面向中学教师的个人数字图书馆需求分析和模型*

麦彩云 邓韶晖 罗晓涛

面向中学教师的个人数字图书馆需求分析和模型*

麦彩云 邓韶晖 罗晓涛

中学教师习惯用计算机保存教学资源，已经不能满足实际需要，亟须一个能便捷管理和利用教学资源的平台。个人数字图书馆是电子资源管理的好帮手，能同步各种终端自动备份，智能化推送信息，保障数据安全，还要有各种外部接口，以便将来功能的扩大。中学教师可以用心构建一个“E时代的私人藏书楼”，代代相传，让其成为家族和社会的宝贵财富。

中学教师；个人数字图书馆；知识管理；智能化

如今，人们学习和生活的方方面面都离不开网络，用来访问网络资源的终端也越来越多，未来的预想是在保护用户隐私的前提下，通过平台识别网络使用者的身份，从而记录其用过的资源，分析用户行为，智能推送信息。在Web 2.0时代，每个人都可以在网络上发布信息，网络资源的纷繁复杂和个人需求的简单、有序、高效、个性化相矛盾。十多年前，为了满足个人尤其是科研人员学习、研究或创新能力提升的需要，个人数字图书馆应运而生，被称为“E时代的私人藏书楼”，顾名思义，是由用户自主建立，贴近用户自我需要，存放个人电子化资源，接受网络资源个性化推送的平台。个人数字图书馆的设计理念是符合时代发展的，但十年过去了，其功能单一，且推送信息不够精准，所以个人数字图书馆没有得到普及。中学教师的职业特点需要其知识不断地创新，认知与时俱进，他们经常需要通过网络获取资源用于教学和学习研究，长期下来，积累了很多电子资源，他们用过QQ空间、博客、云盘、个人数字图书馆等管理这些资源，但比较零散，不够集中，大部分还是集中在个人计算机上保存，在各种终端越来越多的情况下，显然保存和利用都不便捷。他们亟须一个好用的平台来管理个人的电子资源。

一、中学教师信息管理行为调查结果

1.中学教师的信息获取方式和习惯

为了给中学教师寻找或开发一个适合的电子资源存储和使用平台，2016年笔者所在课题组对珠海市200名中学教师进行知识管理情况调查。调查数据显示，在教学教研中遇到问题，大部分(46%)中学教师首先会求助于互联网和搜索引擎，也有相当比例(30%)的教师首先想到向同事同行求助，15%会利用期刊数据库，7%查阅专业书刊。69%的中学教师认为网络获取知识的最大困难是信息太多，搜索和筛选有效信息困难，15%的教师感觉知识获取工具不够完善，38%的中学教师觉得现在很难获得有新意的知识。中学教师使用百度、Google、搜狗等搜索引擎从网络上查找和获取信息，搜索引擎的搜索结果夹杂大量广告、无效、虚假信息，致使有效信息获取困难，信息泛滥和筛选获取正困扰着中学教师。况且，搜索引擎不是万能的，很多信息，如隐性知识、不公开的信息、没有被转化为文字和语言表达的知识等并不能通过搜索引擎获得。

2.中学教师的信息存储方式和习惯

在电子资源的存储方式上，绝大部分的中学教师(76%)主要借助Windows自带的资源管理器和Of fi ce软件保存在计算机或者移动存储中，7%的中学教师使用云盘。通过进一步访谈了解，中学教师选择用Windows自带的资源管理器对电子资源进行分类存储的基本的原因是操作简单和习惯的影响。

3.中学教师的信息共享方式和习惯

57%的中学教师习惯于和关系亲近的人群分享，38%的中学教师会主动无界限分享。在分享的方式上，57%的中学教师倾向于面对面交流，42%通过QQ空间，28%通过云盘，21%通过博客。

二、中学教师对个人信息管理的需求分析

除了教学资源，生活中产生的大量个人信息也亟须有序管理，以便在使用时能快捷找到。如每年的体检报告都需要教师领回自我保管，很多教师因为忘记存放地点、搬家和搬办公室等原因导致这些纸质文件存在一定程度的丢失，目前教师可以把自己的体检报告拍照保存至个人数字图书馆内有序保存，可以自定义标签和关键字以便日后查找。技术和时代的发展让信息越来越多，谁能拥有知识获取和利用的便捷途径，就能获得打开成功大门的钥匙。虽然大部分中学教师习惯用个人计算机保存教学资源，但移动和多终端使用的障碍、计算机硬件损坏或病毒攻击导致的资源丢失、文件检索的不便等也让他们诸多怨言。吸引中学教师使用一个网络平台或者个人数字图书馆，必须要证明它有超越Windows自带的资源管理器的功能。据了解，中学教师对于个人数字图书馆有以下要求。

1.功能要求

(1)对管理内容的要求

完善的个人数字图书馆软件应尽可能多地将个人信息管理功能集成化、一体化，只有将个人信息管理的各种活动都最终纳入到个人数字图书馆软件之中，个人信息管理的效率才会得到提高，个人信息管理的价值才会最大化，个人数字图书馆软件才会真正得到更为广泛的应用[1]。随着时代的发展，个人的需求也会不断地变化，好的应用平台应具备开放接口，以供日后开发程序或接入第三方应用。例如，越来越多的第三方和支付宝合作，个人通过支付宝就可以处理日常的缴费付款；越来越多的服务部门在微信上开通公众号，个人通过公众号就可以办理一些事务，微信成为越来越多人使用的服务平台。对于中学教师来说，个人数字图书馆除了具有个人理财、手机照片和视频管理、天气提醒、日程提醒等功能，还应有针对教学设计管理、教学反思管理、教学论文管理、教学案例管理、典型例题管理、教学笔记管理、与学生交流管理等方面的特殊功能。每一部分可以单独建立目录树，例如教学设计目录下，能把教学设计所用到的素材按文档类型分类，如图片、音效、文字、视频，能按内容章节命名、排列和检索，如地理必修1第一章第一节《宇宙中的地球》《太阳对地球的影响》等。中学教师一般是循环教学，按章节保存方便浏览和查找，教师可以在旧的教学设计方案基础上添加一些内容形成新的教学设计方案。教学反思、教学案例、例题管理等也一样，每一部分都能按章节保存，每一部分里面的素材能自动按类型归类，日积月累，个人数字图书馆里的素材就会越来越丰富。

(2)对管理类型的要求

中学教师希望个人数字图书馆能自动同步个人使用的各种终端的资源，通过分辨文件的扩展名，自动归档到Word文档、Excel文档、PowerPoint课件、视频、音频等类目下，甚至能根据使用者的习惯智能归档到某一文件夹。

(3)对时间管理的要求

个人数字图书馆能像QQ空间和百度云的照片管理一样有时间轴，通过自动识别文件保存、照片和视频拍摄时间，形成时间轴，使用者可以按时间浏览个人数字图书馆的资源。

(4)对检索的要求

多数教师都要这样的体会：计算机上的文件越多，文件的查找越困难。因为个人计算机使用的操作平台Windows只支持文件名检索，不支持文件内容检索，不能通过自定义标签和关键词检索。当你只记起文件中的某些内容，想找到这些内容所在的文件，但又不记得文件的保存名称时，就要凭记忆一个个文件夹浏览，文件夹越多查找效率就越低。所以，全文检索和自定义标签检索是中学教师对教学资源管理最迫切的要求。

2.使用要求

(1)操作简单

网络发展的趋势是人人可用网，处处都有网。应用软件呈现给使用者使用的部分必须简单易用。调查显示，中学教师希望个人数字图书馆使用简单，有价值的资料能与各种使用终端自动同步，浏览网站看到有价值的资料能随手保存至个人数字图书馆，馆内资源不需下载，可以直接在线打开。

(2)多终端跨平台

个人使用的终端越来越多，为个人服务的数字图书馆要可以在任何有网络的地方通过手机、平板电脑、计算机等终端使用，可以通过智能身份识别保存和推送信息，使个人数字图书馆真正成为个人的智囊库，私人贴心助理。

(3)数据安全有保障

部分中学教师使用网络上各种云盘保存电子资源，因为运营问题，近年来云盘相继关闭。个人云存储的安全和隐私保障一直是云存储运营商没有彻底解决的问题，如由教育部门开发个人数字图书馆，将能最大限度保障数据安全。表1综合了中学教师对于个人数字图书馆的功能和使用要求。

表1 面向中学教师的个人数字图书馆功能

三、目前已有的类似产品

根据上述中学教师对于个人数字图书馆的要求，课题组首先寻找目前市面上已有的，可用于中学教师建立个人数字图书馆的免费应用软件。

1.个人数字图书馆软件或平台

现有的个人数字图书馆软件功能比较单一。如CNKI个人数字图书馆，基于CNKI文献库，具有专业性特点，建立个人数字图书馆后，可以设定自己的关注领域，CNKI会自动推送相应的文章及其摘要，但需要付费才能下载全文；使用者上传本地资源不方便，且不支持图片、视频、PPT等多媒体格式文件。360DOC个人数字图书馆支持本地文档和图片的上传，但不能上传本地视频和音频。可以在安装了360网文摘手的计算机上通过快捷菜单保存网站资源，可以按主题、关键字订阅，但推送文章质量参差不齐，不够智能精确。

2.云盘

云盘作为一种个人数据的存储工具发展迅速，但因仅是一种存储工具，云存储迅速进入发展瓶颈。2016年众多云存储产品因维护成本高、盈利困难而停止个人服务，包括360云盘、华为网盘、UC网盘、金山快盘、新浪微盘、腾讯微云等知名网盘品牌。百度云一枝独秀，增加了不少付费的个性化服务。普通会员享有2T存储空间，可以无限制建立多层次文件夹，上传的资料按类型自动归类，自动备份手机照片，图片有时间轴浏览功能，可以在线打开doc，docx，xls，xlsx，pdf，txt，ppt等常用文档；avi， fl v，mp4等常用视频；手机端可以在线打开mp3，网页端则需要下载才能打开，其他的文件如caj，wma等，百度云暂不支持在线打开。缴纳30元的季度会员费用或者60元的半年费用，除普通会员的权限外，另外享有5 T存储空间，极速下载，在线解压4 G以内压缩包，20 G大文件上传，手机视频自动备份，手机及计算机文件夹同步备份等特权。而全文检索功能仅对年费会员开放，目前年费折扣价96元一年。但百度云阅读电子图书的体验不好，没有书架功能，不能像读书APP那样陈列电子图书，不能定位阅读进度，也不能像读书APP那样推荐电子图书，且对于超过100页的电子图书不支持在线阅读。

四、中学教师个人数字图书馆模型

综上所述，目前市面上暂时没有能满足中学教师建立和使用个人数字图书馆的应用软件。我们结合中学教师的需求，借鉴现有一些应用软件的功能，试图列出中学教师个人数字图书馆初步架构，如图1和图2所示。

图1 个人数字图书馆设备关系图

图2 个人数字图书馆内容框架图

五、结语

作为肩负教书育人重任的中学教师，也应改变态度，不能一味地要求应用平台适应自己。再合适的平台，也需要使用者用心营造，方能让其真正发挥作用。古代不少私人藏书楼因其藏书丰富和特色成为官府藏书的有益补充，这些私人藏书楼无不是经过主人花费大量精力和财富悉心搜罗、校对、抄录藏本而建成。徐静蕾能成为知名博主，除了她的名气，离不开她对写博客的用心和坚持。今天我们身处网络信息时代，可以通过免费途径获得大量有价值的资源，任何人只要用心和坚持就能建立自己的个人数字图书馆。过去有范钦的天一阁独树一帜，世代相传，今天我们也可以用心构建一个“E时代的私人藏书楼”，代代相传，共建共享，让其成为家族和社会的宝贵财富。

[1]王文韬,谢阳群. 面向个人信息管理的一体化个人数字图书馆软件功能扩展研究[J].图书馆论坛,2012(3):94-97.

麦彩云，本科，馆员。广东省珠海市第一中学，519075邓韶晖，本科，中教一级。广东省乐昌市第一中学，512200

罗晓涛，本科，馆员。北京师范大学(珠海)附属高级中学 ，519075

广东省教育科学“十二五”规划2013年度教育信息技术研究项目“中学校园推广个人数字图书馆的研究与实践”(编号：13JXN005)。