财务管理信息化建设探究

1.前言

企业财务管理信息化建设是指在企业财务管理的每一个程序和细节之中充分利用现代信息网络技术来进行优化规范管理，建立科学规范的财务信息化管理体系，来保证企业的财务信息得到高度的整合和管理，进而提高财务管理水平和效率。所以积极地探索企业财务在信息化管理方面的漏洞，并提出针对性的加强企业财务管理信息化的对策，有助于提高企业的竞争力和财务管理水平。积极引进先进的信息化建设的技术和经验，不但有利于企业的资金进行统一的管理，也可以推动的财务管理的信息化改革。

2.企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 缺乏对财务管理信息化的核心地位的认识。

企业在财务管理信息化建设的投入方面缺乏重点，并没有把正确认识到财务管理信息化的核心地位。大多数企业认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标，缺乏对实现现代化管理的信息资源的需求的了解，不能与时俱进，还停留在IT技术代替纯手工操作的水平。企业对财务管理信息化管理制度的创建缺乏认识和创新性，安于现状，不积极地进行创新和探索，在一定程度上限制了财务管理信息化的发展。

2.2 财务信息不真实。

财务管理会存在信息管理不当的问题，比如财务信息失真、财务信息不够集成。这些情况的存在使得财务部门做出错误的管理决策，不能合理地利用企业资金，进而造成一定的资金风险。多数企业的信息不透明和不集成，不能及时地做到数据的充分挖掘和利用。此外，没有统一的信息编码标准，以致于信息的利用率较低；也没有一定的信息管理系统，各种业务的信息数据不能及时得到反馈，进而影响企业的管理决策的科学性。

2.3 传统会计流程存在漏洞。

传统的会计体系结构，会计数据以汇总的形式重复存储在信息系统，不太容易反映经济业务的真实面目，进而容易产生对真实企业经济业务的错误判断。另外，业务信息的滞后性极大地降低了信息本身的质量和应用价值。当IT技术在各个领域均发挥着较大的作用时，企业也将IT技术应用在会计信息系统之中，但是由于传统财务会计体系结构的制约，使得信息化财务管理并不能发挥真正的作用，只是简单的模仿。

2.4 企业财管部门领导不能高度重视。

由于企业领导和财务管理部门领导没有认识到财务管理信息化的重要性，也就没有重视财务管理信息化的工作的具体落实。众所周知，企业领导者并没有专业的财务方面的知识，对于企业财务管理信息化建设没有太多的概念，所以他们也就不会把企业财务管理信息化建设的工作提到企业运营的首位，也就不会重视财务管理的信息化建设，长此以往也就不会带动企业的员工们进行财务管理信息化建设的改革。

2.5 缺乏财务信息化管理的复合型人才。

财务管理部门的相关工作人员的信息网络技术水平较低，缺乏相关的信息化专业知识，还停留在传统会计模式上。另外，我国好多企业中的财务管理部门的人员缺乏信息化管理的能力和专业素养，他们仅有的财务管理知识已经不能跟上现代社会的发展需求。目前企业的财务管理部门的复合型人才较少。现代社会的发展步伐较为快速，企业目前所拥有的财务管理人才大多还处在传统财务管理模式阶段，他们工龄较长，但是无法更快速的接受信息化建设的改革，因此企业缺乏复合型人才。

3.促进企业财务管理信息化建设的措施

3.1 强调财务信息化管理的重要性。

现代社会是知识时代，信息化网络化是现代社会的最基本的标志。企业的财务管理是企业运营中的重要环节，因此财务管理信息化是重中之重，加强企业财务管理信息化的意识，强调财务信息化管理的重要性。比如企业应该加大宣传力度，在企业员工之间开展座谈会，收集员工们对于财务管理信息化的意见，集合员工们的看法和建议，进而宣传信息化管理的重要性，加深信息化管理的理解。此外还可以向员工们介绍信息化的成功案例，使得员工们可以从中学习信息化管理的精髓，进而深刻理解财务管理信息化建设的重要性。

3.2 建立财务管理信息系统。

财务管理最重要的还要有管理系统。通过计算机网络手段，建立起最适合本企业情况的资金管理系统，进一步跟踪和反映企业资金流动。管理系统的应用既可以明确记录企业资金的流向，也可以准确把握企业资金的具体情况，方便企业财务管理人员正确把握管理政策的科学性。

3.3 健全财务信息化管理制度。

我国目前大多企业的财务信息化管理制度存在较大的漏洞，不能根据企业的真实情况来进行信息化管理。因此企业应该结合自身实际情况建立 不同层次的管理制度。通过内部计算机技术的应用，建立层层监督、层层递进的制度，使得管理部门之间形成信息化的管理制度，人人可以监督，使得企业财务管理落到实处，以此来提高企业财务管理水平，使得企业财务管理透明化，公平化。例如可以实行考核机制，组成一个考核小组，任命一个主管人员为组长，五个员工为组员，对各个层次的人员实行考核评价，最终按照考核结果实行惩罚或者奖励。

3.4 提高会计师的信息技术水平的专业素质。

企业财务管理信息化建设最重要的保障就是企业财务部门会计师的技术水平和专业素质。如果要提高企业的财务管理信息水平，就得先提高会计师的信息化操作技术水平和管理能力。比如企业可以邀请一些技术经验比较多的会计师来公司内部进行讲座，也可以在企业内部举行多次的交流会，聚集企业内部的会计师面对面地进行交流，让大家畅所欲言，彼此相互学习，取长补短，吸收先进经验。此外企业财务部门的工龄较长的会计师可以帮助新会计师，彼此合作，进而共同提高专业素养，整体提高会计师团队的信息技术水平和专业素养。另外企业还可以对财务管理部门的工作人员采取竞争上岗的机制，进而能够加强对工作人员的业员务水平的考核，这样以来可以激发工作人员的学习的积极性，增强工作人员彼此之间的竞争强度，提高企业工作人员的专业知识的学习能力。

3.5 建立财务风险预警机制。

企业财务管理部门的信息化建设目前还处于发展阶段，存在着很大的漏洞，企业应该加强对财务管理信息化建设的监督和控制力度，建立比较实用的财务预警机制。财务预警机制应该加强对企业财务管理部门每个细节的监控和预测，一旦发现超出正常范围的数据就立刻查询原因并且马上给出解决措施。进而可以进一步地提高财务管理信息网络的安全性，以此可以保证企业资金的正常运转。

3.6 整合企业资源，推进企业财务与业务一体化工作。

目前的社会是知识时代，信息化网络化，经济全球化，这些快速的发展要求企业不仅要合理利用企业资源，进行有效的整合利用，还要把经营环境和企业其他方面的资源结合起来，推进企业财务和业务一体化的工作。计算机网络技术的应用使得企业财务工作和企业业务工作可以有效地结合起来，使得数据资源保证自身的原始性和真实性，进而使得整个企业的资金和物流有效结合，推动企业的发展。

3.7 进行全面预算管理，建立责任成本控制制度。

目前企业财务管理部门的管理缺乏执行力度，建立不同层次的预算体系，进而可以比较细致地划分预算科目，科学地选择预算计量指标。比如可以通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，进行数据的编写和存储，可以实时监控企业的财务成本情况。

3.8 将企业财务管理和软件技术有机地结合起来。

企业财务管理部门应该邀请一位经验丰富的管理咨询顾问，这样既可以引进国外的先进管理经验，又可以从管理顾问那里吸收较好的成功的经验来帮助本企业选取有用的软件技术，进而可以有机地把财务管理工作和先进的软件技术结合起来，以此可以发挥事半功倍的作用。 此外企业还要和软件公司建立起友好的合作关系，这样软件公司可以根据企业的实际要求和具体问题不断改进和更新软件技术，还可以为企业提供较好的服务指导，以此共同推动企业财务管理信息化建设。

3.9 培养合格的信息化队伍。

财务管理信息化建设不仅需要信息化的网络系统的支持，还需要有一支高素质高能力的信息化队伍。只有保证合格的信息化队伍才可以为企业的财务管理信息化建设提供行之有效的建议。因此，第一步就应该从财务管理部门的领导开始抓起，从上层领导开始，使得企业管理者领导者明白信息化建设的重要性。另外就应该给企业全体员工进行普及教育，加强全体工作人员的信息化建设的意识。这样就可以在企业中建立起以领导为中心、财务部门的相关人员为辅助的一支高素质的信息化队伍。

4.结束语

目前的21世纪是网络化的社会，是信息技术化的时代。网络信息建设不仅影响着人们的日常生活，也对企业财务管理的建设起着不可轻视的作用。传统的企业财务管理手段和模式存在着诸多漏洞，随着网络化的普及，新型的信息化财务管理肯定会取代旧式的传统模式。我国的诸多企业应该认识到网络化信息化建设的重要性，确切地了解企业财务管理的发展趋势和实际形势，积极主动地引进先进的信息网络管理技术，并且根据自身的实际发展情况和企业经营经验不断地改进财务管理信息化建设，这样可以进一步提高企业自身的财务管理信息化建设的能力，进而形成新型的财务管理模式，最终实现企业的飞跃式发展。

(国家电投集团铝业国际贸易有限公司，上海 200080)

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