浅谈职工档案管理工作要点

王澄辉

摘要：随着高科技发展的突飞猛进，信息化时代大数据的形成已成为和谐社会的亮点与焦点，为我们进行档案管理工作创造了优越的条件。笔者立足于职工档案管理工作数年之久，现结合丰富的工作经验，针对其工作要点，从不同角度进行分析，希望能为加快行业工作的优势发展而提供积极帮助。

关键词：档案管理；工作经验；优势发展

现在的档案管理工作不仅在国有企业与行政部门得以重要体现，而且在私营企业也得以大力的发展。如此，档案管理工作的重要性便不言而喻。然而，由于各大企业职工，人事调动较为频繁以及事务性的工作项目不断增进，给我们进行档案管理工作带来了一定的挑战性，这便需要我们不断进行提升个人能力，从而切实做好本职工作，以为我国档案管理工作的优势发展贡献力量。

一、档案管理工作的任务

（一）严格监管、合理把控

职工档案管理工作是一个单位的机密性工作，不仅掌管着单位职工详细的个人履历，而且还为人事部门的保密工作发挥着不可替代的作用。因而单位在进行考察一个人能否做好档案管理工作时，往往会通过工作经验、个人品质、道德观念，以及对祖国与共产党的忠诚度等多个方面进行考察，可见职工档案管理工作的重要性。而我们在进行档案管理工作中，有沒有真正做好自己的本职工作则需要从监管的严格程度，以及把控的合理程度等多方面进行考核。比如，对于新职工办理入职手续时的审核是否认真、入档是否仔细等，细致的工作能够有效规避履历信息的不实、档案管理工作的漏洞等不良现象，这不但是对于单位人事录入工作的负责，而且也是对于新职工的尊重。又如，对于离职员工办理手续的条件把控是否合理，合理的把控不但能留住离职者对于原单位的真实情感，而且还能为单位带来积极的影响。因而，作为一名合格的职工档案管理工作者，必须做到严格监管与合理把控等，这是档案管理工作的重要任务之一。

（二）提高工作效率并保持高度的责任感

为了能够提高工作效率，我们档案管理工作者必须积极改进传统的管理模式，将先进的科学技术融入实际工作中，通过借助互联网而创建出完整的工作系统，为实现高效工作而创造出优越的条件。比如，档案管理工作者使用相关软件进行操作，对于职工信息进行快捷准确的录入检索，并且将档案内容与个人信息进行妥善保管。如此不但方便了以后的查阅，而且还有助于保证职工信息的安全性。

然而，笔者从多年的档案管理工作实践中发展，要想真正实现高效工作，在使用相关软件操作的基础上，工作者还必须要具备高度的责任感。如果只是使用相关软件快速的操作，而缺乏一定的责任感、对待工作不能认真负责的话，再先进的科学技术都无济于事，照样会发生一些不良问题。鉴于此，档案管理工作者在提高工作效率的同时，还必须要保持高度的责任感。

二、职工档案管理的工作要点与建议

（一）加强档案管理工作的技能培训与相关知识的普及，完善管理章程与管理体系。

为了我国职工档案管理工作的优势发展，笔者认为，完善相关的法规章程并创建健全的管理体系至关重要，不但能够有效规避档案管理工作的监管不严现象，而且还有助于根据相关法规要求的管理标准全国统一执行。如此便能将职工档案管理工作进行有力的规范化，并从规范化的工作进行中得以优势发展。不仅如此，在完善监管体系的基础上，单位内部还需要有健全的职工档案管理规章制度，以及强化对于工作人员的技能培训与全体职工进行相关知识普及等。如此便要求单位内部全体职工加以积极配合，以示对于职工档案管理工作的重视，从而真正实现有效推动我国档案管理工作的优势发展。比如，单位内部通过组织职工进行档案管理知识与相关知识的学习，让他们了解自己将来退休后的审核过程、条件，以及退休后的养老情况等等，以促使大家将切身利益同相关的章程法规紧密相连，从而为了自身的合法权益而积极配合档案管理者的工作。又如，为了切实提高档案管理工作者的行业技能，单位定期进行专业知识培训、知识考核，以及工作人员的素质考核等非常关键，不但可以促使相关工作人员对于本质工作进行积极努力，而且还能为档案管理工作效率的提高而创造出有利的条件。

另外，为了有效规避档案管理工作中不良现象的发生，在相关法规制度的基础上，还需要单位内部积极完善档案管理章程与管理体系，从档案整理到相关登记、档案检索，再到有效传递，一直到进行妥善保管等，各程序都能做到条理清楚、严谨缜密，进而有效控制档案管理工作的漏洞、虚假等不良现象。

（二）、与时俱进，加快档案管理工作的发展

在高科技飞速发展的现代社会，各行各业都在进行科技信息化的发展转型，职工档案管理工作如果不能与时俱进的话，便无法跟上时代发展的节奏，如此不但无法满足高效工作的实际需求，而且也不能真正实现档案管理工作的优势发展。这便表示一个单位的档案管理工作，在有效完善管理章程与管理体系的基础上，还必须紧跟时代发展的步伐，积极迈向科技信息化进行操控管理，通过切实健全档案管理工作的具体操作、档案管理数据库科学管理，以及相关软件应用能力的提升等，切实发展相关部门工作人员科学的行业管理水平，并提高安全保护措施，从而实现档案管理工作的规范化与科技创新化等。事实上，笔者多年以来，通过积极学习相关知识、科学完善工作理念，不但切实提高了自身的工作技能，而且还在行业工作中取得了优异的成绩。

总而言之，档案管理工作肩负着一个单位内部的机密重任，我们必须在具备高度责任感的基础上，借助相关章程与监管体系进行高效、严谨的工作。

参考文献：

[1]张明琴.企业职工档案管理中存在的问题和对策[J].山东档案，2013，01：36-38.

[2]郭宝珍.关于加强企业职工档案管理工作的思考[J].企业研究，2012，14：45-46.