高校档案工作人员应具备的职业素质与能力探讨

文/曾 波，荆州职业技术学院

高校档案工作人员应具备的职业素质与能力探讨

文/曾 波，荆州职业技术学院

本文摘要：本文就高校档案工作人员应具备的职业素质与能力论题，从要具有爱岗敬业和甘于奉献的档案事业心；要具有较高的文化素质和高尚的人品素质；要具备良好的职业道德素养和正直的档案工作者形象；应具有较强的能力素质和科学的创新精神等方面论述档案干部队伍建设对高校档案事业发展的重要性。

高校档案事业；人员；素质；培养

档案工作是一项基础性、服务性工作，从事档案工作的人员，必须具备无私奉献、甘为人梯的思想，才能做好档案工作。特别是在社会主义市场经济条件下，档案工作也面临新的机遇和挑战，存在需要解决的新课题，其中，档案干部队伍的职业素质培养是一个不容忽视的重要问题。为了适应当前新形势下档案管理现代化的需要，必须全面提高档案专业人员的素质。

1 要具有爱岗敬业精神和甘于奉献的档案事业心

热爱本职工作，干一行爱一行是做好本职工作的前提。各行各业，行行出状元，档案工作亦是如此。档案工作很清贫也默默无闻，也许一辈子干不出惊人的丰功伟业来，但既然选择了这项事业，就必须有不为金钱所动，不为名利所想，在乎凡工作岗位上做出不平凡业绩来的精神。做档案工作没有这样一种敬业精神，同样是难以胜任的。档案工作人员只有具有强烈的事业心，高度的责任感和勇于创新的精神，才会立足本职，关心档案事业的前途命运，为档案事业的发展尽其所能，献计献策，工作中才会刻苦钻研，积极向上，视平凡为伟大，把档案工作看作是崇高而神圣的事业。

档案具有历史考证、事实记载、教学实践总结、科学研究等广泛作用，随着学校办学规模的不断扩大，教学、科研水平的不断提高，学校档案的内容越来越丰富，数量越来越多，作用也越来越广泛。特别是当今社会信息化发展迅速，正日趋成为信息时代，而大量档案汇集了丰富的信息，档案的这一信息资源在如何改善办学条件，提高教学质量，扩大办学规模，提高科研水平，以及科研成果开发、应用等方面，都具有不可替代的重要作用。从事档案工作同样是光荣而重要的。因此，档案工作人员应具有高度的敬业精神，踏踏实实的工作作风，服从学校档案工作的需要，有为高校档案事业甘于奉献的精神，求真务实，开拓创新，满腔热忱地为学校各项工作提供服务，为高校档案事业贡献出自己的聪明才智。

2 要具有较高的文化素质和高尚的人品素质

档案工作是一门涉及领域广泛，知识门类繁多的综合性工作。档案人员必须通过加强自身学习、继续教育来提高文化水平和综合素质，掌握科学的管理技能，并不断探索具有时代特征的工作新形式、新途径、新方法。

人品素质是档案工作人员的基本要求。档案工作是项客观性、实践性很强的工作，工作方式，操作程序上都要求规范化、标准化，很难有让人主观创造发挥的余地，而且工作内容枯燥无味，繁琐磨人，因而也很少有轰轰烈烈的、光辉灿烂的工作成就，档案工作者也很少有出人头地的机会，只有年复一年地默默无闻工作。性格外向，不甘寂寞，好出风头，心浮气燥的人，不能适应档案工作冷清、单调的环境而产生的心理压抑，心情忧郁，甚至影响到工作和自身的健康。所以，档案工作人员具有的人品素质，应该是性格平和、好静，淡薄名利，守得住清贫，耐得住寂寞，大公无私，勇于奉献，对生活持有平常心理。

3 要具备良好的职业道德素养和正直的档案工作者形象

为了端正社会风气，树立良好的道德风尚，党和政府大力倡导职业道德建设。高校档案工作者的职业道德问题同样十分重要，直接关系到档案队伍的思想作风建设，也关系到档案工作的质量、发展水平及社会影响。因此，高校档案工作也必须加强职业道德修养，逐步形成适合自身特点的职业道德规范。

档案工作者的基本职业道德修养应是，一要立足本职，脚踏实地，提供优质服务，甘做无名英雄。不是说整天忙忙碌碌，无所作为；而是要踏踏实实地做好各项服务工作。档案工作是为学校各部门提供服务的，因此要坚决克服“门难进，脸难看，事难办”的机关衙门作风。同时，也不能凭借手中的权力，用感情代替政策，在档案收集整理和提供利用上为所欲为，违犯档案工作规定。二是有开放意识，有保密观念。档案工作人员应依据《档案法》及实施办法以及本部门制定的各项规章制度，严守党和国家机密，提高以法治档的自觉性。对向社会开放的档案，按照规定和档案馆（室）的规章制度，积极主动地提供服务；对不能开放的机密档案材料，严格按规定办理，增强保密意识，提高警惕，防止失密、泄密，做遵纪守法的模范。要敢于抵制一切违法行为，特别是对破坏档案、盗窃档案、出卖档案的行为，要作坚决的斗争，确保档案的完整与安全。

4 应具有较强的能力素质和科学的创新精神

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，要求档案人员不仅仅是档案管理的理论水平，还要求有专业技术能力水平。档案人员的能力素质体现在熟练地掌握多种实际操作规程和管理技巧，熟悉馆藏，对档案的种类、分部体系情况以及利用价值等都要了如指掌；能独立从事和指导业务工作的能力；有综合归纳能力，传授表达能力，能用精确的语言、文字高度概括，清楚地表达自己所叙述的问题，有条理分明的写作能力；有熟悉工作内外信息、渠道和各职能部门业务职能的能力；有阅读和分析管理制度、业务及相关专业的总结、报告、论文、科研的能力；有编研资料、大事记、年鉴、专题汇编的能力；并且备一定的外语水平。那么，档案人员在具备以上能力素质的基础上，必须还要有创新精神，一切事物总是在发展中的，要培养信息收集、采纳、运用能力，必须开展信息创新。

为了适应高校新形势下档案工作的需要。必须进一步提高档案工作人员的素质培养，才能跟上时代对档案工作不断提出的新要求，才能在工作中有所作为，档案人员素质的提高是一项长期的、艰苦的系统工程。档案一定要根据档案事业发展的需要通过继续教育和工作实践的途径来不断提高。档案管理部门也要以多样的途径组织相关单位档案人员，通过办班培训，有组织、有计划地安排学术交流、研讨班、专题讲座等方式探讨，从而达到提高档案人员政治思想素质、文化水平、专业理论和研究水平，提高业务能力和实践工作能力的水平。使高校档案工作得到更大发展，为高校的发展做出应有的贡献。