海外工程项目的设备物资管理分析

陈伏且凌/中国水利水电第八工程局有限公司

海外工程项目的设备物资管理分析

陈伏且凌/中国水利水电第八工程局有限公司

近年来，国内市场的竞争越来越激烈，市场出现了萎缩，而很多大型的企业都开拓了国外的市场，基于此，文章结合积累的经验，对海外工程项目设备物资管理进行了详细的阐述与分析。

海外工程；设备物资；管理

前言

近年来，越来越多的企业都开拓了国外市场，下面，结合积累的海外项目的经验。对于海外工程项目中如何进行设备物资管理进行了详细的阐述与研究。

一、前期准备工作

从投标与招标时，就要重点进行考虑，不同国家具有不同施工环境。这些对合同的签订及施工正常进行有着直接的影响。考虑到不同国家的地理环境、人文、宗教信仰等的不同，在合同进行签订的时候，都要对以后施工过程中的影响妥善进行考虑。还要对于当地法律法规进行学习，并对当地法律、法规及合同中所涉及到设备物资内容进行了解，每个国家法律、法规对物资的环保及其使用中的条款进行掌握，并对合同中也可能会出现的对于设备物资的选择内容进行了解，有的强制性条款，这些条款与内容会影响到了工程物资采购及使用，进而为日后施工带来了一定的阻碍。

二、海外工程项目设备物资采购与运输

对于海外施工地所处国家设备的物资市场情况进行充分的了解。设备物资问题是一个综合性的因素，它包括采购、设备的配置、管理等各方面的因素。在进入海外市场之前，签订合同的时候，首先先要进行调研工作，对于项目所处当地政治、经济、文化、宗教及其风俗与气候等方面都要有一个全面了解，另外，还要对当地法律及其合同中的强制条款进行了解，并对于当地设备及其设备的租赁市场与配件和材料的市场调研，并针对调研，写出详细的评估报告。在世界工程的机械行业中，同一种产品如果在不同的区域，不同国家设备的价格也是不同的，而且还存在着设备制造厂家对不同国家销售代理的保护政策。经过研究以后，在设备进行采购的过程中，选择适合的代理商。可以采用经济好用的国产设备及其物资材料。设备在进行配置时，要符合“生产需要，合理使用”的原则，尽量降低不必要的浪费，还要对经济效益进行考虑。但要够用，如果考虑不周到，在施工的过程中，才发现缺少了一些必要的设备，那么，很可能会由于当地租赁市场不发达或者不完善，没有所匹配的设备，此时，如果再考虑从国内或者海外采购或者运输，不可避免的对于工期造成非常大的影响。就算当地有同类设备，光租金就会很高，也并不合适，从长远利益来看，就不经济了。

由于设备的生产厂家不同，适用在不同工程施工过程中，设备的型号、规格、性能、价格等方面也是不同的。因此，每项工程在进行施工以前，都要对所使用的机械设备合理进行配置，也就是进行优化配置。在设备进行配置的时候，要遵循经济、适用与合理性的原则。并在做好前期调查的基础上，项目按照工程的实际情况制定出合理的物资计划，并选择相应设备与物资型号、规格、进场时间，所需要的数量要详细的进行记录。并结合所需要的设备物资的供货周期、报关、清关及其国内外的陆路、海运等因素综合进行考虑，尤其是对于具有特殊要求设备及其物资的，要单独对方案的报审备案情况进行制定，并提前做好准备，做到有备无患。并尽量使用同一型号的设备，以便能够为今后修理及其更换配件提供方便。在采购工程时候，所需要的车辆与工程指挥所需要的载人小车的时候，要注意车辆购置情况。在购置之前，要对清关资料进行检查，并到当地海关进行确认，确保文件的有效性，避免很多不必要的麻烦。国内物资运输工作是由国内保障组进行办理的。而需要在当地找一家信誉度非常高的代理公司进行清关。并对于当地熟悉，外语沟通能力比较强的人员，安排他们进行设备物资的清关工作，并及时把海运货物清理，然后安全的运送到工地。

三、配件与备件的采购及其库存管理

对设备配件的配置与库存进行确定。提升设备完好率及其使用率，是设备维护与保养的重点之处。要及时对库存配件的情况进行掌握，并对配件使用类别及其使用程度进行了解，然后结合项目的实际需要，进行及时的处理与调整。对于当地不好采购的配件，及时做好计划，并结合工程进度与运输所需要的时间，了解清楚是需要在当地进行采购，还是要从国内予以采购，另外，对于易损备件，还要按照施工的强度进行库存。并按照工期的强度，对配件与备件库存进行决定。另外，还要确定好合理维修、设备及其人员的配置情况。并按照当地技术工人的能力，适当配置几名中国的技术工人，其余的可以在当地招聘一定数量、并且有一定技术能力的工人组成维修与保障体系，来确保设备完好及其使用情况。还要对于修建适当规模保养、修理厂及其加工厂进行考虑。对于那些无法修理或者无法确保修理效果的部件，要提前在当地寻找一些适合的修理厂家，来确保设备出现故障时候的修理效果，进而确保了设备的正常使用，进而保证了工程的顺利进行。

四、作业人员的管理

多数国家为了保护工人权利，在当地工程进行施工时，往往聘用一定比例的当地人，以此来保护当地人的合法权利。在施工时，要认真掌握所在国家劳动法等相关法律。在进行施工过程中，尽量使用中方设备操作人员，同时考虑到成本，适当招聘一些当地工人。制订各项规章制度与奖罚制度后，并严格执行。按照工种与技术的不同，给予不同薪酬，在招聘时，通过翻译进行沟通。还要对当地风俗与宗教信仰予以尊重，妥善处理好各种纠纷。

五、设备的检查管理

“工欲善其事，必先利其器”加强设备管理，有助于提升装备素质及设备的利用率，降低了成本，提升了设备管理水平，调动员工能动性，进而提升了企业生产经营效益，促进了企业的健康、快捷地发展。并严格按设备操作规程与使用说明对设备进行使用，技术与纪律并重，实行定机、定人、定岗，并保证持证上岗，严禁非岗位操作。为了消除设备安全隐患，避免事故的出现，因此，要以多种形式进行教育，增强对事故预见、防范与应急能力。对于日常的检查周期要根据设备的具体情况来定，以日常标准化检查形式进行检查，进而实现了动态管理。实践证明，设备故障在日常的点检中发现并采取措施，就能有效防止故障的出现。设备的合理维护是确保完好无损的可靠保证。定期进行检查是维修计划的重要组成部分，并通过仪器设备测定设备技术状况，确定了机器性能，进而决定了修理内容与时间。

六、出口退税与外汇汇率管理

国家为了鼓励出口创汇，提升我国国际的竞争力，对出口产品及物资实行出口退税，如依据物资采购占造价20%来算，退税部分占总造价的2.8%，所以出口退税管理对国际工程是极其重要的。在出口退税过程中，改变物资采购的支付地，选取销售方与采购方退税的形式，对于对外经营权厂家签合同时，直接退税后签合同，进而减少了财务费用。为了保证出口退税的有效进行，管理人员要对出口业务知识进行掌握。同时，还要注重外汇汇率及在设备物资采购采用不同外币作为支付或者管理。

七、结束语

综上所述，在全球化背景下，我国践行“走出去”的发展战略，不断增强国际竞争力，提升海外工程项目设备物资的管理水平对企业发展有着重要意义。因此，设备物资管理要紧跟海外项目发展所需，不断落实责任制度，规范设备的物资采购程序，并结合海外项目施工中的问题采取应对策略，进而保证了工程质量，实现企业利益的最大化。

［1］许宝生.浅析如何加强工程项目设备物资管理［J］.科技与企业，2015，04:19.

［2］赵玉峰.海外工程项目物资管理的问题分析及改进措施［J］.经营管理者，2015，17:77.

［3］梁岗伟.浅谈国际工程项目的设备物资管理［J］.四川水力发电，2009，S2:44－46.