浅论财务共享服务在石油企业中的应用优化

文/张辉，中国石化财务共享服务中心东营分中心

财务共享服务在石油开采企业中得到了广泛地应用，可以促进石油资源的优化利用与配置，降低石油开采企业所需的成本费用。本文主要针对财务共享服务在石油开采企业的应用展开深入的研究，并提出几点针对性的优化对策。

1 财务共享服务在石油开采企业应用的可行性分析

1.1 相关内涵分析

1.1.1 ERP 是企业资源规划，主要是指建立在信息技术的前提下，利用系统化管理思想为确保企业管理者做出最准确、合理的决策，是一种新型的管理平台。

1.1.2 财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为导向的，旨在更好地优化企业内部组织结构、规范操作流程以及降低企业运营成本，站在市场专业化视角下

为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

1.2 重要性分析

1.2.1 有利于运行成本的降低

在财务共享服务下，相关人员在每月处理凭证的平均张数、单位凭证的处理费用等数据中更为便捷、迅速，减少了在以往传统财务运行模式中不必要成本的浪费与消耗。财务共享服务效益的实现主要得益于人员数目和中间管理者的减少来得以实现的，可以有效控制石油开采企业的运行成本。而且在财务共享服务下建立完善的激励与约束机制，能够有效激发员工的工作效率，构建良好的企业文化。

1.2.2 充分发挥出了 ERP 管理软件的优势

石油开采企业的市场竞争局势愈演愈烈，客户需求呈现不断上涨趋势。要想更好地提升企业业绩收入，基于企业生产模式和经营范围等多方面的考虑，就必须设置一套全新的信息化管理软件 ER P 系统，有效维护系统的集成性、可靠性。而且对于企业管理者的决策具有重大的意义，可以借助于系统原有的模块功能，实现数据信息实时性与共享性目标，保证企业管理者决策的准确无误。此外，ERP 系统的国际通用性特征比较明显，可以充分满足于多个国家货币、关务等实际需求，更好地践行于石油开采企业“走出去”的战略性目标。

1.2.3 有利于提升企业的财务管理水平

财务共享服务中心拥有各个地区公司的财务数据，且较为准确、全面，可以及时有效地整合跨地区、跨部门的财务数据，节省了大量的人力、物力以及财力。而且财务专业人员较为集中，以便于企业的管理与培训，大大提升了财务共享服务中心人员的业务水平。同时，在财务共享服务下，IT 系统的应用更为便捷、省钱、高效。现阶段，石油开采企业主要包括勘探开发、炼油化工、销售以及海外业务等模块，模块都有着属于自身的财务，加快对这些财务模块的整合与优化，正确运用在财务共享服务下将会大大提升企业财务管理效率。

2 财务共享服务在石油开采企业中应用所面临的问题

2.1 以往传统管理观念较为根深蒂固

财务共享服务在石油开采企业的应用过程中，必须要获取基层财务人员的大力支持，最大程度地发挥出财务共享服务的实施优势。然而一些企业仍然采用以往较为传统的财务管理模式，与财务共享服务模式的规定相差甚远，并没有充分认识到财务共享服务模式的重要性。

2.2 缺少更为先进、科学的信息管理系统

财务共享服务的顺利实施需要完备的操作管理平台，企业各个部门要保持密切的交流与合作，制定出与企业发展实际情况相契合的管理软件解决方案，加快对ERP 系统的开发与应用。然而一些企业信息化程度的差距过于悬殊，难以得到全面地推广和实施。

3 财务共享服务在石油企业应用优化对策

3.1 实现财务管理与生产管理的“无缝”对接，加快财务共享服务模式的推进

一般来说，生产成本控制、预算执行是石油开采企业生产效率提升的重要推动力量，石油开采生产过程较为复杂、繁琐，首先，要不断加强业务现场管理能力，通过共享系统提供的动态成本监控优化作业认定，并加以调整和改良；企业要通过财务共享系统动态监督与审查预算执行情况，及时将结果反馈给企业财务总部，深入分析业绩指标的完成程度。

3.2 明确项目目标，选择适宜的顾问合作方

ERP 系统在石油开采企业中的应用，有着特定的项目流程，在项目准备阶段中，要制定出清晰明确的项目目标，确保上线工作的顺利进行，迅速替换以往的单一财务软件系统。进一步优化生产作业模式，将企业信息流、物流以及资金流等充分归集到信息系统平台中。ERP 具有较强的通用性与标准性，公司在销售模式的采用中需要与第三方顾问公司保持密切的交流与合作。石油开采企业要正确选择第三方实施顾问公司，在 项目上线之前，要全方面考量顾问公司的整体实力，确保项目上线的成功率。

3.3 加强财务信息化系统和信息管理建设

3.3.1 石油开采企业可以在同一技术层面中加强各个业务单位信息系统建设，整合业务单位信息系统、电子支付、影像管理、银企合作等应用系统，同时，建立健全信息流通机制，石油开采企业要加强影像处理、条形码以及档案管理等信息系统的建立，为企业财务会计部门将实物信息转换成影像资料和电子信息提供了极大地便利性，及时传递至共享服务中心。并且做好原始信息归档保存工作，以便于企业财务人员及时查阅与查找。

3.3.2 石油开采企业必须要做好成本管理工作，及时将成本实际情况反馈给控制责任主体。在成本信息系统建设过程中，要充分体现出成本信息的收集、存储、传输等方面，确保油气成本管理水平的稳步提升

4 结束语

综上所述，石油开采企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地，就必须要正确应用财务共享服务模式，并且充分发挥出ERP 管理软件的应用优势，更好地满足于企业“走出去”的发展需求，为石油开采企业提供更为广阔的发展空间。

[1]以信息化建设为平台构建石化特色共享服务体系[J].王景涛.信息系统工程.2016(09)

[2]浅议财务共享服务在石油销售企业的应用[J].齐世聪.全国商情(经济理论研究).2015(10)

[3]对我国石油企业实施海外财务共享中心的思考[J].刘宝.中国总会计师.2014(05)