高职院校出纳工作的完善建议及实践探索

蒋晓玲

【摘要】出纳作为适应性、综合性、专业性特点鲜明的一项工作，不仅是整个财务管理工作的基础，同时在财务过程始终扮演着承前启后的角色。当前，由于高等职业教育的飞速进步及其财会体系的逐渐健全，对高职院校的出纳工作提出了更高的标准。所以说，当前形势下怎样尽快完善高校出纳工作，是最主要的话题之一。

【关键词】高职院校 出纳工作 建议与探究

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）47-0246-01

众所周知，出纳工作为高职院校财务管理工作的中心内容，发挥着承上启下的衔接作用。出纳同时也是第一手会计数据的获悉者，若财务数据在第一环节便出现错误，那么整个财务工作均会受到严重影响。所以，高职院校应根据当前需求，不断增强出纳工作能力及有效性。

一、从出纳工作者角度来看

现阶段，高职院校的出纳工作除了肩负着服务师生及内部职工的内在职能外，伴随着网络化、信息化科技的发展进步，对外也具备了学费交付、互联网消费等基本功能。高职院校出纳人员的技能与素养显得尤为关键。通常而言，出纳工作者应当同时拥有下列能力与素养：

（一）及时调整自己的心态，树立良好的工作态度，努力搞好服务工作

现阶段，高职院校的工作內容非常复杂，再加上出纳工作本身作为一项严谨的工作容不得许多差错，这就在一定程度上提升了其工作压力与风险，难免会引发一些消极抵触的情绪。然而，出纳工作者应当不断调整自身的心态，用更加积极主动的态度去应对实际工作过程中碰到的各类问题。另外，其还应当进一步提升自身的思想道德修养，自觉形成大局意识，在搞好本职工作的基础上，以拼搏进取、求真务实的精神去开展创造性的工作，敢于同一切不利于学校利益的违法乱纪现象作斗争。

高职院校的大多数出纳工作均是给内部职工、师生服务的，他们的言行举止均体现着学校的整体服务水平与声誉。在平时的工作过程中，出纳员往往会碰到业务办理者制造的各种麻烦，譬如说书写格式不正确、票据过期、无法拿现金进行结算、不清楚具体的办事步骤等等；如此一来，便需要出纳人员拥有足够的耐心和良好的心态，从根本上将师生利益置于首要位置，耐心告诉每位师生合理正确的做法，搞好服务工作，最终保障出纳工作更加顺畅地进行。

（二）持续地研究，努力增强自身的业务能力和个人素质

上文中提到，出纳是一项专业性、综合性极强的工作，要求在职人员首先应当拥有深厚的知识底蕴和业务积累，当然这还远远不够。伴随着信息化时代的到来，信息化在出纳工作中的运用变得更为普遍，在此情势下，出纳工作者必须更加深入地研究专业与电子信息等有关的理论知识，才更有助于满足新形势的需求，才能更顺利地开展各项工作。

（三）仔细搞好平时的业务，提升工作有效性

高职院校的出纳员首先应保证在根据有关财务机制规定的前提下，办理现金收支、填写并保管好各类票据、印鉴，同时严格恪守现金库存限额，认真核对账实是否一致，各类票据的领用必须提前做出登记，仔细处理好这些业务内容是一名合格出纳必备的。另外，出纳员作为第一手财务信息的获悉者，比他人更易搜集高职院校的财务收支数据，针对实际作业过程中遇到的问题应第一时间向上级部门或管理者汇报，并且建立及时的沟通，提出更多科学合理的建议。

二、从其他角度来考虑

首先，高职院校必须尽快构建并完善出纳体制，并保障所制定的体制得到有效贯彻落实。我们都知道出纳工作是一个不断和现金、各类票据接触的工作，其时间性、重复性很可能令有关人员稍不留神便出现差错。所以说，要想保障高校出纳依据规范的流程展开工作，就应当不断完善对应的体制。除此之外，还应当保障各项制度的有效贯彻，这就要求高职院校加强对岗位责任制、各项监督管控策略的运用。

其次，高职院校必须全面意识到出纳工作在内部财务控制过程中所处的关键位置。管理者应当用心体会出纳工作者的辛苦与压力，不仅应当在物质方面改善其个人待遇，更应当增加精神方面的关心和体恤，深入掌握其实际需求并尽量给予满足，从而更好地激发出他们的工作热情。另外，高职院校可以通过定期开展教育培训，进而令出纳人员的业务技能与个人修养可以跟随时代潮流，有效增强出纳工作的有效性。

结束语

综上所述，在当今形势下高职院校的全体人员均应当更加重视出纳工作的作用，及时更新理念及工作手段，从强化监管力度、增强出纳自身素养等角度出发，一起努力探索并健全高职院校的出纳工作，最终推动高职院校的长远发展。

参考文献：

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[3]许晶.完善高职院校出纳工作之我见[J].商情，2014（12）.endprint