新常态背景下加强医院内部审计的相关思考
2017-12-26毛伯民
毛伯民
【摘 要】随着我国医疗体制改革的不断深入,对医院内部管理的要求不断提高,为了提高内部管理水平,切实降低医疗费用,解决就医难、就医贵的问题,必须加强医院的内部审计工作。当前医院内部审计工作仍存在一些问题,例如审查中发现的问题,不能及时进行整改,审计人员知识能力有限,在审计工作中难以充分发挥出作用等,本文针对这些不足进行分析,并提出了改进措施,希望能给有关人士一些借鉴。
【关键词】医院;内部审计;建议措施
医院内部审计工作的根本目的就是防范医院的经营风险,提高医院管理绩效,但是有很多医院开展内部审计,由于缺乏完善的内部审计制度、加上审计人员的综合素质不够,审计结果没能得到有效利用,没能从真正意义上落实审计工作,导致其未能为医院的发展发挥出重要的作用,在今后的工作中必须予以改善。
一、新常态背景下医院内部审计存在的问题
1.对审计过程中发现的问题没能有效整改
当前我国经济发展进入新常态,经济从高速发展转变为中高速增长,发展方式从依靠资源、投资驱动转向创新驱动,医院也面临同样问题,因此必须加强医院的审查,发现问题及时促使医院进行创新。通过深入医院内部审计分析,发现存在问题较多:(1)领导不重视审计工作,导致审计建设不完善,规章制度在工作中难以落实,审计部门领导疏于管理,审计人员工作散漫。(2)医院比较重视经济效益,审计过程中发现问题后,提出整改对医院长期发展具有很大的促进效果,但是从短期效果分析,醫院要投入大量的资金和人力,对医院当前工作产生重大影响。因此,很多医院不能下决心进行彻底整改。部分医院内部管理人员对审计具体作用的模糊性,对提出的问题没有有效的整改措施,长期下去所设置的内部审计机构难以发挥应有的监督作用。
2.审计管理缺少系统筹划
医院审计工作的开展,仍然存在管理不到位、审计理论和方法无法全面落实的情况,严重影响审计工作的整体质量。审计人员侧重对医院工作方式、制度执行情况等方面进行监督与管理,并没有从审计目标及审计模式等方面进行综合调整,影响了审计工作的应用价值。如在对临床护理方面进行审计时,审计工作重点对护士的护理方式、护理规范性等方面进行监督,并没有结合临床护理的差异性进行针对性监督,严重影响护理监管工作的开展。审计工作缺少针对性及自主性,是制约内部审计落实的关键性问题。此外,部分医院审计工作的开展,其信息技术的应用率并不高,缺少信息数据库的应用,降低了审计工作的执行效率。
二、加强医院内部审计的具体措施和方法
1.领导要重视审计工作
医院内部审计非常重要,能对医院各方面工作进行监督和管理,堵塞日常工作中存在漏洞,实现规范化管理,有效提高医院服务质量和工作效率。内部审计涉及到医院的很多方面,领导在管理中要注重发挥内部审计的警示功能,真正体现出内部审计的价值。内部审计部门的所有员工要强化服务意识,为了保证审计工作的顺利进行,要对审计工作进行宣传,让各个部门领导和员工了解审计部门的作用,了解其服务范围和流程,在开展审计工作过程中,相关部门能积极配合,从而做好各个环节的监督和管理,做到发现问题及时处理,将问题扼杀萌芽阶段。对审计方式要不断创新,根据医院管理工作现状,有针对性的开展管理工作,在不同的阶段有工作侧重点,工作中突出事前审计、注重事中控制,避免单纯强调事后管理。
2.以信息数据库完善内部审计体系
审计的根本目的是提高医院的服务质量和工作效率,为了保证审计工作的有效开展,充分发挥审计部门的作用,必须对审计人员进行培训,提升审计人员的综合素质,提高审计人员的工作效率及质量,从而有效发挥审计部门的作用。审计部门通过定期举行培训活动,提高审计人员信息技术能力及对审计观念和方式进行优化。此外,新常态背景下,充分利用信息技术及电子技术,采用构建信息数据库的方式对医院内部审计工作进行调整与转换,不断优化医院内部审计质量及整体执行力等。信息数据库的构建是对医院的医护、后勤、挂号、药房及设备操作等方面进行分类,并以构建审计信息数据库的方式,对相应的信息数据、工作弊端等方面进行汇总分析,以此为参考依据,对审计工作的开展方式、监管内容等方面进行调整。以挂号为例,审计工作的开展,可以对挂号的分类及处理效率等方面进行监管,并结合医院的实际经济情况,引入自动挂号机,以此提高挂号工作效率。最后,注重信息化技术的应用,需要从数据分类、信息安全等方面进行综合调整,这对完善医院审计体系及提高审计规范性等方面有积极作用。在调整内部审计工作的过程中,注重审计模式及审计方式的调整,是利用信息数据库,提高内部审计的针对性。
3.注重内审人员素质的提升
内审人员的综合素质是内部审计工作开展成果的关键。所以我们必须做好内审人员的培训工作。根据不同的培训对象,制定目标明确的总体培训规划,选择多种形式的培训,讲究实效,提高培训质量,组建一支有效的内审团队。同时,积极开展审计的文化培训和职业道德教育,提倡内审人员培养热爱本职、献身审计的职业定向,督促其能廉洁奉公、客观公正、依法审计。
三、总结
通过以上对新常态背景下加强医院内部审计的相关分析,医院领导层必须予以高度的重视。在开展内部审计工作中,各层领导对管辖的员工进行讲解,分析审计的重要性,了解审计的作用,在工作中予以充分的配合,保证审计工作在医院高效的开展。另一方面,审计工作有其特殊性,由于环境发生变化,必须对其进行完善,要引入信息技术,更新工作理念,改善管理手段,得到更好地审计效果。
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