浅析文化馆艺术档案管理的有效途径

摘要：文化艺术档案真实地记录了一个民族的艺术发展，完成着艺术传承的艰巨任务。而文化馆作为艺术活动的建立与艺术的传承机构，要足够重视档案管理工作。本文通过分析文化艺术档案管理工作现状，提出了一些文化馆档案管理的有效措施，希望能够促进文化档案的管理工作，进而助推文化事业的发展。

关键词：文化馆 艺术档案管理 有效途径

在文化馆的各项管理工作中，档案管理占据重要位置。文化馆档案管理工作要顺应时代发展、多元化的社会因素以及经济发展步伐，要在新时代下，开辟有效的管理途径。

一、文化馆艺术档案管理工作的现状

从当下的文化馆艺术档案管理来看，还是存在许多弊端的。首先是相关的工作人员不能够意识到档案管理的重要性，将档案管理放在微乎其微的位置，使档案管理工作的发展受到了局限，也为相关工作的展开带来了一定的难度。[1]在当下的文化馆相关工作中，档案管理工作可以为其他的相关工作带来许多便利，能够合理地调配现有的资源，减少一些不必要的成本和费用。所以，相关工作人员的管理水平对提升档案管理有至关重要的作用。除此之外，管理模式和制度也是影响档案管理工作的一个重要因素。当下，一些文化馆的档案管理工作不够完善，或是档案管理模式过于传统，不能根据社会发展做出相应的改变和创新模式。所以，管理模式的变更对文化馆的发展产生一定的影响。各文化馆要制定出符合自身管理需求，并与当下社会文化相呼应的管理制度和管理模式，以便促进文化事业不断向前发展。

二、提升文化馆艺术档案管理的有效途径

（一）管理水平的提升

1.转变档案管理工作人员的工作观念。在文化馆的档案管理工作中，要为相关工作人员树立良好的责任感和使命感，以及与现代发展相吻合的管理理念。通过一些现代化的管理手段使档案管理人员的工作水平更加专业化、标准化、规范化，进而保证档案管理工作清晰明确，并能够促进文化馆其他相关工作合理有效地进行。

2.提升档案管理工作人员的素质。面对工作内容相对繁琐的档案管理工作，档案管理工作者的素质对工作效果以及档案的利用水平有着很重要的影响。所以，在人员素质和水平上要不断提升和优化，文化馆要根据自身的情况对档案管理工作者进行培训，为员工建立一个不断优化自己的学习平台。[2]这样才能使员工的技术水平与现代化的信息技术相结合，以便更好地完成档案管理工作。

3.加强信息化管理。随着信息时代的到来，网络已经遍布全球，成为现代学习和工作中不可缺少的一个重要工具。而作为流通速度较快的文化信息，信息化的网络平台则是完成信息传递的有效载体。通过网络平台使群众文化活动的相关信息得到有效传递，帮助用户了解到自己所需要的信息，使文化档案管理工作能够与社会发展相结合。

（二）优化档案管理制度

1.完善规章制度，实施法制化管理。俗话说，没有规矩，不成方圆，完善合理的规章制度是做好一切工作的保障。档案管理工作想要向更高的层次发展，就要不断贯彻法制化的管理制度。面对时代的变化，各种设施和档案管理内容不断更新，档案管理也朝多样化的方向发展。所以，相关的制度管理也要与社会发展保持一致。法制化的管理制度可以使档案管理更加科学化，使相关的工作人员产生紧张意识，进而不断促进和完善档案管理工作。在法律体系的保護下，相关的档案管理会以最好的姿态呈现在大众面前，并发挥自身最大的优势来完成相关职能。

2.独立职能的建立。统一规划管理往往使档案资料管理得不到独立的控制，容易出现纰漏的同时，也会降低相关的管理水平。为了更好地做好档案管理工作，需要建立独立的档案室，将档案成为合理的整合控制资源，充分发挥其自身的功能。

3.加强档案库房管理。库房的管理是做好相关档案保密管理，以及相关档案控制工作的基础。作为档案管理关键场所的库房，在一些配置上一定要达到相应的标准。首先是位置的选择不能在最低层，门窗要给予特别的关注，防止档案失窃现象的发生。[3]其次是档案专柜等基础设施要完善，做到库房独立、办公室独立、阅览室独立。最后，要建立合理的库房体系，包括出入人员的规定、管理人员的保密守则、基础设施的管理等。

三、结语

艺术档案管理是文化馆做好各项工作的基础，真实详细地记录各项群众文化活动。在时代的变化和影响下，档案管理要与时俱进，合理地利用互联网，从人员、制度、管理手段等方面入手，不断优化档案管理工作者的素质以及管理水平，完善管理制度，进而优化管理，使资源合理化利用，促进文化事业的发展。

参考文献：

[1]马红梅.浅析新时期文化馆（站）群众文化艺术档案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）.

[2]张成芳.加强文化馆艺术档案管理的重要途径[J].黑龙江史志，2015（05）.

[3]田川流.论我国文化与艺术管理的当代特征[J].齐鲁艺苑，2017（02）.

（作者简介：郑红玉，女，本科，长春市朝阳区文化馆，副研究馆员，研究方向：群众文化）