试论信息时代下档案管理工作的创新

路永莉

摘 要：无论是哪一种事业，无论是哪一项工作，想要发展想要进步都离不开创新，档案管理工作也是如此。信息化的档案管理工作是符合时代发展的，是工作进步的必经之路。只有我们不断的提升档案管理工作的信息化水平才能够有效的增强工作能力、提升工作质量，更好的将档案进行归纳和整理。这篇文章就首先相关的概念进行了阐述，明确了档案管理信息化的重要意义，而后对其中存在着的问题以及解决方法提出了笔者的建议，希望可以为同行业的从业者提供一些借鉴。

关键词：信息时代；档案管理；创新；信息化建设

二十一世纪，可以说是信息化的时代，信息技术和网络平台逐步的被各行各业所应用，而且得到了广泛的认可，在实践的检验中取得了非常喜人的成果。在這种情况下，如果我们不能及时的对档案管理工作进行创新，依旧采用过去的管理手段和管理方式，那么就很难跟上时代的步伐，进而导致工作效率难以提升，档案管理成效下降。因此，本文对此进行了研究。

1 档案管理信息化的概述分析

1.1 档案管理信息化的核心概念

通过对档案管理工作的项目设计，在档案信息化管理工作中需要对档案管理内容进行统一的组织及规划，并在现代化技术运用的基础上，实现档案信息的有效收集及合理保存。所以可以发现，档案管理信息化也就是在档案管理模式分析的过程中，需要对传统档案的实质性内容进行科学化的分析，认识档案管理工作的基本特点，促进档案管理工作设计中的现代化、数字化转变。

1.2 档案管理信息化的特点

对于档案管理工作而言，其作为信息化的技术发展模式，在档案信息资源优化中占据着较为重要的作用，通过对信息问题的分析，基本的技术特点体现在以下几个方面：首先，通过对档案管理工作内容的规范，完善政策机制，实现相关部门的统一治理；其次，通过档案管理工作电子模式的设计，实现社会活动信息化的科学完善，保证项目内容的形式化，为信息化的内容展现提供良好支持。最后，由于档案管理工作的科学性，在现代化信息技术运用的过程中，可以充分体现出信息管理资源的优势性，并实现档案资源管理的数字化管理。

2 档案管理工作创新的必要性

信息时代下，档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新，突破传统的管理模式，开始借助现代化的管理方式，逐渐迈向管理工作的自动化，从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息。档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新，不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求，还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读，提高工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机，也带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录，也提出了更高的要求，档案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各个方面，更好地满足时代发展的需求。因此，档案管理工作必须实现资源的优化配置，大量节省人力、物力和财力的消耗，更好地为企事业单位服好务。

3 信息时代下档案管理工作的基本现状

3.1 信息时代下档案管理工作缺乏合理的规划

对于档案管理工作而言，在工作内容设计的过程中，由于档案信息资源的生成及管理呈现出多空间的发展模式，所以，在档案管理中会受到权限、资金以及规范等多种因素的限制，从而为档案管理工作中统一管理方案的确定带来影响。而且，在档案信息化管理工作构建的过程中，由于其档案资源的信息化，在管理系统设计中经常会出现不确定的因素。如，在档案电子文件以及电子档案信息化构建中，由于其信息内容的限制，导致档案信息化管理呈现出不确定的因素，造成了信息时代下档案管理工作缺乏合理的规划。

3.2 信息时代下档案管理工作服务理念相对滞后

伴随档案管理工作的信息化发展，其原有的服务对象也发生了一定的转变，也就是由原来的领导层面扩大到了基层人群，其服务对象的迅速扩展为档案的信息化管理造成了一定的影响。例如，在信息时代下档案管理工作构建的过程中，人们对信息背景下档案管理工作的认识不全面，造成工作开展缺乏针对性。而且，信息化档案管理工作设计中，其工作内容的设计缺乏针对性，制约了档案管理工作与相关行政部门电子政务的同步发展。

3.3 信息时代下档案管理工作缺少资源共享性

目前我们国家的大部分档案管理工作中，管理机构根本没有认识到档案资源共享的重要意义，造成了管理工作中人力物力大量浪费的现象。另外，还有一些档案管理工作在进行时，工作效率低下、工作量激增，归根结底是因为资源共享低下，想要找到一份资料往往需要很长的时间、与许多部门进行协商。因此，在今后的工作中，相关的工作人员务必要认识到在信息化时代档案资源共享的重要意义，尽最大努力建设期资源共享机制，为更好的完成档案管理工作尽一份力量。

4 信息时代下档案管理工作的创新途径

4.1 实现档案管理工作的合理规划

二十一世纪信息技术快速发展，在这种时代背景之下，想要做好档案管理工作的科学规划，务必要首先从转变思想摆正心态做起，将过去的一系列管理思想进行革新，做到档案管理工作的不断革新和发展，增强管理能力。除此之外，制订工作计划的时候，必须首先弄清楚档案管理工作未来可能的进步趋势，从而推动档案管理工作向着高效、科学、合理的方向进步。与此同时，必须要深入贯彻落实科学发展观，以科学的理念思想为指导，引导工作人员接受信息化、了解信息化、应用信息化，这对于提升管理工作水平有着非比寻常的意义。

4.2 实现档案管理工作的服务创新

想要提升档案管理工作的服务质量，就必须要首先从改进档案管理的工作思路做起。所以说，我们在今后的工作过程中，需要着力实现档案管理的服务创新，笔者对其进行了如下分析。首先，有关单位必须要推动档案管理工作的创新发展，从全局上提升服务管理质量，明确过去档案管理工作中存在着的责任分配不明确的问题，从而有针对性的进行改进和完善，努力满足各种各样的服务对象的不同需求。其次，将现有的档案加以整理归纳，分门别类的加以保存，一些重要的珍贵档案资料需要进行二次备份，防止损坏或者丢失造成档案缺失。最后，任何工作想要做好都离不开工作人员的专业素质和技能，档案管理工作也是如此，为了更好的适应新时代的发展，完成档案管理信息化的目标。需要定期的组织一线工作者进行信息化技术的培训和讲座，让他们对信息化技术更加了解，从而在工作中更好的应用信息化管理系统，高效的完成自己的本职工作。

4.3 实现档案管理工作的资源共享

首先，坚决深入贯彻落实科学发展观，以正确的发展思路为导向，不断提升档案管理工作的水平和质量，立足于工作中的具体问题，对症下药有针对性的解决问题，其次，信息化管理系统的建设过程中，务必要考虑到资源共享方面的便利性，与有关单位达成一致，真正完成档案管理工作资源共享的目标，

5 结语

总而言之，在当今时代，各行各业的信息化已成必然，档案管理工作也是如此。为此在今后的工作中，必须要不断地提升信息化技术与档案管理工作的融合，推动档案管理工作的质量迈上新台阶，更好的为社会服务。

参考文献

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