信息化时代如何使优秀教务管理者变成专家型教务管理者

庄梅芳

摘 要：随着科技发展和社会进步，高等职业技术学校的教育模式与人才培养也随着时代进步越来越多样化、精英化，教务管理模式逐渐向信息化、现代化管理进一步发展。新的形势要求教务管理者根据教务管理新特点，对教务管理工作进行深入的研究，把它当作一项事业来做，就有可能从优秀到卓越，继而成为专家型教务管理者。

关键词：信息化时代；教务管理新特点；专家型教务管理者

随着科技发展和社会进步，高等职业技术学校的教育模式与人才培养也随着时代进步越来越多样化、精英化，教务管理模式逐渐向信息化、现代化管理进步发展。因为教务管理工作人员是具体教学管理工作的传达者、执行者和实施者，所以要求教务管理者根据新形势下教务管理新特点，对教务管理工作进行深入的研究，把它当作一项事业来做，就有可能从优秀到卓越，继而成为专家型教务管理者。

一、 信息化时代教务管理工作的新特点

1. 网络资源、网络通讯的迅猛发展

随着科学的发展，时代的进步，在信息时代高速发展的现在，如何将学校管理者从繁重的工作中解脱出来，如何做到校园网络畅通迅捷，信息高效传达并信息共享，已经被教育界提上了日程。传统的办公模式由于速度慢，工作量大，目前已经被微信、学校网站交流平台、QQ、邮箱等现代化的信息办公软件与操作平台所代替。

2. 现代化教务管理系统的广泛应用

教务管理琐碎而又繁杂，涉及学校的各项工作，而其中又穿插着学生选课、课程调整、教学评估等，要完成这些工作，传统的人工管理耗时长，效率低，而通过现代化教务管理系统的应用，很大程度上实现了精细化管理，大大提高了工作效率。

3. “人”“机”并用使教务管理更趋精细

计算机管理系统的作用主要是系统化、程序化地收集、分类、细化、储藏庞大的数据，为教务管理工作提供一个精细准确的数据支撑，但管理者即人的作用依然不能忽视，以人为本的管理理念始终贯穿整个教务管理的始末。部门之间、人与人之间还需要教务管理工作者来沟通协调；学校教育教学的制度也需要教务管理工作者来制定和传达，才能做到事事有据可依、有章可循；计算机也必须有掌握熟练技能的管理工作者来操作，这样才能实现规范化、系统化的高效管理，从而适应新形势下的管理需求。

二、 教务管理工作者的定位和基本素养

教务管理是学校各项管理工作的重要部门，学校的教学秩序得以维护，教学管理制度得以执行，教学质量得以保证，管理改革得以实现，人才培养的根本任务得以完成，教务管理工作者起着不可或缺的作用，承担着不平凡的使命。为此教务管理工作者必须具有责任意识、服务意识、学习意识、合作意识和创新意识，具有高度的责任心，主动为师生提供优质高效服务，终身学习国家方针政策和专业知识，同时与学校各部门、系部沟通协调，统筹安排，实现教学资源的最优配置；养成在工作中研究、在研究中工作的好习惯，不断思考新问题、产生新思路、采取新措施、取得新成果。

三、 在信息化现代化时代如何使教务管理工作从优秀到卓越，继而成为教务管理专家

“三百六十行，行行出状元。”信息化现代化的发展，机会人人均等，关键是看如何定位自己，挖掘自身潜力，抓住机遇以取得成功，从而成为专家型管理者。

1. 具备并随时更新掌握适应现代教务管理的专业技能和素养

第一教务管理者首先要具有认真工作，踏实做事，工作积极热情的态度，具备良好的职业道德观念，不能利用自己的职权谋取利益。第二教务管理者的思想要与时俱进，跟紧时代的步伐，利用现代化办公与管理方式进行学校管理工作，同时要不断地学习新思想、新方法，以提高自身的业务素质水平，为学校校务管理做出应尽的义务。为了更好地提高自身业务能力，要求教务管理者学习并熟练操作新的办公软件，转变传统的管理理念与方法，在高科技发达的信息化时代，信息流通与共享速度要求高的前提下，要求管理者们要学会用信息化的手段，如：电子邮箱发送、QQ信息留言、学校网站交流平台及时发布一些时事新闻。将校务工作由传统的手工陈旧模式转移到高速的现代教务系统办公。

2. 潜心研究，合理配置资源，达到资源使用最优化

教务系统模块主要分为三大类，包括学生信息系统、教师信息系统及教学资源信息系统。教务管理人员就要挖掘自身潜能，刻苦钻研，从这三大块中发现联系，合理分配和应用，其中教学资源信息系统是联接学生信息系统和教师信息系统的橋梁和纽带，教务管理人员就可把例如硬件方面的安排课室和多媒体设备等等，软件方面的像查阅课程信息、评教信息等等联系起来，甚至可使学校全网的教学资源信息得到充分地分享和利用，使整个管理流程更加规范化、明朗化，使全校师生一目了然，大大提高管理的效率。

3. 乐于学习专业知识和专业技能，不断提高教务管理效率

教务管理人员由于工作的特殊性，与学生接触较为频繁，其知识水平和知识结构会直接影响到学生，其作用和效果与课堂教学相辅相成。为此管理人员必须掌握教育理论和教育教学规律，具有扎实的本学科专业知识。具体可学习管理学、教育学、心理学、信息技术等。另外，随着形势的变化和招生规模的扩大，原有的工作方式不能完全适应实际情况时，应从实际出发，敢于质疑，提出并采用新的解决办法；另外需具备超前意识及统筹安排能力，正确处理好常规性工作和非常规性工作，有计划和无计划、主动有序和被动无序工作之间的关系，切实提高管理效率。

“有业是前提，敬业是基础，乐业是最高境界。”在飞速发展的信息时代，只有热爱和敬重自己的工作，才会全身心地投入到工作中去，不断学习，充分挖掘自身潜力，提高专业技能，取得事业上的成功，享受高效管理带给我们的快乐，真正把自己打造成专家型教务管理者。

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