物流采购的质量成本及控制研究

陈乔

[摘要]随着社会经济快速发展，各企业发展迅速，在经济市场环境下，各企业竞争激烈，想要保证长久稳定的发展，就要从物流采购质量成本角度去分析，使其能够针对存在的风险，进行有效的控制，从而在一定程度上降低采购成本，使企业在竞争激烈的市场中长久稳定的发展。

[关键词]物流采购；质量成本；风险分析；控制方法

企业在实际发展中，物流采购是保证正常生产的基本条件，包括原材料、零部件等相关材料的供应，对企业生产的正常运转，具有重要作用。企业在物流采购过程中，不只是提供生产物资的基本保障，更要注重以最少的消耗、合理的价格、最小风险保证有效供应物资。物流采购直接影响企业的竞争力，下文将进一步分析物流采购的质量成本及控制方式。

1物流采购质量成本相关概念

1.1物流采购质量成本的定义

物流采购质量成本主要是指：企业在物流采购过程中，由于原材料供应中，出现质量问题所导致的成本损失。现阶段，采购质量成本定义具有更加深层的含义，在实际采购中，产生的任何风险，导致的成本损失，以及预防风险在前期的资金投入。

1.2采购成本的基本构成

采购成本的基本构成因素为：产品价格、运输费、税费、保险费以及装卸费等内容。主要影响因素为：采购产品价格是影响采购成本的重要因素。因而，企业在进行物流采购过程中，会在最大程度降低原材料的采购产品价格。但是，采购产品价格的降低，在原材料供应环节中存在很多潜在的风险，从而提高采购质量成本。因此，想要有效控制采购成本，一定要降低并有效控制采购时存在的各种潜在风险，从而减少采购质量成本的投入。

2物流采购中存在的风险

第一，存在的质量风险。采购方在采购产品中，一定要保证供应方满足产品质量要求，才能在一定程度上降低采购价格。但是，采购方不断降低采购价格，供应商也要追求利益的最大化，便采用不满足质量要求的原材料，从而导致产品质量无法满足采购方的实际需求。

第二，存在的供应商风险。企业在物流采购过程中，缺少对供应商的认知，采购方对供应方是否有履行合同以及独立承担民事责任能力专业技术，是否了解财务资金状况等相关情况，要防止供应商因缺少履约能力，而无法合格生产等相关问题。

第三，存在交货、运输、支付风险。交货风险主要包含产品包装损坏、产品标识缺失、发错货物或是与原材料混装；运输风险主要是产品在实际运输中，由于人为或是自然因素导致的产品损坏、丢失、变质等：支付风险主要包括物流采购时，采购方支付供应商预付款存在的履约风险。

3物流采购的质量成本控制

3.1做好采购预算工作，制定采购计划

企业在实际物流采购工作前期，要做好相关的预算工作。预算人员要根据企业生产的实际需求，结合市场原材料的价格，对数据信息进行有效分析，开展采购预算工作，这样能够保证采购人员在采购过程中，有一定的根据，从而保证企业采购的合理性。在采购前期，制定好采购计划，使采购人员能够有效降低采购成本，并且能够有效控制采购的资金流向以及流量，从而能够有效控制物流采购的成本。

3.2合理选择供应商

3.2.1物流采购过程中，最重要的便是供应商的选择，企业一定要选择好供应商，并控制好数量。首先，在选择供应商过程中，要注重选择综合素质较高的供应商，一旦供应商的经营范围与选择企业自身需求不相符时，要及时更换供应商：并且在与供应商合作过程中，要注重观察供应商的综合素质，定期调查供应商的科研开发能力以及经营能力，并对其进行综合评价。在确定供应商数量过程中，如果供应商过多，便会导致供应商的份额不足，造成供应商的不满；如果供应商过少，便会出现资源供应的风险，通常情况下，企业选择4家左右即可。

3.2.2实现互利双赢。采购方要将供应商的业务当作自己的业务，积极帮助供应商将工作做好，并且协助供应商解决问题，根据消费者需求，及时向供应商反馈，协助供应商改进生产设计，最大程度满足市场需求，并在一定程度上降低制造成本。只有实现互利双赢，才能有效降低采购成本。

3.3做好企业内部控制管理工作

3.3.1优化物流采购流程

针对企业物流采购工作，一定要制定完善的物流采购制度，加强优化物流采购业务流程，使其能够进行系统的物流采购质量车成本的控制方法。物流采购制度中，要明确申请、审批、签署合同、实施采购、检验、入库等一系列采购流程，使相关采购人员清楚采购工作的标准，规范员工各环节工作行为，严格审批相关手续。企业要将相关制度向采购人员做好宣传工作，最大程度保证员工做好采购工作。

3.3.2创建监控体系

创建监控体系，重点需要监控采购的四个环节，包括制定采购计划、签署合同、检验材料质量以及款项结算。企业可以创建监控小组，对其开展有效的监控工作。监控小组组长由企业管理者担任，副组长由采购部门负责人及财务负责人担任，组员由采购人员组成，使其最大程度保证企采购质量成本的支出。实行责任制，将责任落实到个人，保证有效开展物流采购中各个环节事宜。

3.3.3打造专业的采购队伍

企业想要保证物流采購成本得到有效控制，具备专业的采购队伍，有着重要作用。因此，企业要加大对采购人员的培训工作，保证采购人员掌握专业的采购管理知识，具备创新的管理方法，并制定相应的考核制度，不定期对采购人员进行考核，实行竞争上岗，表现优秀的员工可以参加工作。另外，企业要鼓励采购人员实时了解市场动态，充分掌握市场供应商原材价格走向，保证最大程度降低物流采购成本支出。

4结束语

综上所述，企业在物流采购过程中，有效控制质量成本，加强对物流采购质量成本管理工作，能够促进企业的发展，并且也在很大程度上提高企业自身的竞争力。基于此，上文从做好采购预算工作，制定采购计划、合理选择供应商、做好企业内部控制管理工作三方面进行分析，使其能够将企业物流采购成本质量得到有效控制。endprint