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PDCA在成本会计中的创新应用研究

2017-12-13苏金钗

中国总会计师 2017年10期
关键词:成本会计创新应用

苏金钗

摘要:本文首先明确了成本会计的相关理论基础,然后以材料流成本会计为切入点,对成本会计应用中存在的问题进行了分析,在确定PDCA理论在材料流成本会计应用中的价值之后,从PDCA理论的四个环节阐述了PDCA理论在材料流成本会计应用中的思路与建议,以更好地为成本会计的应用提供参考和指导作用。

关键词:PDCA 成本会计 创新 应用

一、理论基础

(一)成本会计的内涵和外延

作为所有经济活动中的主要部分,成本既是所有经济活动中的基础,也是经济活动能够更好运作的基本保障。而作为成本自身来说,有着多个方面的意义和计算方式。对于现代化企业来说,想要获得更好的发展,首先应当拥有更好的核心竞争力,而竞争能力的体现,不仅仅在企业的销售和运作中,成本因素也占到了很大部分,只有合理地运用成本才能使企业拥有更为可观的利润,这样企业才能够得到真正的提升和发展。所以对于企业来说进行成本的核算是一项重要的管理内容和方式。

(二)成本会计应用中存在的主要问题

由于成本会计的应用分类较多,篇幅所限无法进行普遍性的研究,因此笔者以材料流成本会计为切入点分析成本会计应用中存在的问题。通过理论联系实际运行的情况,笔者认为材料流成本会计在实际应用过程中的障碍主要表现在以下几个方面。

1.材料流成本会计针对性改进措施难以落实

在企业运营过程中,企业的管理人员会通过对于企业的销售以及生产等各个方面进行综合考虑,从而做出更为有利于企业发展的决策。虽然现在多数的管理人员已经明确的意识到了企业中的成本管理对于企业发展的重要作用,但是在实际运用过程中,企业的管理人员往往会忽略这一方面的提升。而作为企业来说,通过对于各项技术的提升,一方面可以改造现有工艺,另一方面也可以减少废料的产生,提高成本的利用率。但是这些往往会被管理者所忽视。

2.材料损失的权责范围难以划分

从成本的监管角度来说,在企业的运营过程中多会出现监管不利现象,而这些也大大影响了企业成本的合理管控。对于成本监管来说,最为重要的一点就是要对于生产中涉及的各种材料进行合理的监管,而在实际生产过程中,往往会存在一些不必要的材料损失,从而影响企业整体的成本投入。

3.采集数据难度较大,影响成本信息的准确性

对于材料流成本会计处理方法来说,在使用过程中需要大量的数据作为材料管控的基础,通过对其进行合理的操作来实现成本监管的目的。而这种方式中所需要的多种数据,一般都要依靠企业的各个部门提供相应的数据作为基础来进行操作和整理。但是在实际操作过程中,由于多种因素影响,导致企业的各项运营数据不能按照管理要求及时提供相应的数据,而部分数据虽然有所提供,但是很难将当时的数据及时进行上报,这就导致使用材料流成本控制方法对于企业成本监管存在一定的延迟效果。

二、PDCA在成本会计中的应用思路

結合下图,详细分析PDCA在成本会计中的应用思路。

(一)P阶段——制订应用计划

想要对于企业的成本进行合理的监管,作为基础来说要制订更为专业的成本管控计划,而这一计划将成为企业成本监管过程中的重要理论基础,以此作为中心才能更好地对企业的各种成本进行管控。从计划本身来说,应当以企业现有的发展状况以及提升状况作为基础,并且以企业的财务信息作为参考,从各个方面制订更为完善的成本管理方案,这样才能从根本上保障企业成本的有效监管。

(二)D阶段——强化执行质量

在各种规划制订以后,企业就需要对于这一规划进行合理的贯彻和落实,而这也是企业能够真正将成本进行监管的主要部分。对于企业成本的具体管理和运行来说,一个方面应当从各项数据的获得方面进行提升,从多个角度获取企业现有的发展和提升信息,这样企业才能够得到更好的发展。从另一方面来说,应当以现有的科技水平为基础,积极搭建更为专业的信息平台,使得各种数据能够及时进行传输和共享,加强成本管理的实效性。最后一点,应当促进企业的多部门合作,对于成本管控来说离不开各个部门的合理运作,因此这一方面也应当予以增强。

(三)C阶段——提升效果检查

在企业的成本管理计划运营的过程中,作为企业的监管部门应当对于企业的成本管理运营进行合理的监督和检查,这样才能够达到成本管理的根本目的。对于企业来说,对成本进行管控,最为重要的目的就是需要将各种成本进行合理的运作,这样才能保障企业的发展和运营,而企业的监管人员对各种成本进行监管的过程中,就可以做出相应的决策,从而推动企业不断发展和运营。

(四)A阶段——建立良好反馈

为了能够更好地达到对企业成本进行监管的目的,企业的管理人员应当对企业进行详细的管控,同时也应当给予一定的监管意见,促进企业的合理发展。而从操作方面来说可以分为两个部分,首先就是针对成本管控中的不足之处进行合理的监管,另一方面对现有规划的运营进行监管,从根本上能够不断地提升成本监管的效率。

三、PDCA在成本会计中的实践措施

(一)P阶段——明确企业成本会计管理目标

对于PDCA方法来说,想要更好地操作和使用,首先需要以现有经营状况为基础制订更为完善的规划,这也是整个成本监管方式中的重要部分,对于成本的监管有着重要的意义和作用。而想要制订计划,就应当从多个角度进行综合分析。首先作为企业的基础指标来说应当从企业的财务方面入手,将各种规划指标进行量化,从企业运营中各项指标中确认一些需要及时进行量化的指标作为规划目标。而在计划的制订过程中需要避免一些难以量化的指标出现,这样才能对其更好的监管。然后需要针对指标提出相应的激励方式,作为企业运营监管中的重要步骤,应当从多个角度给予一定的监管和激励机制,这样才能保障指标的合理实施和操作。最后就是需要从更加宏观的角度去度量企业所制定的各种成本目标,也就是说企业的发展应当是一个和谐统一的整体,因此对成本进行规划的过程中,应当具有整体意识,从大局的角度来分析和制定各种成本目标,这样才能从根本上提升企业的运营和成本的管控。endprint

(二)D阶段——强调成本管理责权清晰

在成本控制方案的执行过程中,应当针对各种执行问题进行及时合理的解决,从而提升企业的成本管控效率。從责任的角度来说,由于成本会计处理中难免出现成本的损失,而这些成本损失需要一定的人员对其进行负责,而为了能够更快地确定责任人的相关责任,应当将成本核算中涉及的各个人员进行合理分配,这样才能最大限度地保障成本的使用率。

从数据角度来说,也是需要加强监管的一个部分,数据的采集以及使用是对成本进行合理监管的主要部分,同时也直接影响了企业的成本监管效率。所以企业应当以现有的科技手段为基础,从多个角度建立健全更为完善的企业信息采集以及使用网络,从而达到更好地采集以及使用各种数据的目的。

从网络的搭建以及技术的使用方面来说,在对各种数据进行采集以及运算的过程中,离不开计算机技术的运用,而想要达到直接采集各种数据同时能够智能转化计算的目的,这就要求软件有着更好的包容性,能从多个角度和企业现有的管理方式融合,从而更好地获取企业的相关信息。而对于企业现有的经营管理模板来说,想要和成本监管之间进行结合,应当找到一个合适的契合点,然后再进行更深一步的融合和采集,才能形成一个更为完善的成本管控方式。

(三)C阶段——提升可视化绩效反馈和发现体系不足

在企业使用新型成本管控方法以后,需要对成本的监控效率进行详细的计算,从而获得这一方式在实施以后所达到的各种作用。这就要求对企业成本进行控制以后,针对节省的部分成本进行合理的计算,从而获得相应的数据,通过这些数据方式能够更加直观的了解到成本管控以后企业获得的各种效益。而这种效益的体现一般在两个方面,一种就是以企业中的各种财务信息作为基础,从多个角度获得企业的财务信息提升数值。另一种就是成本会计处理以后,对于各种环境的保护以及各种废物的产出等进行评估,从而获取相应的成本管控效率。对于财务信息来说,企业可以通过更为直观的财务数值,从多个指标中看出企业在执行成本会计处理中获取的各种利益。这也能够大大增加企业对于成本管控的积极性,可以有效地提升成本管控效率。而对于环境以及废物处理方面来说,由于我国现有的环境监管尚不够完善,所以针对这一方面还没有更为直观的数据进行表示,但是企业可以通过各种检测,从而达到测评的目的,对于企业来说,环境的提升,不仅仅是企业需要提升的一项基础部分,同时也促进了企业品牌的提升和发展。

(四)A阶段——形成良好发展循环

通过良性闭环的PDCA四个阶段,可以充分提升企业成本会计工作实践中的操作水平,A阶段也让这种水平的再提升和再完善也有了充分的保障,因此,在A阶段,企业应当从自身角度出发建立更为全面的评定机制。而评定机制的建立,不仅仅能够促进企业成本管控方案的不断提升,同时也是对于企业内部结构进行更好监管的基础。从评定、完善、实践、再评定、再完善的过程,企业更容易建立起高水平的成本会计工作工作规章和制度,进而对会计工作的可持续发展有着重要的作用和意义。

四、结论

作为企业的运营基础,企业的成本不仅仅涉及企业的各个运行环节,同时也是企业能够获得更多利益的保障。所以对于企业的各种成本进行更好的监管是企业运营中面对的重要问题。而原有的企业成本监管方式,存在着许多不足之处,针对这些原因,形成了更为专业的PDCA成本会计管理模式。而这种管理模式,不仅从成本会计处理的规划方面展开探讨,也从实施、监管以及提升等多个角度进行了详细的运作,使得企业的成本可以得到更好的监管。而且通过这种方法的实施,企业也可以找出企业运营中存在的各种不足之处,并且及时进行改善和提升,对于企业来说有着重要的意义和作用。

参考文献:

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[3]邓德强,路涛.管理会计工具及应用案例——物料流成本会计方法及应用[J].会计之友,2016,(19):133-136.

[4]俞富坤.低碳经济背景下物质流成本会计核算思路探略[J].商业经济研究,2015,(31):112-113.

(作者单位:福建晋江安海职业中专学校)endprint

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