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建筑企业财务内部控制问题分析及建议

2017-12-25吴霞山西三建集团有限公司

新商务周刊 2017年23期
关键词:企业财务管理制度财务

文/吴霞,山西三建集团有限公司

经济社会的进步为建筑行业的发展提供了一片广阔的天地,但是随着对建筑行业的进一步调查发现,企业对财务内部控制的管理并没有良好地进行,还存在着许多的弊端。对于一个建筑企业来说,想要在如此激烈的市场中站稳脚步,就要加强对财务内部控制的管理,使得每个项目都能顺利得展开,企业内部人员能够自觉得完成工作,最终实现企业的长久发展。

1 建筑企业财务内部控制之重要性分析

1.1 企业管理水平的提高

建筑工程项目相对比较分散,施工进行时间较长,而且地区、环境的不同也会对施工进行产生一定的影响,并且企业中的工作人员都有较大的流动性,这些都是建筑企业与其他企业的不同之处。基于这些问题进行分析,首先能看出的就是,建筑企业进行工作也是比较麻烦的,因而也就要求企业中的相关工作人员在工作进行的过程中重视起对企业财务内部控制的管理,相关的财务人员对不同项目、不同阶段所需的成本要有一定的了解,明确企业的每一笔资金流动。这样的话,建筑企业的整体管理就会因为企业财务内部控制管理的良好发展而得到很大的提升,这也对一个企业的发展有很多帮助。

1.2 企业经营风险的减少

预测企业在未来发展中将会面临的风险并进行相应的判断,这是企业财务内部控制管理工作中非常重要的一项内容。在企业经营的过程中,能够正确认识到企业的发展方向,对企业在未来发展道路上将会面临的风险进行预测,并分析这个风险存在的危险性,积极采取相关的办法进行解决,在最大程度上减少企业在前进道路上会遇到的风险。降低了风险发生的几率,当然就能够有效促进建筑企业的向前发展,同时还能创造出更多的经济效益。

1.3 企业内部交流的提高

想要使得企业中的每个部门、全部的工作人员都进行良好的交流与沟通,就需要在企业中大大加强财务内部控制的管理。只有通过这样的方法,企业的各个部门之间才会相互进行比较、进行监督,这样的话,每个部门的工作效率都会得到很大的提升;同时建立一个有效的考核制度在工作人员的管理制度上,这样的话,为了使自己达到企业所要求的标准,工作人员就会自觉加强自己的专业能力,这些都能够促进建筑企业的进一步发展。

2 建筑企业财务内部控制管理的现状

2.1 财务内部控制管理制度的缺乏

现在对于每个企业来说,都会有一些财务管理办法,但是在调查中发现,不同企业的财务管理制度竟然是一样的,这也就不利于财务内部控制的管理。在不同的建筑企业,都没有制定一些符合自身发展的相关的财务管理制度。在具体的管理工作中,由企业的财务部负责公司的财务内部控制管理,在制度的设立上,相关职位上的工作人员都没有明确自己的工作职责,这些问题的存在,严重制约了建筑企业的财务内部控制管理。

2.2 财务内部控制预算管理方法的不足

对于一个建筑企业来说,财务预算管理方法的制定是极为重要的,但在调查的过程中发现有许多企业都设立了一些比较空洞的预算管理方法,也就是说没有根据建筑企业实际工作进行中会面临的问题去设立这个预算管理制度。没有建立一个合理的财务预算管理制度体系,财务预算管理也不够全面,并且还过分控制了每个项目的生产成本,在企业中也没有建立一个有效的监管制度对财务管理过程进行监督,在对员工的管理上也没有设立相关的奖励惩罚制度,这都是预算管理制度的不足之处,当然,这些问题都不利于建筑企业的发展。

2.3 财务内部控制管理人员的缺陷

对于建筑企业的财务内部控制管理来说,财务人员是工作能够顺利进行的关键之处。在进行管理的工作时,工作人员在完成相关财务管理工作的同时还需要对企业在未来发展过程中可能会遇到的各种风险进行评估,但是在实际工作的进行中发现,部分工作人员虽然能够很好地完成财务管理工作,但是在风险评估这项工作上做得并不是很好,这也就使得很大的经济损失出现在建筑企业之中。对于一个建筑企业来说,在工作的进行过程中需要很大的资金来维持,当然这个资金不可能全部都是企业自身所有的,这个时候就需要企业自己去筹集所需的资金,不确定的资金投入与借款利息都是目前经济市场所存在的,这个问题的存在也就对企业未来的发展造成了一定的风险。企业在未来发展中会利用这笔资金创造利润,如果利用得好,创造出多于利息的金额,这个结果没有什么问题的;但是在发展中如果出现某些失误,使得创造出的金额少于利息,这时,企业就多了一笔负债,这也就是企业即将会面临的风险。但是在当前的发展中,有很多的财务人员没有意识到这些风险的存在,这也就不利于建筑企业未来的发展。

3 关于加强企业财务内部控制管理的建议

3.1 财务内部控制管理制度的建立

在实际的建筑企业发展中就可以发现,不同企业面临的环境也有所不同,这就需要企业内部的领导者根据企业实际的状况制定出适合自己的财务管理制度,不要总是套用那些通用的财务管理制度。就比如说在某个工程项目的管理上,财务人员就可以重点对所使用材料的费用进行明确的管理,这样的话,也可以避免因材料购买的过多而给建筑企业带来的经济损失。有了明确的财务内部控制管理制度,工作人员在进行管理的时候就有了相应的理论依据,这对于一个建筑企业的财务管理来说是非常有益的,因此,相关的企业都应结合自己的实际状况制定出属于财务内部控制管理制度。

3.2 资金管理的进行

过于分散的资金管理以及不完善的授权审批制度是当前建筑企业财务内部控制管理制度上存在的问题,所以在以后的管理上要重视起对资金的管理。具体就是说,对于那些企业现有的资金,如果有项目要进行运用的时候,双方相关的负责人都要进行签字审批,层层下发时,各个负责人也要授权审批。在财务管理人员的设立上,每个岗位至少安排两名工作人员,这样的话,他们之间就会形成一个相互监督的局面,这也就可以保证企业中的资金不会出现任意挪用、私吞的情况。这种责任分明的资金管理制度可以有效促进财务内部控制管理工作的进行。

3.3 财务管理人员的培养

在现代化社会的发展中,传统的文化已经不能满足现代建筑企业财务管理的需求,这就要求相关的工作人员在进行工作的过程中不断学习新的科学技术,学会运用计算机去完成相关财务管理的工作,同时工作人员也要自觉地去学习各种先进的财务管理知识,不断增加自己的知识水平;相关建筑企业在发展中也要经常举行相关的知识培训,并鼓励所有的财务人员参加,通过这样的方法,使得工作人员的风险评估能力得到提高。财务人员是企业财务内部控制管理工作进行的基础,只有提高工作人员的素质才能保证财务管理工作的顺利进行。

4 小结

改革开放以来,各种建筑企业逐渐出现在人们的视野之中,而财务内部控制管理作为建筑企业的关键工作,需要得到相关人员更多的重视。只有将目前财务管理中存在的问题找出来并分析相关原因,然后再提出几条针对性的解决办法,这样才能使得建筑企业的工作能够顺利展开,从而促进建筑企业的发展,最终为社会和人民带来更多的经济利益。

[1]潘惠兰.建筑企业财务内部控制问题分析及建议[J].会计师,2014,(23):54-55.

[2]何文平.对建筑企业财务内部控制制度的现状问题及解决策略的研究[J].财经界,2014,(33):139-140.

[3]谢冬梅.建筑企业财务内部控制问题研究[J].企业改革与管理,2016,(9):144.

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