看，如果学校有任何的信息需要通知学生，一般都是由相关部门通知各二级学院，学院接到信息后再告知相应辅导员，辅导员再通过短信或者通知个班班长最终完成信息的传达。收集学生的信息也是通过同种方式反向达成。使用这样的方式往往效率是很低的，特别是面向大人群，或者是在大人群中挑选通知个别个体的时候。所以是否能找到一个方便、高效、快捷、准确的方式便是一个需要探究的问题。

3.系统需求分析

本管理系统为更好的满足学生管理工作的需要，根据系统的需求设定和预定目标，分为公寓管理系统、公寓门禁系统、嵌入式多媒体信息发布系统、移动MAS集团短信推送方案，这四大子管理系统。其子系统是为学生公寓联动管理系统的基本功能。

3.1 公寓管理系统功能

能够实现房源管理、宿舍按需求自动分配、实现多级管理，实现学生ID登录、实现学生个人ID请假功能、实现短信推送功能、实现信息及时发送功能、实现学生个人ID报修功能、实现与其他系统对接数据共享功能、实现办理住宿功能、实现办理退宿功能、实现办理走读功能、实现宿舍调换功能、实现批量办理住宿功能、实现批量办理退宿功能、实现批量办理走读功能、实现批量宿舍调换功能、实现办理统计学生外宿功能、实现平面住宿分布图、实现访客登记功能、实现物品借寄登记功能、实现住宿费收退功能、实现宿舍卫生登记功能、实现违纪登记功能、实现报表自动生成功能。

3.2 公寓门禁系统功能

实现校园一卡通刷卡进出功能、实现刷卡进出信息核对功能、实现防潜入功能、实现防尾随功能、实现快速通过功能、实现非法进出报警功能、实现24小时监控功能、实现非法进出拍照功能、实现人员考勤功能、实现出入人员自动筛选功能、实现自动筛选统计数据功能、实现与其他系统对接交换数据功能 。

3.3 嵌入式多媒体信息发布系统功能

实现宿舍公共区域高清LED大屏幕安装、实现每幢宿舍楼单元口安装LED电子屏幕、实现电子屏与宿舍管理系统联网、实现管理平台发送文字信息，实现平台发送音频视频信息。

3.4移动MAS集团短信推送功能

实现与宿舍管理系统对接、实现与移动MAS服务器对接，实现与宿舍管理系统对接可以提取学生个人信息及相关人员信息包括手机号码、实现WEB系统平台操作、实现筛选推送、实现定时推送。

4.系统设计与实现

4.1宿舍管理系统

宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现场直接为学生分配宿舍。

4.2无障碍通道管理系统

无障碍快速门禁通道系统是一种基于安防及管理的系统，实现24小时不间断视频监控及联动通道控制。持卡人进出通道主动刷卡，系统能够快速准确的判定进出持卡人员的合法性，筛选非法身份和无卡人员，同时声光报警及抓拍照片。避免了传统通道验证人员身份效率较低而造成进出口拥堵的状况。防尾随，反潜入。并在遇到紧急情况时可以快速的对人员进行疏散。

4.3嵌入式多媒体信息发布系统

嵌入式多媒体信息发布系统是一种全新的媒体概念，是基于全数字超高清影像解码、全视角液晶显示控制技术下所诞生的具有当前国际领先水平的高科技终端显示设备。设备包含普通机型系列、高清刷屏系列及互动交互系列，设备无论单机运行还是网络组合均具有极高的稳定性和兼容性。

4.4移动MAS集团短信

MAS短信平台通过数据专线方式与移动网关相连，在企业内部办公自动化系统、用户管理系统中实现短信方式的公文提醒、邮件提醒、会议通知、企业信息发布等功能以及对企业用户的提供产品推荐、信息点播、消费信息、服务信息等。对内可以极大提高内部办公效率，丰富企业信息化建设内容；对外可以成为一种新颖的服务和宣传手段，扩大企业影响力，增强企业竞争力。

5.结束语

本文分析了当前学生公寓管理信息系统的研究现状，全面了解本课题研究背景，论述了在本系统设计时所采用的系统相关技术，结合了高校目前对学生公寓管理信息系统的实际需求，在借鉴其他现有的学生公寓管理信息系统功能的基础上，分析并设计了更实际，更符合需求的、完整的学生公寓管理信息系统。

参考文献：

[1]叶青.公寓门禁管理系统的分析与设计[J].科技展望，2014，（21）：225.

[2]王鹏，王妍.浅谈学生公寓信息化管理平台的搭建与效用[J].电子测试，2013，（10）：171-172.

作者简介：

张宁（1982.11-），男，汉族，山东邹平人，硕士，研究方向：教育管理。