构建企业单位会计信息化体系

张耀东

构建企业单位会计信息化体系

张耀东

企业单位会计信息化建设的意义

会计信息化是会计电算化的升华。随着计算机技术的不断进步，传统的手工会计处理效率不高、劳动强度大等缺点使得其逐步向会计电算化转化。会计电算化就是通过财务软件和计算机作为载体，将电子和信息技术应用到会计实务工作中，提高工作效率和会计数据处理的及时性与准确性，降低人员的劳动强度，但容易存在信息“孤岛”现象。会计信息化通过集成化的网络环境，提供及时和全方位共享信息帮助企业管理者及时做出决策，其具有普遍性、集成性、动态性和渐进性等特点。

会计信息化提高了会计信息的质量。信息的时效性在当今企业市场化竞争中举足轻重，会计信息化就是一个实时的数据处理系统，能够通过网络进行数据的输入、加工、处理、存储和共享，帮助决策者随时获取决策有用的信息，使用计算机软件进行数据处理和网络数据传输，减少了人为舞弊的风险，提高了会计信息的质量。

会计信息化能助力企业的管理和发展。会计信息化作为企业管理信息系统中的一个重要组成部分，能够实现财务数据的汇总、处理、分类和分析等功能，减轻了财务核算工作量，将精力投入到财务管理方面，通过提供实时可靠的信息帮助企业及时作出决策，助力企业的管理和发展。

企业单位会计信息化建设存在的问题

管理层对会计信息化建设重视程度不够。企业管理层对于会计信息化建设的重视程度决定了其建设程度的高低。我国的会计信息化起步相对较晚，不少管理层人员并没有现代经营管理理念，过于重视企业产品的研发与销售环节，对于会计信息化的认识不够，仅仅认为信息化就是信息技术或者是财务软件的应用而已。忽视了会计信息化对于数据的加工、处理与分析，也忽视了及时全方位会计信息对于经营决策的指导性作用。

会计信息化相关制度建设不够完善。市场竞争的加剧和国外先进管理经验的引进，促使我国企业尤其是大型企业在管理的过程中都建立了相对完善的财务管理制度，但会计信息化相关制度的建设仍存在缺失，比如会计软件在数据接口、连续性和备份恢复等方面没有明确的行业标准，会在会计软件的替换过程中影响会计信息的完整性，降低会计信息化的质量，这是会计信息化行业标准的缺失；又如会计人员的不规范操作、会计信息遭受不正常破坏等都会影响会计信息的可靠性，这是会计信息化管理制度的缺失。

会计信息化建设从业人员的综合素质不足。会计信息化的建设需要既懂会计实务操作，又具备部分计算机知识的复合型人才，就目前高校会计专业人才培养和社会会计人才培养来看，单一素质的人员较多，多数企业财务工作人员仅为低层次人才，能够进行简单的日常财务处理，但计算机技能相对较差，难以满足企业需求。无法有效实施一套完善复杂的会计信息化方案，对于会计信息化进程中的数据进度和质量控制无法有效把控，使得信息技术无法为管理决策提供帮助。

会计信息化存在安全隐患，与企业管理系统兼容性不强。企业的财务信息能够帮助有关各方了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，向社会和投资者传递信息帮助其决策，也会对竞争者资金投向发生影响，故往往财务信息在对外公布前都属于机密信息，会计信息的安全性就显得尤为重要。会计信息化讲究数据的实时传递和网络间数据共享，在我国目前的网络安全和监管都存在不少问题，如病毒感染导致的数据丢失和非法篡改也使得会计信息的安全性和保密性存在不小的隐患。另外财务软件和管理软件的标准性和通用性会导致两者之间很难实现数据传递和共享，造成各自信息独立，会计信息难以为管理决策提供支撑，无法实现财务流、信息流等的有机结合，降低了决策时信息利用的效率。

企业单位会计信息化建设对策

提高管理层会计信息化认识水平。会计信息化建设不仅是信息经济时代的必然要求，也是企业生存和发展的必然需要。作为企业管理者应该摒弃传统的管理理念，认识到会计信息化建设对于企业的管理决策、生存发展的重要性，树立现代化、信息化管理的思想，抓住信息时代潮流，将企业会计信息化建设与企业经济价值的实现联系起来，积极行动起来，用自己的态度和行动向下属员工进行观念传递，一级一级进行推动，促进会计信息化建设的顺利推行。

健全和完善企业单位的会计信息化相关制度。企业结合自身的发展情况和已有的财务管理制度，在国家法律法规的依据下，健全和完善与本企业相适应的会计信息化相关制度，制度应该简单易懂，可操作性强。内容应该包括岗位责任制度、上机操作制度、数据备份与恢复、数据异常处理、上机日志等。制度不仅仅是建立，关键是执行，通过定期检查执行情况，规范操作流程，能够顺利的推进企业会计信息化的建设。

加强会计人员综合素质的复合型人才培养。企业的会计信息化建设离不开会计信息化人才，整个社会会计信息化人才的培养需要从多方面进行。国家可以通过加大对高等院校财经类专业的专项资金支持促进其复合型人才的培养；企业可以通过订单式校企合作与高校共同培养适合企业自身需要的人才。对于企业现有的财务人员应该加强计算机技术方面的培训，另外通过对外引进复合型的高水平人才，来帮助企业实现会计信息化建设。

优化资源配置，提高信息安全，推进财务业务管理一体化。企业应该整合自身资源，将自身经营管理流程进行重构，整合业务部门、技术部门和财务部门，实施新的财务业务管理模式，通过实现会计信息和管理信息对接，通过动态的会计信息实现财务业务管理一体化，有效推进企业会计信息化发展。

企业的会计信息化建设与企业的长远发展密不可分，但其建设的道路漫长，也会出现很多新的问题，但必须认识到其发展水平能够决定企业的核心竞争力，帮助企业实现自身发展目标。

（作者单位：国网湖北省送变电工程公司财务资产部）