事业单位会计内部控制现状及完善策略
2017-12-26马三瑛
马三瑛
【摘 要】随着社会改革进程的不断深入,事业单位的会计控制工作取得一定的进步,但是同样存在一定的不足,因此,应该加强对解决事业单位会计内部控制问题的有效策略的研究。本文围绕事业单位会计内部控制现状、完善事业单位会计内部控制问题的有效策略两个方面展开研究,详细分析了完善事业单位会计内部管理策略的研究,进而实现加强事业单位会计内部控制的目标。
【关键词】事业单位;内部控制;考核制度
一、前言
会计内部的有效控制是保证事业单位各项经济活动顺利开展的重要基础,即事业单位组织的各项活动,需要依靠会计内部对经济的控制作用。现阶段,事业单位会计内部控制存在工作人员业务能力不强、相关制度不完善等缺陷,严重影响了事业单位会计内部控制工作的有效进行。针对这些问题,应该制定相应的解决措施,进而保证会计内部控制在事业单位发展中充分发挥作用。
二、事业单位会计内部控制现状
1.事业单位会计内部控制制度不完善
由于现阶段事业单位存在工作人员业务能力参差不齐、人力资源有效的情况,导致事业单位在建立相关的会计内部控制制度时,将出现制度覆盖面不够以及不能落实在实处的缺陷,通常出现人力资源分配不合理的现象,如存在一些岗位工作人员身兼多职的状况等,将严重导致事业单位内的工作人员职能出现混乱的情况。另外,由于事业单位工作人员有限,通常出现有一个工作人员统一处理出纳、财务管理等工作,导致会计内部控制十分混亂。
2.会计基础工作的规范性不足
目前,事业单位会计内部控制工作存在规范性不足的问题,主要与工作人员的业务能力不强有关。由于事业单位的相关会计管理工作以及财务核算工作相对较为简单,所以对工作人员的综合素质要求不高,长期以往将导致事业单位会计工作人员整体素质的不足,严重阻碍了相关财务管理工作的顺利开展,不利于事业单位的良好发展。财务管理人员业务能力不够主要是由于他们相关制度的认识不足,并且一些工作人员的思想观念较落后,不能实现事业单位会计内部控制的加强。
三、完善事业单位会计内部控制问题的有效策略
1.健全事业单位会计内部控制制度
事业单位的会计内部控制制度的建立是保证相关工作顺利开展的重要依据。因此,应该将完善相关的控制制度作为加强会计内部控制的重要内容。完善相关制度需要事业单位领导发挥模范作用,并将责任具体落实在各个工作岗位,对于某些重要岗位需要加强对其人力资源的分配,进而提高会计控制工作效率以及质量。加强对相关制度的完善能有效实现各工作人员职责的明确,并且有利于提高员工责任心。以山西省太原市种子管理站为例,该事业单位将健全会计控制制度作为一项重要工作内容,如要求相关的活动资金控制需要由不同岗位员工协作开展工作,并且要求员工将自己负责的工作内容进行详细记录,通过这种做法能保证会计工作开展的合理性,并有效实现了将责任落实到个人,有利于促进事业单位会计内部控制的强化。
2.提高相关工作人员的业务能力
财务管理人员是保证事业单位内部控制工作有效开展的关键人物,并在事业单位的各项经济活动组织中具有重要作用。因此,应该加强对相关工作人员业务能力不断提高的研究,如在聘用财务管理人员时,应该设置严格的聘请标准,要求其具有会计从业资格等,对于不符合标准的人员不予聘用,进而保证财务管理人员具体较高的综合素质和业务能力。另外,对于已经在岗位上的相关工作人员,应该加强对他们进行相关培训等,使其业务能力不断提高。例如,山西省太原市种子管理站为了提高员工的业务能力,会定期组织相关的培训活动等,主要的培训内容包括相关工作的具体解决措施等,并且事业单位领导将聘请工作能力较强的员工分享其工作经验,充分发挥优秀员工的榜样作用。同时,对于表现较好的工作人员进行奖金奖励等,进而提高工作人员的工作积极性,有利于保证事业单位会计管理工作的有效进行。
3.完善监督机制以及考核机制
事业单位需要不断完善相关的监督机制以及考核机制,从而实现自身权威性的强化,保证会计内部控制的加强。为了加强对财务管理人员的监督力度,应该从相关工作人员的聘请来源入手,会计控制人员应该是外派人员,并且他们的人事关系应是监察机关等,这样有利于保证工作人员工作的顺利开展,进而实现监管力度的增强。另外,考核制度的建立有利于保证会计内部管理工作的不断完善,通过对事业单位进行审计,对其会计管理工作的效率以及成果进行合理评价,能有效发现工作开展中的问题并加以解决,进而促使会计管理制度的不断完善。例如,山西省太原市种子管理站根据其会计内部控制的实际情况,专门组织一个监管小组,严格监督会计管理工作过程中的各个环节,并且要求监管人员对于工作过程中出现不规范操作的现象进行详细记录,之后由相关人员对这些环节的工作人员进行批评或者惩处,进而保证事业单位会计内部控制工作在监管的作用下不断发展,进一步实现事业单位的良好发展。
四、结论
综上所述,会计内部控制工作是事业单位良好发展以及各项活动有效开展的前提,主要体现在对事业单位组织的各项活动的资金控制。随着事业单位的不断发展,对会计内部控制提出了新的要求,需要相关的财务部门能满足社会发展的需求,不断创新会计管理方法以及技术等,从而保证会计内部管理工作具有合理性。另外,需要相关的会计管理工作人员不断自我完善,为事业单位良好发展做出贡献。
参考文献:
[1]玉兰. 探讨怎样加强行政事业单位会计内部控制[J]. 劳动保障世界,2015,(26):40-41.
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