从高校图书馆看科研院所信息资源的建设
2017-12-08李朕杨悠阮华
李朕++杨悠++阮华
DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.30.252
摘 要:隨着信息技术和Internet技术的快速普及,传统的信息资源建设和服务模式受到了强有力的冲击。如何更有效地开发和利用文献信息资源,是图书情报工作人员的一个重要课题。本文通过对科研院所信息资源工作与高校图书馆的比较,分析了它们在服务对象、功能用途、服务项目及构建模式等几个方向的异同,提出对科研院所信息资源建设的几点建议。
关键词:信息资源 高校图书馆 比较 图书馆2.0
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)10(c)-0252-02
20世纪90年代以来,计算机技术、多媒体技术等信息技术在信息领域的广泛应用,使得信息及情报工作正经历着前所未有的变革,这也导致了信息资源的建设和服务的变化,因此,以图书馆为代表的信息资源建设及利用成为一个新的急需解决的问题。科研院所的信息资源建设,处于这样的时代变革中。面对当今网络和数字化日益加快的步伐,科研院所的信息资源环境建设应如何开展,从而适应科研院所科研工作者的需要呢?
1 科研院所与高校信息资源环境的对比
高校信息资源环境,即高校图书馆,它的核心使命是为学校的教学科研服务,支撑教学科研活动以及向读者提供信息服务,它包括:第一,对到馆的文献进行验收、登记、分类、编目、加工,最后调配到各借阅室,以便科学排架,合理的流通。第二,对馆外文献信息资源进行搜索、过滤,成为虚拟馆藏,形成更加宽广、快捷的信息通道。第三,通过计算机网络技术使馆藏文献实现数字化,供全校师生教学和研究使用。
科研院所信息资源环境,其最重要的作用就是为各个科研所和单位的科学研究和生产任务提供信息服务,支撑科研和部分教学活动,提供读者信息服务,以及为科研事业的发展提供一个良好的交流平台。尽管大体职能相似,但高校图书馆与科研院所信息资源环境有许多细节上的差异,主要体现在服务对象、功能用途、服务项目及构建模式几个方面。
1.1 服务对象和功能用途
首先,高校图书馆主要面向的对象是在校本科生、研究生和老师,这就决定它应该为教学和科研两个方面服务;而科研院所信息环境主要面向的对象是研究所的科研工作者,主体功能主要针对的更多是科研和生产任务。因此,服务对象和功能的区别,也直接决定了它们的内容、资源构成等方面的不同。
1.2 服务项目
由于服务对象和功能的差别,高校图书馆与科研院所信息环境在服务项目方面有着明显的不同,主要体现在下面几点。
两者的信息资源内容各有特点:高校图书馆拥有专业覆盖广泛的文、理、工、医等数据库资源;科研院所的信息环境,主要涉及理工和军工相关方面的数据资源库,资源的数量和质量较高;此外,科研院所还拥有一些自建数据库,而高校图书馆也有自己学校的(博硕士论文等)高校自建数据库。
两者在信息资源服务的种类和项目上,是有一些区别的。科研院所的资源服务主要面向资源,大部分是以提供用户文献、图书、期刊为主;高校图书馆中的一部分已经走上了以用户需求为主的图书馆2.0的道路,除了传统图书馆所具有的服务项目,它们还提供了个人图书馆、藏书架、文献互助、图书推荐、协同写作、科研团队论坛、博客、RSS等多种面向用户的个性化项目,打破了传统的图书馆理念,为用户提供了更丰富的、更为人性化的服务,得到了广泛好评。两者资源服务比较见图1。
1.3 构建模式
高校图书馆与科研院所信息环境在构建模式特点方面各有相似和不同之处:两者在馆藏图书、借阅、预约、续借等传统图书资源的模式上是基本一致的,其区别主要在于数字和电子资源的构建模式上,简单地说,高校图书馆所提供的文献和数字资源库,大多数不在本地存储,老师和学生通过链接资源进行检索和下载;而科研院所由于工作的要求,信息资源除了购买链接外,也采用本地化的构建模式进行建设和管理。资源本地化使得信息环境开发和管理的方式更为自由、多样,可以开展丰富的信息个性化服务和定制服务,给用户带来更好的数字信息服务体验。
2 科研院所信息资源环境建设
2.1 信息资源发展趋势和用户需求
从上述对比可知,随着计算机和网络技术的迅猛发展,数字化图书馆的建设已成为信息资源建设和发展的主体,数字化信息资源的建设更是信息资源环境建设成败的关键。建设现代的、数字化的信息资源环境是学校、科研单位信息化建设和跨越数字鸿沟的根本性手段,能够直接影响高校的教育质量和科研院所的研究工作。
2.2 科研院所信息资源环境建设
科研院所的信息资源建设不仅要符合上述发展趋势,还要结合自身的环境。在科研活动中,不同科研领域具有不同的科研任务、科研模式,科研人员个人的科研能力以及在科研团队中的分工不同,科研团队所承担的科研项目、所处的项目阶段也具有差异化特性,这些都导致了科研人员对于科研信息的需求是学科化的、个性化的。因此,根据科研院所信息资源环境现状和存在的问题,结合目前高校图书馆的发展情况,基于图书馆2.0模式的个性化服务,应成为我们重点关注和学习的对象。
2.3 图书馆2.0模式的资源个性化服务
图书馆2.0是在Web2.0环境下提出的新概念,它以用户为中心,以Web2.0理念与技术的应用为特征,是一种新的图书馆服务理念和服务运作方式。它在网络技术的迅猛发展和来自像Google、Amazon等网络信息服务商的竞争环境下适时提出,为信息资源环境的发展带来新的契机。
2005年图书馆2.0理念提出后,受到业内人士的追捧。2007年,图书馆2.0领域的文献数量开始迅速增加,整体呈现逐渐升温的发展态势。目前,国内图书馆2.0开展较好的高校是重庆大学图书馆,上海大学图书馆和上海交大图书馆三家,他们的管理模式,服务模式内容建设和技术支撑,都围绕图书馆2.0体系的核心理念展开。endprint
科研院所信息环境的体系和模式,应以图书馆2.0的理念为核心,再结合科研院所的具体情况进行实施和改进,借鉴上面已经开展工作的具体方案运营。科研院所信息环境的信息资源环境建设方案见图2,除了常见的资源和后台管理模式外,资源服务与科研院所现有服务相比,增加了协同写作、推荐、微博、RSS、提醒、团队空间、排名和奖励等图书馆2.0广为应用的服务模块,可以帮助科研人员更好地了解、熟悉和利用我们的信息资源,提高科研生产工作的效率,尽可能地发挥图书馆现有资源的作用。
3 结语
本文首先比较了科研院所现有信息资源环境与高校图书馆之间的异同,主要涉及服务对象、功能用途、服务项目及构建模式等几个方面;进而引入图书馆2.0服务中值得借鉴的功能,并结合科研院所的自身环境,提出科研院所信息资源建设中应引入的新模式和新功能,从而将过去传统的文献服务向以个性服务、知识发现为特征的知识服务转变,来满足数字化科研环境下科研人员的知识需求,做好科研人员的信息资源服务,为科研院所的科研生产工作打下强有力地信息资源支撑。
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