浅谈信息化趋势下企业财务管理的思路

文/李艳丽，河南大有能源股份有限公司跃进煤矿财务科

浅谈信息化趋势下企业财务管理的思路

文/李艳丽，河南大有能源股份有限公司跃进煤矿财务科

自上世纪九十年代末，计算机开始在我国普及，无纸化办公、信息化办公等现象应运而生。而财务管理工作作为企业生产经营中重要的基础工作之一，一直为企业各级管理者重视。我国市场经济的深入开展和信息时代的到来，为一些财务软件与计算机应用的结合带来了契机。不难发现，用友、金蝶等品牌开发的软件已经在我国众多企业广泛应用，极大提升了企业财务管理工作的现代化水平，确保了企业财务管理工作的实效。笔者在大型企业财务管理部门就职多年，结合实践经验借本文表述关于信息时代企业财务管理工作思路的观点。

信息化；财务管理；思路及方法

1 会计信息化对企业财务管理工作的影响

1.1 有利影响

1.1.1 扩展财务管理空间

从未来企业财务管理工作的流程来看，经过网络信息技术，下层业务管理单位可以集中化管理财务资源并且集中处置数据，集中分配资金，提升企业资金的运用效率。企业经过应用会计信息化管理方式可以更加高效地关注和整合企业财务外部资源，有效提升资金使用率。

1.1.2 增强业务顺序的时效性

财务信息化管理方式使企业的业务和财务达到了协同管理的目的，可以降低部门之间不对称的信息状况。在财务管理系统中，可以迅速生成财务数据信息，这样就完成了财务的静态管理。企业应用财务管理软件可以在信息网中归入不同单位部门的经济业务，可以对各个单位部门中的各项经济业务进行跟踪和处置，并且可以及时查找所需要的信息数据，协调各个部门之间的任务。

1.1.3 提升了企业任务的效率

企业各个部门之间可以以会计信息化作为桥梁和纽带进行交流沟通，这大大降低了各个部门之间对接任务的难度，提升了各部门的管理效率。经过互联网技术，企业各个部门的人员可以有效地进行对接任务，并且沟通方式可以用电子邮件等，丰富了沟通途径。在会计信息化建立中，完成了信息资源共享，企业人员可以经过网络软件检查各个部门的运转状况，加大了彼此之间的监督力度。

1.2 不利影响

企业运营管理中各个方面要素的影响会导致会计信息发生一定的安全隐患。首先，在网络信息时代存在着不法分子，可以经过黑客盗取企业电脑中的材料，导致呈现企业会计信息的泄露，进而使企业遭受严重的经济损失。其次，企业技术人员如果缺乏对计算机技术的使用和掌握能力，在操作进程中必然对会计信息发生不良影响。此外，如果有技术人员合法篡改和操作相关数据也会导致企业遭受巨大的经济损失。

2 信息化趋势下企业财务管理工作的思路

2.1 增强财务软件开发力度

有的企业在运营进程中，为了节约成本会使用自主开发软件，这容易为后期的运用埋下安全隐患。鉴于此，笔者认为，企业应当加大在科技方面的投入，尽量运用可靠的财务管理软件，在满足各项业务的同时也提高了软件运用的平安性，有助于企业财务管理的稳定性。此外，软件在使用中还需要做好维护管理任务，保证软件的顺利使用，确保数据的安全性。

2.2 更新财务管理观念

信息化社会中，企业应当转变传统的财务管理理念，使用现代信息技术提升财务管理的精确性和效率。首先，企业管理者应当紧随时代的步伐，转变财务管理的观念，同时，财务管理人员也要增强对会计信息化的认知。在实践任务中，企业应当增强培育信息化人才的力度，同时以全局为出发点提升对财务管理的重视程度，创造良好的信息化环境，促使企业进行信息化变革，全面提升财务管理水平。

2.3 完善管理制度，注重信息化人才的储备

企业增强外部财务管理还应当从两方面动手，一是创造良好的环境，二是做好人员的管理。笔者认为，在会计信息化环境中，应当全员树立风险防控意识，将各个部门的职责和权限明白地划分，在软件中做好权限的设定，防止对会计信息的安全性产生不良影响。此外，企业需要加大会计信息化人才的培育。目前，会计信息化已经在众多企业开始广泛使用。实践证明，要想充分发挥会计信息化的作用需要有更多高素质的综合性财务人才。与此同时，会计人员要坚持与时俱进的思想，不断提升自身的计算机应用水平，增强对相关技术的掌握，从而更加高效地完成财务管理任务。

2.4 明确企业财务管理目标

通常情况下，企业财务管理目标的制定，主要是为了最大限度地完成企业经济效益，但是在信息时代的背景下，这种方式的财务管理无法满足当代企业的需求。鉴于此，笔者认为，企业管理者要更新财务管理观念和管理目的，结合时代发展的特点和趋势制定企业财务管理的目标。在信息时代环境的背景下，有形资产对企业发展起着尤为重要的作用，是企业发展中一项珍贵并且无价的财富。因此，企业要加大对有形资产发明人才的培育，并委以重任，提高企业员工的工作积极性和效率。除了上述这些，企业在制定财务管理目标的过程中，需要对社会效益和其他各项的利益主体进行全面的思考，才能最大限度地保障企业股东们的利益。

2.5 增强全程监管力度

近年来，由于经济发展速度的加快，不少企业未能有效展开自我监管，从而导致企业财务管理工作一直维持在较低水平。传统企业资金监管多为预先监管，由于缺少事前防备、事中审计，导致企业管理缺少系统性与完整性。因此，在新的会计原则下，企业应当加大监管力度，确保各项制度均可彻底落实。

2.6 提升财务人员素质

企业应当关注会计管理人才，为其提供培训与学习时机，逐步完善其知识体系，提升其职业素质。首先，企业应当优化配置会计从业人员；其次，企业应当借助人才引入机制，吸引大量高素质人才的同时对既有人员给予全面系统的培训，让其参与进修班、交流会等，使其理解新会计原则的相关内容，不断提高其会计管理才能，培育其自主学习习惯。

3 结论及建议

综上所述，企业作为我国国民经济的重要构成因素，为我国经济发展做出了较大贡献。为了保证企业在未来社会的和谐发展，减少甚至避免经营风险，有必要增强对企业财务方面的管理。而在信息时代发展日新月异的当下，全面引入先进的信息技术服务于财务管理工作，已经成为当代企业的必由之路。从这点意义上来讲，企业财务管理信息化水平的高低无疑在一定程度上决定了企业的生存发展状况，企业财务管理信息化建设也将在未来取得更大发展。