大数据时代医院档案管理的探索

迟岩

摘 要：随着现代社会人口数量的增长和医疗水平的不断提高，医院记录着越来越多病患的档案信息，仅靠传统的手工记录和管理的方法已不能满足医院档案管理的需求。然而，在信息技术不断创新与发展的今天，档案信息管理亦迈入大数据时代，信息化管理已成为医院档案管理的未来发展趋势。鉴于此，在大数据背景下，为了建立和完善医院档案信息化管理系统，促使信息化更好地服务于医院档案管理，本文对大数据时代医院档案实现信息化管理进行了探索。

关键词：大数据时代；医院；档案管理；信息化

伴随互联网与信息技术的快速发展，不同角色间所输入、输出的信息量衍生出巨大的信息数据，促使人们进入信息爆炸的大数据时代。所谓大数据主要指一种新的信息管理理念和模式，它是基于云计算与互联网等信息技术，为了适应处理由人类发展所产生的庞大数据量而出现的管理方法。在大数据时代，人们被来自不同地方层出不穷的信息所包围，从本质上讲，大数据是为了满足信息管理者对海量数据的处理需求而产生的管理理念和模式。

1 大数据时代医院档案管理模式的转变

大数据时代的到来，促使医院档案管理模式发生转变。比如处理庞大的数据量的能力增强、信息管理复杂性的提高及信息传递效率的提升等，甚至医院需基于云计算等技术对档案信息进行管理。这就要求医院必须建立和健全档案信息化的管理质量，从信息化管理的总体角度考虑，要结合大数据背景，借助当今先进的信息技术和网络技术，构建完善的医院档案信息管理体系，为医院档案管理工作的顺利实施创造有利条件。

2 大数据背景下医院档案信息化管理的对策

（一）遵循统一科学的管理标准

构建档案信息化管理体系，医院必须建立一套完整的科学管理标准，这是医院实施档案信息化管理的基础和必备条件。因此，医院必须结合自身实际情况，制定与档案信息化相适应的管理标准[1]。如某三甲医院在进行档案信息化建设过程中，制定了工作人员必须遵守的《医疗档案管理办法》、《医院网络使用规范》等一系列标准，与其实施的档案信息化管理相匹配，有效保障了档案信息化建设与管理的顺利实施。此外，医院应形成自上而下的遵守档案信息管理的规范模式，保障档案信息化管理工作的高效运行。

（二）加强医院档案信息化管理的软?硬件设施建设

要实现医院档案信息化管理，必须加大信息化建设的投入。配置与档案信息化管理相匹配的软硬件设施。面临医院巨大的信息储存量，应提升服务器的存储及计算机终端的运行能力，以提高档案管理的工作效率，同时预防档案信息由于计算机故障导致信息丢失情况的发生。同时，基于医院档案管理的需求，聘请专业的档案管理团队，针对医院档案管理的特征，编制安全可靠的医院档案管理系统，满足档案的存储、检索、安全等要求，促使档案管理系统能够更符合医院的需求，为医院档案管理工作更好的服务。

（三）加强医院档案信息化管理人才的培养和建设

从当前医院档案管理工作看，许多医院的档案工作人员多数是一人兼多职，基本均非档案管理专业人员出身，对档案管理工作认识比较浅薄，特别是档案信息化管理的建设与实施，现有的工作人员无法满足需求[2]。因此，医院必须加强档案信息化管理专业人才的引进与培养。一方面，向社会招聘专业的档案信息化管理人才，及时有效完成有传统人工档案管理向档案信息化管理的过度；另一方面，加强对医院现有档案管理人员的培养，提高他们档案信息化管理水平，改善现有档案管理现状。此外，医院应重视档案管理人才的储备，引进专业性人才，从而带动档案管理团队整体素质的提升。

（四）基于大数据特点构建医院档案信息化管理机制

若要实现医院档案信息化管理，必须基于大数据的特点对档案管理机制进行制定。首先，医院必须充分认识到档案信息化的建立对医院档案管理工作质量与效率的提高具有重要作用，进而加大对档案信息化建设的重视与资金投入；其次，要建立和完善医院档案信息化管理的相关制度规范，如档案信息化管理细则、档案管理工作责任制、档案信息保密制度等，对各项档案管理制度进一步优化；最后，医院应设立档案管理工作督察小组，由医院领导担任组长，定期对医院档案管理工作进行检查。

（五）建立健全医院档案信息化管理安全措施

大数据时代，医院已基本实现数据库存储档案信息，甚至基于云计算对档案信息进行管理与存储，这是大数据时代的发展趋势。然而，网络时代信息的安全性一直是大众普遍关心的重点。作为医院档案，其涉及患者本人的重要隐私信息，一旦泄露，将对患者造成极大的损失与负面影响[3]。因此，在实施档案信息化建设与管理的过程中，必须加强对信息化安全管理的投入，加大信息安全管理。积极建设网络入侵防御体系，网络防御体系设置于数据库的前端，一旦网络发生问题，能够及时切断网络，采取措施保护档案信息。此外，加强对医院内部网络使用的控制，禁止通过医院网络访问存在安全隐患的网站或信息，以防引致病毒，破坏医院网络及相关信息，导致医院档案信息的泄露。

3 结束语

在大数据时代，医院档案管理面临巨大的挑战，需要及时处理和维护庞大的档案数据，基于互联网与信息化技术对医院档案实现高效管理，提高医院档案管理工作的效率与质量。大数据时代，医院应密切结合信息化手段，适度挖掘信息化建设为医院工作带来的优势，促进医院各项工作的高效开展和稳步提升。

参考文献

[1]徐睿.大数据背景下对医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘：电子版，2017（30）.

[2]胡静.大数据对医院档案管理发展的影响分析[J].管理观察，2017（2）：108-110.

[3]徐明.大数据时代医院信息化檔案建设研究[J].人力资源管理，2015（10）：219-220.endprint