浅析财务共享服务中心对企业财务人员的影响

2017-12-25高燕中国石化财务共享服务中心东营分中心总账报表运营部

新商务周刊 2017年23期

文/高燕，中国石化财务共享服务中心东营分中心总账报表运营部

导言

进入20世纪以来，世界经济迅速发展，信息技术的不断创新改革，在这种背景下，跨国公司得到了快速的发展。随着跨国公司的不断扩大与发展，各种管理问题也逐渐显现。由于跨国公司跨地域分支机构多，对于集团来说，监管分子公司的难度比较大，尤其在财务方面，由于分子公司单独行使财务管理权，集团公司没有统一的标准或者规范来协调不同地域的分子公司，使得管控难度增大，容易增加集团公司的经营风险和财务风险，制约集团的发展，甚至损害股东权益。

1 财务共享服务中心的主要功能

“共享”是中央确定的“十三五”期间五大发展理念之一，也代表了企业管理的发展方向。共享服务模式来源于20世纪90年代世界500强企业集团的管理实践，是适应大型企业组织形态分散但管理日趋集约化的主要方法。通过合适的财务共享服务模式的运作，可以有效实现节约成本、提高效率和服务水准的财务管理目标，同时也有助于促进企业核心业务发展和加速标准化进程，增强企业的市场竞争能力。笔者所在的大型中央企业于2014

年正式开启“财务共享”建设，公司在总部财务部下设共享服务中心，中心划分为费用核算、总账报表、资金结算、收入核算、票据档案和运营管理六个小组。基于业务梳理和流程分析，原分散于各分支机构和各业务单位、重复性高，易于标准化的财务业务被流程再造与标准化，并集中到中心统一处理，在全公司范围内实现会计核算的统一操作，资金支付的统一指令，管理数据的统一出口这“三个统一”。财务共享的初步落地，不仅使劳动生产率提高，也能全面提高财务核算的及时性、准确性以及财务报告的质量。同时，通过全公司统一的作业标准和流程、统一的制度规范和系统、统一的资金管控和调度，能更有效降低风险，对所有分支机构的财务服务和保障也更加到位。随着共享建设的深入，还将实现全公司财务资源共享，全面提升财务管控能力和财务管理水平。

2 财务共享服务中心对企业财务管理的影响

2.1 有利影响

一是提升企业财务工作效率。财务共享的管理模式实现了企业财务的精细化管理，使繁冗陈杂的会计核算工作更加规范、标准，大大提升了工作效率。首先，专业化的分工在一定程度上提高了会计人员的专业素质及会计核算能力；其次，财务信息提供方和信息使用方通过财务共享服务中心的平台，能够在极短的时间内实现具有目的性的交流，极大的缩短的工作时间，同时提高了工作效率；最后，财务共享中心通过整合的会计科目表，使其进一步具有了规范化特征，从而更加具有可比性及一致性。二是减少企业经济资金的投入。一方面，通过财务管理共享服务的平台，使企业业务操作方式发生了巨大的改观，其主要体现于标准化及流程化，因此对工作人员的学历水平技术能力等相关条件不再如以往般的严格，由此一定程度上减少了企业运作成本的投入。另一方面，通过财务共享模式，可以将同一类的业务做集中化处理，由此达到企业规模经济效应，大大减少了成本的投入。

2.2 不利影响

一是财务核算方面存在一定的风险。基于财务共享服务环境下，企业全部的财务数据均集中呈现在同一个共享平台，其财务信息量在相当程度上得到了很大的提高。传统的财务管理中，若分支机构的员工发生工作失误，能够在机构内部得到逐级解决，所造成的损失与分支机构自行承担。但是财务共享模式下财务数据的高度集中，一旦分支机构存在不足，极有可能造成企业整个共享系统的失控。二是大大降低了下级财务人员的掌控能力。下级财务人员与市场最贴近，在进行具体工作中市场规则为基础，对企业的相关项目进行分析及控制，具有实时性强、准确度高的优越性。而财务共享环境下的财务管理是立足于宏观角度对企业财务进行管理，下级员工与共享中心直接建立对接点。而由于下级员工在共享平台中的管理权限遭到限制，极有可能对企业整体的控制力及应变力产生不利影响。

3 对企业财务人员的建议

3.1 不断学习，增强自身综合素质

在财务共享服务中心模式下，财务人员可以通过各种培训、网络课堂等多种形式来提升和扩展自己的专业知识，通过各种平台开拓视野，不断学习更多的财会相关知识，在实践中提升自己的专业水平和综合能力，弥补自己的不足。只有始终保持学习知识与技能的状态，了解自己专业的前沿信息，才能在职业生涯中取得优异的成绩。尤其财务共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占据优势，不断学习，根据需要来提升专业知识和综合素质，才能在财务共享服务管理模式造成的改变下适应新形势的要求。

3.2 对自己职业角色准确定位

由于财务共享服务中心模式下，企业所需的几种类型的财务人员需要掌握的专业知识不同，对财务人员综合素质的要求不同，需要财务人员准确的选择自己的职业角色。企业财务人员首先需要对自身专业能力、沟通能力、业务水平等进行综合的分析，确定自己想要以及能够胜任的财务人员类型，并根据自己的职业目标，通过不断的学习来弥补自己的不足之处，让自己的职业生涯有更好的发展。