中小型机械动力企业存货管理存在的问题研析

2017-12-23颜沁

北方经贸 2017年7期

关键词：库房入库存货

颜沁

（江西财经大学，南昌330001）

中小型机械动力企业存货管理存在的问题研析

颜沁

（江西财经大学，南昌330001）

加强存货管理，可以降低资金占用和减少存货管理成本，并加快企业流动资金的周转，提高企业资金的利用率。通过对中小型机械动力企业存货管理调研，提出原材料采购随意性大；原材料入库前质检不到位；库房管理混乱等问题，以期引起中小企业管理层的重视，建立健全存货管理体系。

存货管理；中小企业；机械动力

一、原材料采购随意性大

存货管理涉及采购环节、质检环节、仓库管理环节。其中原材料的采购对于一个企业来说，是非常关键的环节，直接影响企业接下来的生产活动，采购数量的计划，采购对象的选择，采购质量的好坏，都可以看出公司的采购制度是否科学。一般中小企业在采购环节，就存在着采购随意性大，缺乏计划性的问题。公司的采购人员没有按照采购计划去采购原材料，而是根据上个月的采购量和自己的感觉来进行采购，缺乏和财务人员、生产人员、仓储人员的有效沟通，这样采购时就缺乏计划性，随意性很大，对于降低存货成本，减少公司资金占用等缺少考虑，导致公司采购费用、运输费用等成本增加，给公司造成不必要的损失。

二、原材料入库前质检不到位

质检就是质量检查，质量的好坏将关系到企业的名誉，甚至关系到一个企业的生存，因此，原材料入库前的质检非常关键。质检人员在质检过程中担负着非常重要的作用，质检人员的职责就是要对公司的产品质量进行严格检查。首先，质检人员需要与采购计划表核对，核实需要验收的原材料是否和计划表上的原材料内容一致。其次，需要对入库的原材料的型号、数量、质量等进行严格的检查。但是一般中小企业在原材料入库前，质检就没有起到相应的作用，质检人员没有履行好自己的职责，没有认真的对原材料进行数量与质量的检查。大多数中小企业的质检人员在进行质量检查工作时，只是大概估算材料的数量，随意抽查一些材料进行质量的检查，没有全面进行核实。这样会造成一些入库原材料的内部质量问题不能及时发现，直到加工发动机时才发现，这就给公司造成了损失，严重时还会导致公司的信誉度下降。

三、库房管理混乱

（一）库房货物摆放混乱

库房管理在企业存货管理中同样是一个重要的环节，规范的库房管理是对仓库里的材料、货物进行合理的分类，科学的记录仓库货物的数量、质量，并且规范的摆放。使货物不受损坏、遗漏，确保企业的生产活动顺利进行。然而大多数中小企业存在库房管理混乱，分类摆放混乱的问题，原材料在入库前，公司并没有对入库材料的摆放位置进行合理的规划，而是看到哪里有空闲的位置，就放在哪里，很多情况下，后入库的材料压住先入库的材料，不同型号的原材料堆放在一起，摆放时也没有按照“上面的货物轻，下面的货物重”的原则来放，没有对材料进行归类与标记。这就给公司带来了管理混乱的局面，当提取原材料进行生产时，仓库管理人员就不能快速及时地对所需零件进行挑拣，而且对保管、盘点等工作都带来很大的麻烦。

（二）库房安全管理混乱

在管理库房时，还要注意仓库的防潮、人员进出规定等问题。良好仓库环境使货物不会受到外界天气的影响，可以防止机械生锈，保证材料的质量。人员进出的规定可以避免材料的丢失。部分中小企业就存在防潮不好，人员随意进出的问题。南方大部分地区的气候潮湿，公司的仓库很容易返潮，这会导致地处南方的企业机械材料存放仓库时出现生锈的情况，使材料的质量变差。另外，存货丢失的现象也屡禁不止。公司人员随意进出原材料保管仓库，原材料库房货物分类摆放混乱，导致部分企业仓库的生产原料出现丢失。虽然可能每次丢失的数量并不多，但是对公司而言，仍然存在安全隐患。

四、存货记录出现错误

存货记录对于公司来说很重要，记录人员应该准确地记录货物入库和发放的数量，清晰地反应货物的型号和规格，即使在货物繁多的时候，也要保证存货的记录无误。这样才能掌握存货真正的情况。大部分中小企业仍然存在存货记录错误的问题，由于大部分中小企业为了节省支出，在存货的领用、数量记录和成本计算时，采用手工方式入账，而且只有一名或两名存货管理员负责存货的入库和发放记录工作，所以他的工作量可想而知是十分巨大的，尤其是当订单量很大的时候，需要大量入库和出库，就会产生登记混乱的现象。由于机械动力公司的机械器材以及生产原材料，如：发电机，铜铁制品等，型号纷繁复杂，材质类似难辨，因此在记录时就易出现型号、数量等搞混的现象。

五、存货管理人员整体素质低

人员素质包括专业知识素质，人员的品格，人员的责任心等。良好的素质是有着高度的责任心，有专业的知识底蕴，有着为企业着想，积极学习的品格。企业的存货管理至关重要，与人员的素质密不可分。大部分中小企业难以聘请到高素质的人才，人员素质较低，人员的专业知识能力不高。而且因为大部分中小企业是家族企业，所以在聘用员工时先考虑亲戚，而这些人员往往学历偏低，理论知识欠缺，使他们在对存货管理时就会出现库房管理混乱、管理不科学，材料采购欠缺计划性等问题。还有一部分存货管理人员是公司的老员工，他们不愿意学习新的知识，信息化程度低，认为自己现有的知识足以管好存货，但在信息化时代，如果老员工不积极参加信息化的培训，就不会利用信息化去管理存货，使一直用手工记录的他们就会出现存货记录错误等问题。存货管理人员还缺乏责任心，当发现自己存在这些问题时，他们没有思考如何解决，而是逃避问题，得过且过。

六、管理层对存货管理不够重视

存货管理就是对企业的存货进行管理，加强存货管理，可以降低资金占用和减少存货管理成本，科学的存货管理才能保证企业良好的发展，因此，管理层应该非常重视存货管理。然而，大部分中小企业管理层不够重视存货管理，公司是家族企业，因此，管理层基本都是亲戚关系，他们认为存货管理只是单纯的货物管理，只要保证存货不丢失就可以了，并没有采用科学的管理方法来管理存货，造成库房管理混乱。

七、存货管理制度缺失

（一）质检制度的缺失

质量检查对于企业非常重要，关系到企业的产品质量和企业的信誉度。出入库质检制度对于质检人员的工作有约束力和限制性，使质检人员按照制度进行质检，使企业的存货等得到安全保障。但是大部分中小企业缺乏完善的质检制度，没有明确质检人员的职责，没有明确质检时应该遵循的合格标准与技术要求，造成质检存货没有起到相应的作用。

（二）考核与奖惩制度的缺失

良好的考核与奖惩制度，能够提高管理层和员工的竞争意识，使员工不断学习，提升能力，增强主人翁意识，加强员工工作的积极性，使存货管理变得良好。大部分中小企业缺乏考核和奖惩制度，公司是家族企业，老板说得算，因此，他就可以按照个人的意志对某个员工进行提拔或加薪。没有了良好的考核与奖惩制度，员工就不愿意学习，没有提高自身能力的意识。公司没有系统的培训、考核及奖惩制度，这就会造成存货管理人员工作懈怠错误濒发。

八、结论

中小企业存货管理工作中存在原材料采购随意性大，缺乏计划性；原材料入库前质检没有起到相应的作用；库房管理混乱；存货记录出现错误等问题，这是由于存货管理人员整体素质低；管理层对存货管理不够重视，缺乏认识；存货管理制度的缺失原因引起的，中小型机械动力企业应该从完善原材料采购制度；完善入库前质检制度；加强库房管理；管理层应使用存货管理软件，加强对存货管理人员的培训，提高职业素养和专业胜任能力；完善考核与奖惩制度；存货管理人员应提高自身素质来加以改进。

希望中小企业的管理层和员工能够认识到存货管理的重要性，不断建立健全公司的存货管理体系，实现公司更加健康有序地实现长远发展。

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［责任编辑：王鑫］

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