大数据环境下的企业财务管理创新研究

2017-12-25梁运吉王博仪安家妮王菲哈尔滨商业大学会计学院

新商务周刊 2017年23期

文/梁运吉王博仪安家妮王菲，哈尔滨商业大学会计学院

1 大数据的定义与特点

1.1 大数据的定义

大数据又称巨量资料，是指其规模、涌现速度和处理难度超出目前的常规技术和主流软件工具能获取、存储、管理、处理和分析的数据集合，必须经过新的处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。

大数据的出现与众多电子设备的使用痕迹有着直接的关系。在这些痕迹中，体现了用户的使用地点、使用频率和使用方式等信息，将这些信息与互联网相融合，就产生了庞大的数据源。目前大数据已经演变成了一种从巨量数据资料中获取、提炼价值信息并进行有效处理和分析的技术。

大数据有四个显著的特点：第一，数据量非常巨大。这主要是指大数据有着十分庞大的数据规模，通常在TB 级别以上，有的甚至达到 PB、EB 级别。第二，数据类型多样化。这主要是指繁杂、多样的数据类型。数据种类的多样性使得数据被划分成结构化、半结构化及非结构化，结构化数据指方便人们保存的，主要以文本内容为主的数据；非结构化的数据包括音频、视频、图片、网络日记等，随着这些个性化数据的与日俱增，非结构化数据占到绝大多数，这样一来就对数据的处理本领提出了更高的要求。第三，比较低的信息密度。信息密度值的高低与总数据量的大小成反比。由于大数据本身容量巨大和类型繁杂的特点，导致在其中价值较高且有效的信息很少，而且有比较低的可利用密度。第四，数据处理的速度快。大数据区别于传统数据挖掘的显著特点正是其处理速度非常快。数据处理遵从 “1 秒定律”，能够迅速从多样性的数据中获取高价值的信息。随着全球化、信息化的趋势不断加强，人们对数据的依赖性越来越大，面对海量的数据，提高数据处理的效率就变得越来越重要。

2 大数据环境对企业财务管理的影响

2.1 大数据环境增加了财务信息的处理难度

大数据环境下信息的边界正在逐渐模糊，并且各种各样的信息以爆炸式的速度增长，导致许多原本不属于财务信息但会对企业财务状况造成一定影响的信息逐渐转化成财务信息，这就使得财务信息的数量变得更为庞大，种类也更加多样化，而财务信息是财务管理工作的基础，这就使得财务管理的工作也相对变得困难起来，面对如此庞大且多样化的财务信息，就要求企业扩大财务信息的处理平台，并且其所涉猎的范围也必然要增加。

2.2 大数据环境使财务管理的广度与深度发生改变

以往企业财务管理的信息来源以会计报表为主。但在大数据环境下，财务管理的管理范围被极度扩大，除原来的管理范围之外还需要管理许多的非财务数据，包括研发信息、销售信息以及人力资源信息等。这仅仅是财务管理在广度上发生的变化，在管理深度上，财务管理原本只是对大量的结构化信息进行管理，而在大数据环境下，还必须对一些非结构化信息进行处理与分析。

3 大数据环境下企业财务管理创新思路

大数据环境对企业财务管理的影响，使得企业的财务管理也要随之进行一定的改变，利用大数据的特点，财务管理也找到了自身的创新驱动力。

3.1 在财务管理中应用大数据并与之融合

传统的财务管理职能主要体现在财务核算、资金结算、报表编制、税务管理等会计工作中，对企业的作用主要体现在价值保持方面。大数据环境下催生的新一轮信息技术，可以迅速经济有效地将数量众多和多样化的终端数据保存下来，便于企业随时进行分析和计算。人们对大数据进行挖掘和分析能够获得和使用全面、系统的数据，企业根据这些数据可以分析市场的需求，找到自身产品和服务的创新点，从而抓住机遇，在激烈的市场竞争中获得优势。

3.2 推动财务共享服务的创新

推动财务共享服务的创新是将财务管理与大数据融合的方式。财务共享服务中心体制早在二十世纪八、九十年代传入中国，已经发展了二十多年。财务共享服务最初的定义是，通过信息技术将分散在各业务单位重复度高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心进行统一处理的作业管理模式。财务共享服务可以为企业降低成本、改进服务质量、提高业务处理效率以及提升客户满意度。这一模式在企业集团中取得了巨大的经济效应，尤其在跨国企业集团中发挥的作用更为明显。在当今大数据环境下，云计算、移动互联、物联网等新技术的应用，涌现出了许多新的商业模式和管理模式，这为企业的发展带来了新的机遇和挑战，也势必推动着财务共享服务的创新。

4 财务管理创新为企业带来的积极影响

4.1 降低企业成本

在大数据环境下实现财务数据共享后，企业里财务人员的工作量将大大降低，很多非核心业务都可以交给财务数据共享服务中心来完成。这意味着构建财务数据共享后企业财务人员的数量将大大减少，企业在实现财务数据共享后，也能够更加合理、有效地安排人力资源，这也为企业今后的人力资源管理和经营决策提供了新的思路。

4.2 改善企业的预算管理能力

企业的财务预算管理在企业经营管理中具有重要的作用。目前，大部分企业的预算管理缺乏科学性，在编制过程中存在缺乏具体规划，数据不够准确和可靠性不高的问题；在大数据环境下通过一些技术处理，可以有效提高企业财务信息的价值；通过大数据和云计算等技术建立的财务预算管理系统，可以快捷、高效地获得企业当期的财务数据，为下期财务预算的编制提供可靠依据，从而达到改善预算管理的效果。