关于加强研发型生产企业成本费用管理的思考

张彩侠

（固高科技（深圳）有限公司，广东深圳518000）

关于加强研发型生产企业成本费用管理的思考

张彩侠

（固高科技（深圳）有限公司，广东深圳518000）

随着整个工业4.0及中国制造2025的进程，全球制造业发展格局和我国经济发展环境发生重大变化。企业必须紧紧抓住当前难得的战略机遇，突出创新驱动，实现中国制造向中国创造的转变。研发型生产企业成本费用的管理对企业提供质量高、造价低、有竞争力的产品具有重要意义。结合研发型工业企业自身经营特点，对如何加强研发型生产企业成本费用管理进行详细论述，提出完善研发型生产企业成本管理的意见及建议。

研发型生产企业；成本费用管理；项目过程

一、前言

随着“中国制造2025”及“制造强国”战略行动纲领的提出，倡导“创新驱动、质量为先、绿色发展、结构优化、人才为本”的基本方针，实现中国制造向中国创造改变，中国速度向中国质量转变，中国产品向中国品牌转变。可以预见研发型生产企业将是未来中国制造业的生力军。随着市场竞争的日益激烈，企业之间的竞争更多侧重在成本方面，成本费用能否得到良好的控制将是决定企业能否产生新的利润增长点的重中之重，也是提高企业经济实力及竞争力的重要途径。如何强化研发型生产企业成本费用的管理对企业及国家的意义都非常重大。因此，急需解决当前研发型生产企业实际管理中面临的问题。

二、当前研发型企业成本费用管理中所存在的问题

1、整体意识方面

管理层缺乏重视成本管控的观念。企业管理层还没有树立经济管理中重视成本管控的观念，绝大多数管理者更多关注企业的整体经济效益及研发成果而对于成本费用的控制不够重视。

2、研发管理环节

（1）研发项目管理不到位。研发项目自身的不易确定性，研发立项是依据顾客的需求及资金供给者对投资合理收益的期望来订立，最终是研发生产出符合特定的市场需求的具有目标功能、目标品质和目标价格的产品。因为技术、市场及业务不断变化，所以研发项目的本质是不可预测的，在研发项目立项后，导致研发立项项目管理不到位。

（2）研发人员潜能没有得到充分发挥。研发部门内部研发人员的工作分担不当及协调不足造成研发效率低下，研发人员的能力、积极性、主观能动性发挥没有得到充分的发挥。

（3）研发设计不当。研发设计及BOM选料方面的问题，很多产品在研发设计阶段因考虑不周等原因，会导致其未来的制造成本极高，不合理的产品规划对产品开发具有灾难性的后果。

3、研发与销售、生产等部门工作对接环节

（1）研发与销售对接环节可能出现问题。一般而言，市场及销售部门是最早接触客户，第一时间了解到客户的需求。销售人员如果未能非常清楚了解客户的需求或未清楚转达给研发部门，可能导致后续出现产品无法达到客户需求、满足客户使用的严重问题。

（2）研发与生产沟通不畅。研发型公司一般过多重视研发本身，可能忽略研发成果转为产品需要同生产及相关人员的良好沟通配合。

（3）财务人员未充分发挥应有作用。财务成本费用岗位人员工作是否到位，是否准确核算并起到监督的作用。表现为：研发支出中费用化与资本化的部分没有准确核算；研发领料的种类核算是否正确？研发领料是否存在多领？多领物料是否及时退仓；研发立项的目标成本与实际的差异没有合理予以处理。

三、当前研发型企业成本费用管理中所存在的问题的解决方法

1、强化领导者的成本管理意识

成本控制需要领导强有力的推动，改变企业领导者的管理思维方式，强化领导者的成本管理意识。在领导的带领下，强化全员全过程的成本控制。“众人拾柴焰火高”，在全体员工中强化成本费用控制的重要性，“省的就是赚的”，提高全体员工的成本管理的意识，做到人人积极参与成本管理，使企业全员、全过程的成本管理活动得到合理、高效的执行。

2、加强研发项目全过程的成本管理

研发项目一般时间跨度都比较大，所以，要保证企业研发项目的顺利进行，就必须对项目成本进行合理、严格的管理。为达到立项目标，设计开发人员必须积极去寻求和使用更好、更合适的方法。广义而言研发型生产企业成本包含了设计（研发）成本、制造成本、销售成本三大部分。而研发过程的成本控制则是整个项目成本控制的起点和关键点所在，因为一款产品的硬件成本在设计成功后就已经基本确定，对后期的生产制造环节而言，其最大的成本控制空间只能是力争降低生产过程中的物料损耗以及提高装配加工效率而已，所以，研发设计人员在开发新产品时，不仅需要考虑技术方面的可行性，也需要兼顾经济方面的合理性。需要在研发人员中树立：“产品成本是设计出来的，不是生产出来的”的观念，产品一旦完成研发，其目标材料及人工成本便已基本确定，生产制造环节不可能改变研发设计先天不足而导致成本过高问题。研发活动是由不同的人员完成，在硬件设计环节，在元器件选型方面，硬件工程师个人的偏好有所不同，尤其是目前市场上，元器件品种繁多，所以，要求硬件设计工程师在达到设计目标的前提下，尽量使用相同的品牌和型号。这样，可减少后续采购、库房、生产环节的工作，同时，可形成批量成本节约效应。

研发产品在设计阶段，因研发产品周期长、风险大，必须培养并强化工程师严密谨慎、防呆、防错、多方验证的基本认识，以避免研发设计环节不慎而导致后续的问题--功能不能满足使用带来库存的积压、客户的索赔等情况出现而给企业带来的损失。在产品的设计过程中，需要注意去剔除那些不能带来市场价格但又增加产品成本的功能，因为这种设计成本的增加价值无法得到补偿，研发产品的最终使用者不会为他们认为毫无价值或者与产品价格不匹配的功能买单，所以，这种设计成本的增加无异于“画蛇添足”。在研发项目的实施过程中，切实做好研发项目成本的计划、管理和控制等工作，在研发设计、研发试制阶段等各个环节，加大企业成本费用的控制力度。同时，不断完善企业相关的研发管理制度，以更好达到合理、有效的实现成本费用最小化的目标。在设计阶段，通过与采购、工艺、生产部门相关工作人员的及时有效沟通，可以基本上杜绝为了降低某项成本而引发的其他相关成本的增加，可以更好从全局出发来考虑成本的控制问题，实现企业总成本最优。

3、结合客户需求进行研发管理

研发需要准确的了解客户需求后再予以实现，属于快速成长的阶段。产品积累不够，产品线不完善，还不能完全满足所有客户的各种需求。为更好满足客户多样性的需求，在实际进行过程中需要一边同客户沟通了解、一边进行研发设计、一边安排调试生产，交货时间一般比较紧迫。所以，只有通过高效沟通协调、高度讲求工作质量、力求一次把事情做好，才能争取到最大效益。

在研发还存在着很多不确定性因素时，不能正式量产或不能正式转生产，需要加强研发和生产、采购等各方的沟通协调。客户需求多，一边研发一边投产的项目，常常会出现计划没有变化快，刚协调好的工作计划，转眼又发生变化。引起变化的原因众多，追加设计、修改设计、没能按时完成研发设计、某些物料采购周期太长、品质出现异常、生产估计不足等都可能会引起。只有加强沟通。通过及时有效的沟通，即时把变化信息反馈给相关工作者。研发投产申请流经PM，PM根据投产申请编制推进计划跟进，并将意外事情及时反馈给当事人，把重大事情汇报领导。通过在内部设立一道道防线，第一道突破了，就必须和第二道的工作人员研究防止第二道防线被突破。通过与生产制造部门的大力配合，提高研发产品的生产效率，缩短生产周期；提高研发产品成品率、降低报废及维修成本。

采购部门应积极寻求外购物料成本降低办法，进一步降低物料成本。在各部门的共同努力下，使公司成本控制达最佳状态。

4、加强研发活动中的财务与人力管理

研发型生产企业的特点是：产品未批量生产，研发设计变化快，BOM变更较多，财务核算人员需要加强核算工作，重点注意：企业的研发项目支出，可划分为研究阶段支出与开发阶段支出，对于项目研究阶段的支出，应当于发生时直接计入当期损益。对于项目开发阶段的支出，在符合相关资本化条件时，可进行资本化处理，确认为无形资产。对于无法区分是研究阶段还是开发阶段的部分，计入当期损益。研发项目领料需注明用途按用途分类核算：破坏性测试（后续无法办理退仓）；拟同其他物料组装，长期测试或展示，此类用途需作为固定资产管理；短期测试使用，后续可会退回仓库。研发出库单必须按领料单上注明的研发项目号出库，同时，检查各个项目是否按实际需求数量领料，多领物料需及时退仓入库。通过分类核算管理后，使研发立项中材料费用核算的准确性、相关性得以保证。研发立项后在实施过程中实际和预算的差异处理，不能一概而论。财务人员需要树立成本管理的重点不在于绝对的控制，更在于成本费用的有效投放。提高成本费用的投入产出效果是成本费用管理的重中之重。分析差异形成的原因，根据原因分析来判断实际费用的合理性，同时由此来不断完善并制定更合适企业的的研发成本、费用预算及管理办法，以协助企业实现最佳经济效益。

研发活动是一种创新活动，是将员工个人技术和经验转化为企业技术资产，需要创造性的工作。如何调动研发人员的积极性、主观能动性发挥是提高研发效率极其重要的环节。在工作分工时，考虑研发人员的专业所长、研发经验以及各研发工作的阶段性来合理安排，同时，建立合理的研发奖惩制度，以加速研发活动的进程。

综上所述，研发型生产企业的经营活动是集产品研发、产品生产、产品销售于一体。所以，其成本费用的管控需要对研发及生产经营各个环节加强管理，实施全员、全过程的成本费用控制活动，同时建立适合企业实际情况的绩效考核管理办法，做到奖罚分明，使员工控制成本费用的意识及主观能动性得到积极的发挥，促使企业各项可控成本管理工作切实得到执行，更好的实现企业价值最大化的经营目标。通过成本费用的降低，增强技术创新能力，增强企业的市场竞争力，促进我国工业企业的稳健发展。

[1]窦凯：论工业企业成本管理中可控性费用的科学控制[J].中国管理信息化，2015（3）.

[2]麻菲：浅论企业成本费用的控制[J].中国总会计师，2015（2）.

[3]曹翰林：企业成本费用控制方案研究[J].财会通讯，2011（11）.

（责任编辑：杨再新）