基于“大数据”思维的高校财务信息化建设探讨

黄荣林

摘要：高校财务信息化在大数据背景下的定位和发展，面临着前所未有的机遇和挑战。通过大数据技术收集、整合和分析财务数据并充分利用数据分析结果，提高资金利用效率，提升财务精细化管理水平，有效防范及监控财务风险，将成为新时代高校财务信息化建设的重点所在。

关键词：大数据 高校财务 信息化建设

一、大数据的含义

全球最著名的管理咨询公司麦肯锡最早提出了大数据时代的到来，该公司认为：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。”全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司高德纳对于“大数据”定义如下：“大数据也称巨量数据集合，指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、多样化和高增长率的信息资产。”

大数据具有以下四个基本特征：一是超大容量，数据的价值所在和潜在的信息容量取决于数据的大小；二是多样性，提供了处理不同格式、不同来源的多元化数据的可能；三是速度快，体现为数据产生快和处理迅速；四是真实性高，打破传统数据源的局限后，当数据量聚到一定规模时，便可实现更真实全面的反馈。

二、大数据对高校财务信息化建设的影响

在大数据时代的背景下如何进行财务信息的收集、存储、整合并深度分析利用，从而为学校提升管理水平服务，已经成为当前各高校财务管理工作的重要内容。

（一）促进了高校会计职能的转变

传统的会计职能主要是核算和监督，如实反映高校某一时点的财务状况、某一期间的收入、支出状况等经济信息，在大数据技术的推动下，高校可构建一个将教学、后勤、学工、科研、人事等管理信息一体化的校园数字化共享平台，财会人员能够从海量数据中提取出对学校发展有利的关键信息，为学校管理层提供决策支持和参考依据，使高校财务管理从以核算为主向以决策支持为主的工作职能转变。会计职能将更多的面向未来，更广泛地参与管理决策过程。

（二）推动了高校财务精细化管理水平的提升

在大数据时代，通过构建共享数据库、整合各种管理资源并建立多元化的财务信息管理平台，利用平台对数据进行精确提取和深度分析，即可提炼出对高校定位、规划、发展有价值的信息，为高校预算的制定、执行、事中监控与绩效评价提供依据，为最终实现高校精细化财务管理提供技术支持，对提高财务管理水平产生了至关重要的作用，这在传统的高校财务管理环境下是很难实现的。

（三）实现了高校财务的集中监管

当今国内大学规模都比较大，二级单位也比较多，很多学校都实行二级财务管理体制，高校财务活动变得越来越复杂，如何对二级单位财务活动进行监管成为难点。而大数据使财务集中监管成为可能，通过构建综合财务平台及时了解各部门财务状况，实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的全过程财务监控，提高资金利用效率，实现高校资源最优配置。

（四）对高校财务风险管控提出了严格要求

高校财务管理信息化建设是一项比较复杂的系统工程，再加上网络环境因素的影响，高校财务信息系统面临着愈来愈多的挑战。在大数据背景下，为了适应用户的需求，各高校都不同程度地实現了网络财务信息查询与处理。另外，财务部门的员工基本都是学财务出身的，对网络安全管理知识了解不多，财务平台的管理过多依赖于开发单位或者学校信息中心，造成财务信息安全防范风险，在海量财务信息的收集、处理、输入、输出等财务系统操作关键环节存在数据安全隐患。因此必须树立正确的内部财务控制意识，建立科学有效的项目风险管理机制和符合高校管理信息化需求的内部财务控制体系，才能把财务信息化风险控制在可承受范围之内。

三、基于“大数据”思维的高校财务信息化建设思路

（一）提高对财务管理信息化的认识

高校财务管理信息化建设，是对传统财务管理模式的一种创新。不仅增强了数据的有效性和准确性，还能提高工作效率，带动了财务管理体制的大变革，进一步促进了学校的综合竞争力的提升。其本质是运用现代信息、网络技术在管理理念、管理体制、管理方式等方面对高校人、财、物等资源进行了一次全面的创新和变革，体现了财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性。对此，高校领导要提高认识、加强学习、科学谋划、系统推进，用战略的眼光看待财务管理信息化建设，在政策和经费方面给予倾斜。

（二）构建财务管理信息化平台

将各部门的信息集成起来，改变以往信息孤岛的格局，实现信息资源的交换和共享。建立起一系列立体式横跨教学、科研、后勤、人事等职能部门的综合服务平台，把测算、分析、决策等财务管理功能融入到平台中，从而满足了学校各级用户不同层次的信息需求。通过平台进行数据的采集、存储、处理和呈现，使得数据统计和分析工作更具时效性、便捷性、准确性、科学性与全面性，以满足财务预算、执行、核算、监督、决算、绩效考评、风险管理、决策支撑等需要，实现核算会计到管理会计的转变，实现财务系统与资产、教务、科研、后勤等管理系统的有效对接，提升财务管理水平，提高资金使用效率。

（三）培育信息化人才队伍

在建设高校财务信息系统过程中，复合型人才队伍建设发挥着至关重要的作用，高校财务人员应具备较好的创新思维和与时俱进的财务观念。大数据时代，高校会计人员必须重视综合素质的提升，才能适应现代财务信息化建设的需要，才能保障高校各项工作的高效运行，也是财务行业发展的必然要求。建设高素质人才队伍，一方面，高校可以结合自身需要对相关人员进行专业技能的培养培训，注重其财务知识的更新，重视服务意识的宣传教育，加强服务型、学习型队伍的建设；另一方面，高校还可以通过引入高端人才、公开招聘专业人才等方式来充实队伍，快速提升财务信息化建设的能力。

（四）加强财务信息化的内部控制与监督

大数据技术为财务管理信息化建设带来机遇的同时，也给财务管理的监督和控制带来了新的挑战，高校要结合财务管理信息化的特点，加强各个环节的控制。

一是科学制定网络安全访问流程，安装防御软件进行安全布控，及时查杀病毒，定期备份数据，保证数据安全，持续发挥高校财务管理信息化职能；二是要完善财务管理工作制度，规范和固化日常财务工作流程，从制度层面为财务信息数据安全提供可靠保障；三是要求财务工作人员掌握基本的网路安全知识，不断增强风险意识和提高风险防范能力；四是完善内部控制系统，审计制度、方法要与时俱进，适应大数据时代的要求，形成对财务管理信息化系统进行日常监督和专项监督相结合的审计机制。

四、结语

高校财务管理能力要实现可持续提升，财务信息化建设必不可少。对此，高校管理者应站位全局、提高认识，以大数据思维作为财务信息化建设顶层设计原则，把财务信息化建设作为一项长期工作任务来抓，为高校财务管理创新和发挥其决策支撑价值寻找新的突破口。

参考文献：

[1]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考[J].市场研究，2016（5）.

[2]王文彬.地方高校财务管理信息化平台建设探讨[J].新经济，2016（7）.

（作者单位：厦门理工学院）