创新物资计划管理方式发挥物资计划龙头作用

薛卫斌 / 中国石化集团胜利石油管理局渤海钻井总公司

创新物资计划管理方式发挥物资计划龙头作用

薛卫斌 / 中国石化集团胜利石油管理局渤海钻井总公司

本文结合本单位物资需求计划管理工作实际，探讨如何创新物资计划管理新方式。本文首先介绍了目前物资计划管理工作的业务流程现状，详细分析了目前工作中存在的问题及原因，并针对存在的问题提出了解决措施与建议，对物资计划管理业务方式进行创新，有效发挥物资计划的龙头作用，从源头上提高需求计划的准备性，有效提高物资管理效率和工作水平。

物资管理 ；计划管理； 准确率

物资计划是指为企业生产顺利进行提供物资保证而编制的物资需求计划，是企业计划期内物资供应活动的行动纲领。物资计划是企业监督物资合理使用的标准，作为经营环节的重要一环，物资计划管理影响着成本管理控制，企业如何充分利用资源，发挥物资的最大效能，物资计划管理是“龙头”。渤海钻井物资供应管理中心，作为钻井生产物资管理归口部门，物资计划编制是否准确、及时，直接影响到后续的配送、仓储工作，进而影响到钻井生产能否安全正常地运行。近年来，面对持续低迷的原油价格，油服市场进入寒冬期，对物资计划管理工作提出了新要求，如何改进管理方式、做精做细物资计划，成为保障钻井提速提效的一项重要任务。

一、目前物资计划管理工作现状：

（一）物资计划主要业务环节流程现状

物资供应管理中心计划管理业务工作分为一线用料计划、后勤辅助生产用料计划、应急用料计划，具体业务流程如下。

1.一线用料计划业务。

对于一线生产用料计划（年度、月度），主要是中心供应队计划员完成编制工作。计划编制依据一线生产物资消耗规律、每月物资库存，结合生产任务及实际工作量情况，编制生产物资需求计划。

2.后勤辅助单位用料计划业务。

后勤辅助单位用料计划（年度、月度），主要由各后勤单位物资管理人员，结合各单位工作生产实际情况，每月28日前完成用料计划的编制上报，物资供应管理中心计划人员负责汇总统计，并根据库存情况进行平衡汇总，形成采购计划。

3.应急物资计划审批业务。

应急物资计划，主要针对突发事件需求，对一线生产物资的应急处理，保障钻井生产物资供应。对于生产急需物资（急用料），物资供应处有专门的流程规定。要求二级单位填写《生产急用物资保障审批单》，报物资供应处审批处理。重点工程项目需求计划按照《工程项目物资采购供应管理办法》的要求，以单项工程的名义单独线下提报物资供应处物资供应办公室过程控制人员。

4.用料计划审批流程业务。

目前，用料计划审批实行三级审批、八方会签管理。即：基层单位上报的月度用料计划，经三级单位领导、总公司分管科室、总公司分管领导审批，审批通过后的用料计划到物资供应管理中心供应部门，由计划员执行平衡汇总、计划分割，各业务员根据各自分管大类，形成采购计划明细。审批通过的采购计划，由供应部门业务员负责，将采购计划通过一体化系统上报到供应处。

目前，物资管理信息系统在物资计划上报业务得到了充分应用，物资需求计划的上报、审批、平衡、汇总，全部实现了网上操作，加快的需求计划申报的节奏，有效提高了物资计划管理水平。

（二）业务岗位设置情况

目前，计划业务分别按供应处对应科室分为钻配组、工矿配件组、化工组、劳保油料组、钢材组、建材组、机电组等七个业务组，负责总公司所有单位的物资需求计划汇总，并形成采购计划上报供应处。

二、目前工作中存在问题及原因分析

1.需求计划提报不精细，计划准确率偏低。一线是主要的物资消耗单位，生产一线的需求计划，由计划员结合每月库存和以信消耗规律，凭经验进行编制。需求计划的编制比较粗放，与施工井位项目脱节，需求计划依据没有落实到每口施工项目井，造成需求计划准确率不高的现象。造成这种现象的根源在于：一是，在实际工作中，需求计划编制时间与施工项目井计划脱节，即：每月需求计划编制会签时间，要求在每月28日之前完成，而各公司对项目的运行计划，很难在这个期限内完成。二是，项目运行计划往往存在或多或少变化，因此，项目运行计划存在一定的不确定性。这在一定程度上，影响了需求计划编制的准确率。

2.对施工项目生产物资消耗规律掌握不够全面。近年来，公司在物资管理信息化建设取得了长足的进步，物资管理工作水平得到了很大提高。但是，在物资消耗数据的挖掘利用、分析上存在不足。计划人员所掌握的经验，多是对各项物资总资金的使用控制上，对不同区块、不同类型的项目物资消耗规律缺乏研究。在精细化已经成为企业挖潜增效、提高管理水平主要手段的形势下，从源头上做精做细需求计划，是提高物资需求计划准确率的关键。

3.物资消耗数据分析存在局限性。近年来，公司不断加强物资管理信息化建设，同时，也逐步建立完善了以年为周期的物资消耗数据库，对计划人员分析物资消耗规律、编制下年度物资需求计划，起到了指导性作用。但是，对消耗数据的统计，重点放在了各物资材料的总数量、总金额方面，缺乏分区块、分井型的信息，局限了数据的进一步挖掘分析。

4.其它不确定因素较多影响需求计划的准确率。一是非常规项目逐渐增多，非常规项目对钻井生产物资有特殊的要求，甚至需求专用设备和物资，计划人员很难凭经验预算非规项目的物资需求计划；二是，钻井生产新技术的应用，在一定程度上，对生产物资的性能、用量有着影响，进而影响到需求计划的准确率。

三、工作改进措施

1.建立物资消耗数据库，深化数据分析，有效掌握物资消耗规律。应当以现有消耗数据库为基础，数据信息不仅包含物资消耗总量和消耗金额，而且要增加施工井井号、所在区块、所属井型的信息，逐步建立完善消耗数据库。通过对不同区块、不同井型的物资消耗进行研究、汇总和分析，掌握更加准确的消耗规律，为快捷、高效、科学地编制物资需求计划提供更加可靠的数据依据，实现需求计划准确率的提高。

2.建立多层次计划管理，细化物资类型，针对不同类型物资设计不同的需求编制方式。针对后勤辅助生产单位，需求物资具有通用性强、数量小的特点，原则上按照基层单位上报和需求计划执行，严格按照用度计划流程编制。针对钻井一线生产单位，对于常规性、通用性的物资，以消耗物资规律为依据编制需求计划，按用度计划需求正常编制；对于非常规性、专用物资，以实际需求为依据编制需求计划。

3.加强与基层有效沟通，强化对基层生产需求计划的指导与监督，提高需求计划源头数据的准确性。一是做好各基层单位一般物资、通用物资的需求计划指导工作；二是及时了解井队的生产进度，随时掌握下步钻井施工所需物资；三是有针对性地做好非常规物资的需求计划；四是加强物资质量的监督，及时发现生产过程中发现的物资质量问题，同时，加强对物资流向过程的有效监控，杜绝管理漏洞；五是随时做好钻井生产急需物资的申请及配送，保障钻井生产物资的需求。

4.加强管理制度建设，完善考核机制，保障物资需求计划管理环节畅通有序。在加强需求计划业务管理的同时，也要加强考核管理机制的建设，将需求计划各环节责任落实到人，保证需求计划的考核制度的逐级落实，促进物资需求计划管理水平的提高。