档案管理工作中的大数据框架构建与应用研究

尹树平

【摘要】网络信息技术的不断普及，促使人们的工作和生活逐渐得到改变，档案管理工作中也逐步应用了网络信息技术。随着大数据时代的到来，档案管理工作也获得全新的发展机遇，并且能够有效提高档案管理工作效率。文章主要分析了大数据时代影响下档案管理工作所展现出来的特征，并总结了档案管理工作在大数据框架下的应用策略，以供参考。

【关键词】档案管理工作 大数据框架 应用

档案是社会发展的历史记忆，所以具有重要的作用，提高档案管理效率能够满足人们使用档案信息的需求，在网络信息技术的指导下，档案管理部门需要不断改革管理模式，制定完善的管理制度，以保证档案管理工作顺利完成。

一、档案管理工作在大数据时代中展现的全新特征

（一）信息量巨大

在大数据时代背景影响下，档案管理面临全新的发展机遇，但是也需要进行彻底的改革和创新，传统的档案管理理念严重束缚管理工作人员的工作思路，只有彻底摒弃，才能够使档案管理模式逐步转向规模化发展。近年来，随着网络信息技术的不断普及，数据信息的数量逐渐增加，导致传统档案管理理念已经无法满足现代化的发展需求，在全新的时代背景影响下，网络、自媒体、新闻媒体和计算机等全部能够进行数据信息的记录、传播和存储，所以人们获取信息的途径越来越多，而这些数据信息的存储给档案管理工作提出全新的发展要求。

（二）数据信息的种类繁杂

由于网络信息技术的广泛普及，人们能够实时参与到数据信息的传播中，人们关注的信息类型不同，所以档案信息不同以往的单一类型，告别了传统档案信息的纸质版保存为主的形式。现如今，声音、图像、视频等等全部成为档案信息的存储模式，档案信息的种类也更加的复杂，所以档案管理类专业逐渐产生，并分为图像档案、声音档案、视频档案、设备仪器档案、实物档案等类型，由于档案信息的种类较为复杂，所以档案管理也面临全新的问题。

（三）时效性提高

在大数据时代影响下，档案管理工作已经逐步从单一储存转变成为收集、整理、分析、应用等多方面处理的工作模式，并通过网络信息技术将数据信息最大限度的进行数据化发展，有效提高数据信息的利用效率。近年来，档案管理工作已经从手工操作逐步转为智能化操作，从而有效提升档案管理工作效率，通过智能化操作能够增加数据信息的保存时间，改变传统档案管理检索困难的弊端，提高了数据信息的检索能力，进而使人们能够随时随地进行数据信息的检索工作，让数据信息的使用、处理工作不再受到时间、地点的限制，从而大幅度提高档案数据信息的时效性。

二、档案管理工作中大数据框架的创建和应用策略

（一）制定专业化的管理制度

在档案管理工作中创建大数据框架，从目前来讲有一定的难度，所以必须实施“应用明确、手段成熟、数据分析到位”的战略方针，在数据时代中充斥着大量的数据信息，为了加快大数据框架的创建步伐，应该不断提高档案管理技术。目前档案管理部门并不具备以上条件，大部分的档案馆仍然以传统档案管理方法来管控数据信息，大量的数据信息在没有相应规定进行管理的情况下，经常会出现数据信息丢失、保存不完整、检索困难等问题，严重影响数据信息的使用效率。所以应该制定专业化的管理制度，通过相关法律法规进行管理，结合目前的实际情况，制定专业化的管理规范，对工作不认真、工作态度不积极、责任心不强的工作人员应该依据管理规范进行严格管理，从而保证档案管理工作的顺利进行。

（二）创建完善的档案数据标准

随着大数据时代的到来，档案信息的种类逐渐丰富起来，同时数据信息的数量也越来越多，传统纸质版档案管理模式已经无法满足时代的发展需求，为了提高档案管理的工作效率，应该建立相应的档案管理工作执行标准，明确的规定出档案信息的具体内容，比如：档案信息的收集、分析、整理、保存等环节需要制定科学的工作流程，并详细的落实到点，同时需要明确档案信息存储归类的标准等等。在档案信息化阶段，硬件设备、软件系统的设置都需要遵照相应标准进行细分，从而保障数据信息的精准归类[3]。如果在执行的过程中标准不统一，则会导致档案信息资源的重复问题，无法实现数据共享。数据信息的保存过程中要保障数据信息的完整性、真实性。

（三）提升档案管理团队的整体素质

（1）通过培训档案管理工作人员，以提升工作人员的敬业精神，让档案管理工作人员能够热爱自己的工作岗位，积极完成基本工作内容，认真思考完善档案管理工作的具体措施，并提出有建设性的建议，不固步自封，热爱学习，不断的完善自我，从而有效配合档案管理工作的发展。

（2）档案信息的种类丰富，所以需要档案管理工作人员秉持勤奋好学的心理，努力学习全新的技术手段，并掌握自己的基本工作内容，了解档案管理工作的所有环节，了解传统档案管理的优势和弊端，并能够认真思考网络化数据管理的漏洞，从而提出建设性意见。

（3）档案管理工作人员应该不断提高自身的职业精神和道德水准，仔细认真、谨慎虚心、努力工作，保持谦逊的工作心态，并且善于总结自身的不足，在工作中细心观察同事的工作方法，认真学习，从而不断完善自我。

（四）优化档案管理智能化服务

在大数据时代的背景影响下，档案管理工作人员应该依据客户的需求，不断的开发有针对性的数据服务工作，以满足不同客户的需求。随着网络信息技术、云计算、数字技术的不断完善和普及，智能化发展的脚步逐渐加快，在档案管理工作中的所有环节中都能够加入智能化概念，例如：数据搜集时，可以依据档案的种类和内容进行智能化分类，在分析数据信息的过程中，可以将类似信息全部整理出来，便于用户使用，通过智能化系统能够减少档案信息的检索难度，通过智能化系统的应用，能够改变传统档案管理的服务方式，通过全新的网络平台实现数据资源的共享，以便于提升档案数据资源的使用效率。

三、结束语

综上所述，在大数据时代背景影响下，想要提高檔案管理的工作效率，应该认真分析大数据档案的特点，制定出有针对性的管理政策，开创智能化的档案特色服务，提高档案管理工作人员的专业素养，从而为用户提供更加全面、完善的档案信息服务，提升了档案信息的利用效率。