施工企业工程项目物资采购成本控制研究

侍春辉/中铁十二局集团第四工程有限公司

施工企业工程项目物资采购成本控制研究

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在施工企业工程项目中，物资采购是整个工程项目的重要环节，因此物资采购必须及时正确，才能够保证工程项目得以顺利开展，从而提高企业的经济效益和社会效益。据此本文对施工企业工程项目物资采购成本控制进行了深入研究。

施工企业；工程项目；物资采购；成本控制

一、影响施工企业工程项目物资采购成本的主要因素

（一）采购价格、交易成本

采购成本中的购买价格，是企业通过任何方式取得的采购报价，是生产成本的一个重要组成部分，也是衡量采购成本高低的最重要指标。在进行原材料采购时，要对原材料进行检测与交易时，都需要花费一定数额的成本费用。

（二）运输成本、物流成本

一旦采购结果确定，进入采购实施阶段就会涉及到所采购原材料的运输问题。无论采取哪种运输方式，在运输过程中采购方与供货商以及承运方之间的付款、损失、损毁赔偿权等都会产生相关费用，造成采购成本的增加。在这期间所有产生的费用构成了运输成本，也是采购成本的重要组成部分。

（三）质量成本

质量是建筑企业的生命线，所采购原材料的质量直接决定了工程项目的质量。一致性成本、不一致性成本与最终使用成本三者共同构成了质量成本。因此，为了保证物资供应方与采购方所要求的质量一致，采购方需要付出相关费用，也就形成了质量成本。

（四）人力资源成本

人力资源重点考察的是人，也是最难衡量的因素之一。一方面因为采购人员的素质，直接决定了一个企业的采购水平，可以起到降低项目成本的作用；另一方面因为采购人员的数量直接影响了采购成本。

（五）资金周转成本

由于项目总的物资采购数量固定，因此采购的次数与进货时间会对项目的资金流量产生重大的影响，直接决定了企业的财务成本。

（六）信息利用成本

物资采购的数量是以对项目运作情况和工程进度等信息的了解为基础的。因此在如今的市场环境下，市场化程度的集中与信息高度发达，需要支付一定费用来获取与工程项目造价中物资采购相关信息，这也伴随着产生了信息利用成本。

二、施工企业工程项目物资采购过程中存在的问题

（一）物资采购价格缺少指导

在有效控制定额总量的基础上，物资采购价格将会直接影响项目物资成本。目前由于施工企业对项目物资采购价格缺乏良好指导，再加上信息闭塞，导致难以实现低价采购。不仅如此，物资采购方式随意也是导致物资采购价格偏高的主要原因，在采购过程中，很多项目对于符合招标条件的物料不进行合理招标，并且对于物资价格缺乏货比多家，甚至不惜提高物料价格，中饱私囊，导致物资采购成本增加，严重损坏企业的利益。

（二）物资采购缺乏实际计划

物资采购计划是工程项目物资部门进行采购的主要依据，但是很多工程项目缺乏合理的采购计划，分包作业对组要多少就采购多少，没有深入了解实际需要情况，导致物资采购量超出合理使用量，造成库存积压，严重浪费资源，大大提高成本。甚至还有一些分包作业对组私自倒卖物资，直到工程项目亏损时，才发现物资超耗，物资采购管理不够严格，直接导致了采购成本增加。

（三）采购人员的职业道德素质不高

物资和设备采购一直都是施工企业腐败的重灾区，其中些许采购人员在采购过程中，暗收回扣，获取不正当利益。物资采购是选择供货商的一种决策权，很容易滋生暗箱操作、人情采购和吃回扣等消极腐败现象，从而导致采购成本大大增加。

三、施工企业工程项目物资采购成本控制的有效策略

（一）建立完善的物资采购制度

建立一套健全的物资采购制度是加强采购成本控制的基础。首先，制定价格比较采购制度。施工企业根据相关法律法规，要求证监部门严格监督投标活动，在确保物资价格和质量的基础上，合理控制物资采购的成本，以此满足施工企业的发展需求。其次，制定有效的采购方式。对于可以自行采购的物资，需要根据数量和金额，制定科学合理的采购方式。物资采购应该遵循就近原则，从而从根本上降低运输费用，并确保能够及时供货，但是还需要综合考虑运输距离和单价差别，可以适当采用多种采购方式。最后，建立严格的经费审批制度。施工企业管理者需要严格控制涉及采购成本的费用，对于每项费用都必须有详细的记录和清单证明，审批的手续要齐全。

（二）加强对物资采购价格的指导

对市场信息的及时准确了解在很大程度上决定着物资的低价零库存，通过对多家供应商的比较分析，以此做出正确的采购决策。在必要时，还可以考虑跨地区和跨国界采购。施工企业还需建立工程项目物资采购价格指导机制，通过网络和相关物流、实地考察等多种形式，收集整理物资价格信息，通过物资价格信息平台，及时发布价格信息，以便于为企业的工程项目物资采购提供有效的帮助和指导。

（三）提高物资采购人员的综合素质

采购人员的综合素质在一定程度上影响着采购成本的控制。首先，必须具备良好的综合素质和较强的工作责任心，有良好的业务素质、成本意识和质量意识。其次，还需要对施工企业的采购政策，质量监控内容等有详细深入的了解，并落实到实际工作中。同时还应该熟练掌握现代化的信息技术，不断拓宽信息传播渠道。再次，企业应该定期对采购人员进行教育和培训，严格控制物资采购人员的行为，明确职责，要求采购人员必须遵循企业内部采购制度，并严格执行。可以建立采购监督制度，实行轮岗制度，并定期考核，对于吃回扣等腐败行为必须严厉惩处。

（四）建立与供应商的长期、稳定的合作关系

工程项目的物资材料费用是建筑企业获得利润的主要根源，而能够开发物资利润源和带来利润的载体就是供应商。施工企业在工程项目物资采购中应该详细划分供应商，根据自身的实际情况，对供应商采取不同的策略。在工程影响程度相对较低的供应商中，市场复杂程度高的称之为瓶颈型，市场复杂程度较低的称之为次要型。而影响程度较高的供应商中，市场复杂程度高的称之为战略型，市场复杂程度较低的称之为利用型。对不同的供应商选择不同的采购策略，而战略型供应商由于主要提供钢材、商砼、管材、电线电缆和配电箱柜等，对工程的影响比较高，因此必须做好战略型供应商营销。供应商营销实际上是指重视供应商，并与供应商建立合作的伙伴关系，将供应商纳入企业的供应链管理，在必要时实行战略型采购。

四、结语

综上所述，施工企业工程项目施工时，会使用大量的多元化的材料，采购部门必须切实根据实际需求，合理采购，并加强对材料的科学管理，以此降低成本，提高企业经济效益。在采购过程中，应该选择信誉良好、资质良好的供应商，确定交易条件，签订合同，按照要求收货付款。物资采购成本主要涉及经济活动中采购产生的一切相关费用，其中主要包括购买、装卸、运输和存储等过程中产生的一切费用。加强对工程项目物资采购成本的管理工作，不仅能够有效降低成本，增加经济效益，还能够有效提高企业的综合竞争力。

[1]侯建辉.施工企业物资管理中的集中采购[J].企业研究.2011(08).

[2]邵锋.浅析实现公路施工企业物资管理现代化的途径和措施[J].中小企业管理与科技.2010(07).

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