信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈

摘要：档案对企业、个体、政府以及社会等都存在很大关系，是通过文字、图片等资料展现的一种载体，为社会发展中的主要资源，实现档案管理工作具备十分重要的作用。在信息时代发展下，档案管理工作面对很大挑战，将其应用到工作中进行创新，能符合信息化时代发展下的建设需求。因此，文章中，对其做出相关探讨。

关键词：信息时代；档案管理；工作实践；创新

信息时代发展下，档案管理工作还存在很多问题，在这种发展机遇下，为了符合现代社会的发展需求，要对档案管理工作进行创新，并作出深入分析，保证在有效的档案管理工作中，提升整体的工作水平。

一、档案管理信息化特点

档案管理工作的信息化，是在相关部门执行要求下，遵循相关的法律法规，促进档案管理工作的信息化发展。同时，实现档案管理工作的信息化，也是一种较为重要的电子档案和电子文件，确保其自身优势的实现，实现整体的数字化与网络化，确保在整体上提升档案管理工作的效率。也能将其作为政府、企业和团体的管理工作指标，实现整体的积极发展和实现，确保在整体上达到信息化建设[1]。

二、信息时代档案管理工作中存在的问题

（一）规划与设计滞后

通过实际工作情况的分析，在信息化时代发展下，执行的档案管理工作设计和规划工作中还存在一些问题。导致其问题的产生，主要是在空间上实现档案资源生成与划分期间，受权限、资本、标准等方面的限制，无法在全国范围内达到统一发展。同时，档案信息也并不是固定不变的，在对档案信息系统教学设计期间，存在明显的盲目性。比如：电子文件、档案信息化建设，都会在一个部门进行开展，但是，其存在的信息是逐渐变动的，在信息化档案管理工作和设计工作中，面对很大难题，这种盲目性将影响档案信息资源的真实性和完整性，也无法为其发展提供保证[2]。

（二）服务观念与方式落后

在近几年不断进步和发展下，档案管理工作中的服务对象产生很大转变，基于基层服务，向外部逐渐扩展和延伸，其整体的覆盖面积也在逐渐扩大。但是，档案信息服务工作具备的保密性和安全性将受到很大影响，整体上获得的经济效益和社会效益将对其造成较大阻碍。

（三）法规体制不完善

在档案信息化管理工作中，尽管国内已经制定了相关的法律法规，但是，在整体上还无法形成系统，需要对其进一步加强和完善。为了对其中存在的问题进行解决，要在不同的发展方面进行完善，尽管如此，信息时代发展下，实现的档案管理工作是通过计算机、网络等现代技术来实现的，但是，其制定的相关标准还无法符合国际化发展需求，在对档案信息进行处理过程中，未构建统一标准，针对行业的标志、档案属性等，都未构建出适合的建设标准，在这种情况下，不仅影响档案信息管理系统的科学应用，也无法保证整体水平的提升。

（四）信息共享问题的产生

在当前的档案管理工作中，为了对其创新和发展，需要对重点问题进行分析。但是，档案管理工作中还存在信息共享问题，需要对其进行优化解决。对于相关部门的职能和工作作风，在实际开展期间，无法基于服务型来开展。同时，原有的大量审批顺序，也无法实现各个部门之间的相互合作。

三、信息时代档案管理工作的实践创新对策

在信息时代发展下，档案管理工作中还存在一些问题，为了对其实现现代化进步，需要在实践工作中对其创新，并提出合理的执行对策，确保在实际执行下，促进档案管理工作的稳定执行，也为工作总体进步提供保障。

（一）规划与设计工作的实现

在新时期的时代发展下，随着信息化技术的发展，对档案管理工作进行创新，要对其进行规划和设计。其中，需要在几方面进行完善。第一，针对一些分割的状态，需要在管理工作中对档案数据进行归档，实现整体的科学整合与发展，并对当前的文件信息进行分类，保证信息的共享化。第二，实现档案管理工作的数字化发展，在实际执行期间，要根据实际情况和企业的发展情况，实现电子文件的信息化管理，也要在管理期间渗透文档，确保能实现信息资源的集成化[3]。

（二）服务观念和形式的转变

在档案管理工作的信息化发展工作中，对服务观念和服务形式进行转变，将保证工作效率的稳定提升。在整体执行下，需要促进工作人员意识的提升，认识到信息化时代下的档案管理工作重要性，并对其进行创新发展，确保将该工作地位进行提升。不仅如此，对于一些保密性较强的档案，还需要在整体服务工作中，加强对领域的研究。在档案管理工作中，还需要对工作进行指导，并在信息时代发展下，对档案管理工作中存在的弊端和问题进行优化，以达到整体的扩展与发展[4]。

（三）管理体制的创新

在档案管理工作中，需要对相关机制进行创新。具体执行期间，要保证档案管理工作的集中化和统一化发展，也能为其发展提供更为有效的执行途径。在信息技术逐渐应用期间，为了实现工作的长期发展，需要在档案管理工作中，将其其信息技术进行结合。工作中，我国的档案管理工作还需要进一步提升，在对档案进行使用过程中，需要为其发展提供便利条件。在集中化管理工作中，是针对我国较为分散的档案信息系统，对硬件和软件科学选择，保证在积极管理工作中，实现制度的优化发展，也能在每个部门发展下，为档案管理工作的自动化发展制定统一标准，实现技术规范和硬件、软件的统一执行，以确保在整体发展下，达到档案管理工作的创新性发展[5]。

（四）建设应用系统

在信息化时代发展下，对档案管理工作进行创新，需要在系统应用模式下，为其提供技术保障。基于对应用系统提出的要求，在对其进行建设和设计工作中，不仅要对功能设计进行分析，還需要对其具备的通用性、实践性和实用性做出研究。同时，实现应用系统的建设，还需要对其中的硬件、软件进行分析，构建更完善的发展平台，保证在信息技术应用下，实现应用系统的充分应用，确保在总体上为档案管理工作提供保障[6]。

（五）建设人才队伍

在对人才队伍进行建设过程中，需要为其提供多种方式进行培训，保证工作的针对性开展。在执行期间，特别要加强计算机的应用。在对人员进行培训过程中，管理人员需要掌握信息技术相关的知识，促使人员技术水平的提升，保证档案管理工作的信息化发展。在档案管理工作中，还需要对工作人员进行宣传，使工作人员掌握档案管理工作方面的知识，学会在期间对其有效应用，打造专业化的人才队伍，在这种执行条件下，不仅能为档案管理工作提供保障，也能在现代化信息发展下，达到整体的有效进步。

总结：

在新时期发展下，信息化趋势更为明显，加强人们对档案管理工作的重视。档案为我国的社会资源，与人们存在紧密联系。但是，档案管理工作与信息技术进行结合，对其工作创新，能激发工作人员的自身思想，也能在各个工作发展下，对整体进行维护。

参考文献：

[1] 高晶.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力[J].办公室业务，2016（3）：147-147.

[2] 王超.信息时代档案管理现代化建设的思考[J].卷宗，2017（33）：20-20.

[3] 孟丽君.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].黑龙江科技信息，2015（28）：170-170.

[4] 陈瑾.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].中国科技投资，2016（18）：232-232.

[5] 张玲.探析信息时代档案管理工作者应具备的素质[J].才智，2015（35）：237.

[6] 曹武权.探讨信息时代档案管理的问题[J].中文信息，2017（6）：18.

作者简介：

高毓琳（1968.10--）；性别：女，籍贯：福建南安，学历：本科，毕业于暨南大学；现有职称：副研究馆员；研究方向：档案；

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