关于新时期林业档案管理工作的思考
2017-12-11王钰涵
摘要:林业档案管理工作涉及内容十分复杂,且对林业建设工作的完善及国民经济实力的增强起到一定作用。在现今社会,能源、气候等对人类生活产生的影响日益明显,这就将林业档案管理工作也提高到一个更为重要的位置。就目前来看,虽然林业档案管理工作已经受到广泛关注,但在实际工作中仍存在一些问题,影响林业建设的实际发展。这时,就需要针对林业档案管理问题作深入分析,并寻求相应的解决措施。
关键词:新时期 林业档案管理 思考
完善林业档案管理工作可以使得林业工作者对我国林业发展情况认知提高,且在林业建设、生态平衡及经济实力提升等方面都具有重要影响。但就目前来看,我国林业档案管理工作还存在着管理技能薄弱、工作人员素质不高等问题,影响林业档案管理工作的正常开展。因而,在新时期条件下,林业部门需要针对这些问题寻求有效的解决策略,为实现林业建设发展奠定基础。[1]
一、新时期林业档案管理存在问题分析
(一)林业档案管理人员素质不高
在经济不断发展的今天,网络技术及信息技术在各行各业中都得到广泛应用,极大便利了社会生活及工作的开展。但就现今的林业档案管理工作来看,在工作中还有很多工作人员都沿用了以往的方式,这不仅使得档案管理效率难以得到提升,也无法对档案资料信息进行及时更新。[2]另外,档案管理人员自身水平也不是很高,对待信息技术无法在工作中准确全面应用导致档案信息的分享及交流出现问题,限制林业部门信息的流通,对给单位工作效率的提升产生不利影响。
(二)档案管理水平不高
我国现今的林业部门内开展档案心理管理工作的人员多是由行政人员或文员兼任,这类人员本身不具备专业的管理能力。因而,其在实际工作中只能对档案进行整理记录,而不能真正实现对档案工作的管理。另外,由于管理人员缺乏较高的工作能力,导致他们无法将全部精力投入到档案管理工作中,影响档案管理工作开展的质量及效率,同时对其他部门的工作开展也产生较大限制。
二、完善林业档案管理的对策分析
(一)加强对林业档案管理工作的重视
由于林业部门的工作涉及多项内容,且较为复杂。因此,档案管理中涉及到的档案资料也数量庞大,且形式丰富。这些档案资料对林业事业的未来发展都具有至关重要的作用。在现今条件下,国民经济的发展使得我国林业建设事业拥有有利条件,但与此同时,资料数量的增加也使得资料种类相应增加,这给林业档案管理工作带来很大难度。需要对林业档案管理工作进行完善,要求林业部门予以档案资料管理一定的重视,并依据林业档案管理工作形势对自身的工作方式进行转变,保证档案管理工作与林业建设发展速度保持一致。[3]
(二)充分应用信息技术
在林业档案管理工作中应用信息技术,可对信息技术的跨越时空性以及便捷性充分应用,使得林业档案管理工作的效率及质量都得到显著提升。在时代进步发展的今天,网络信息技术也在人们的日常生活中得到广泛应用,并发挥极大的作用。因此,在林业档案管理工作中融入信息技术也是现今林业档案管理工作发展的要求。在其中融入信息技术,不仅是顺应时代的要求,同时也是提升工作效率的要求。因此,在开展林业档案管理工作时,势必要充分应用信息技术,推动林业部门办公的自动化。但需要注意的是,为了提升林业部门办公自动化水平,更好地开展林业档案管理工作,就需要依据自身情况开发研究与档案管理工作相符合的工作软件,并将其在档案管理工作中充分应用,使得管理质量及效率都得到提升。
(三)培养专业化的档案管理队伍
由于很多林业部门在开展档案管理时采用的都是兼任制,导致档案管理工作水平很难得到切实提升。因此,林业部门应重視专业人才的培养,一方面对档案管理工作足够重视,聘用专业化的档案管理人才。[4]另外,结合档案管理人员的实际情况,单位应注重对这些人员档案管理技能的培养及水平的提升,保证工作人员的档案管理水平保持较高水平。林业部门可在日常工作中加强对档案管理人员的培训,讲解档案管理的专业知识,强化对自身管理技能的培养,从而使得工作人员更加积极、更加专心地投身部门档案管理工作中。
三、结语
对档案管理工作进行完善是现今时期林业部门寻求发展的必然要求。针对现阶段林业档案管理工作已经出现的问题,在开展档案管理工作时融入先进技术,并使得工作人员管理能力及水平得到强化培养,提升档案管理工作效率,促进我国林业档案管理工作的实际水平与管理质量都得到显著提升。
参考文献:
[1]曾春华.基层林业文书档案管理[J].河南农业,2016(14).
[2]王小艳.加强和改进林业档案管理工作的思考[J].中国农业信息,2016(04).
[3]陆海英.强化林业档案管理服务现代生态建设[J].科技风,2015.
[4]李瑞平,王洪静,罗文娟,韩春梅.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].河北林果研究,2013(01).
(作者简介:王钰涵,女,硕士,延边林业科学研究院,研究方向:档案管理)(责任编辑 刘月娇)