浅谈企业信息化管理

摘 要：21世纪，信息化已经发展成为当今社会发展的标志，企业信息化已经成为一个企业竞争力的标志。在当今信息化爆炸的时代，信息化已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分，而企业信息化是时代需要的同时也是企业发展的需要，本文就信息化管理在企业中的应用进行了简单的论述。

关键词：信息化；信息化管理；信息化发展

一、信息化的含义和发展

1.信息化的含义

信息化是指将以计算机为主的智能工具培养、发展成为新的生产力，并且造福于人类的历史过程。与智能工具相匹配的生产力，我们称之为信息化生产力。旧生产力中的生产工具与智能化生产工具的区别是，智能化生产工具不是一件孤立分散的东西，智能化生产工具是一个具有组织的信息网络体系。这种网络性质的生产工具将会改变人们的生活方式和工作方式，使人类社会发生极具影响力的变化。

信息化可以是一种技术，是以计算机、网络和数据库技术为基础架构，对所要研究对象的各要素汇总并归集至数据库，提供给一部分人们生活、工作、学习等和人类紧密相关的各种行为相结合的一种技术。使用信息化技术后，可以极大的提高工作和生活的效率，从而为推动社会的进步提供强大的技术支持。

2.信息化的发展

信息化可以简单的描述为计算机、现代通信和网络技术的现代化，信息化的发展同样也可以描述为计算机、现代通信和网络技术的发展。

二、企业信息化管理

1.企业信息化管理的范畴

企业信息化管理是对企业的信息数据集成的管理，其内容大致包括信息化的战略规划、信息化项目的实施和信息化技术产品等，其核心工作是建设数据的平台和挖掘数据的深度，通过各种信息管理系统把企业的各个环节（例如设计、采购、生产、财务、经营、管理等）都集成在一起。信息化管理的目的在于信息和资源的共享，同时利用先进的技术手段来寻找适合自己的潜在客户。信息化管理还能有效地支撑企业的决策系统，达到提高生产效率和质量的目的，从而增强企业之间的竞争力。

目前社会上信息化管理的应用系统层出不迭、各式各样，例如我公司在用的ERP系统、SAP系统、OA协同系统、报销系统、资金管理系统等，这些管理系统已经成为我们日常工作过程中不可或缺的应用系统。在这些信息化管理系统中，ERP系统在各大企业应用的范围最为广泛。我公司目前在用的ERP管理系统是北京英贝思有限公司开发的管理系统。集团及其下属公司均使用该ERP管理系统，该系统通过灵活的组织结构技术，为集团及其下属公司构建了安全的一体化信息管理平台。系统由大大小小几十个子模块组成，包含了财务模块、人资模块、物料模块、销售模块、质量管理模块等，在满足日常业务的前提下，实现了公司管理价值的最大化。

2.企业信息化管理的实施

一个企业的发展前景如何，关键在于这个企业对信息化管理的重视程度。企业如果能够意识到信息化的发展能够加速企业的发展，企业会加大对信息化管理的资金投入，资金投入保障的前提下，企业信息化管理才能得以成功实施。个人认为，企业信息化管理的实施主要在于组织实施，把企业已经立项的信息化项目进行管理，针对信息化立项进行开发、实施、部署，构建适合自己企业的信息化基礎设施和信息安全架构。信息化实施是信息化管理的前提，基于信息化实施来说，信息化管理的核心工作是项目的管理、基础架构的管理等。

信息化管理离不开日常的运行维护，信息化管理是指对已经建设完成并投入使用的信息系统进行日常的运行管理，及时处理系统的故障，及时的发现问题并解决问题，为信息管理系统的安全、稳定、正常运行提供了可靠保障。同时，信息化管理也离不开信息化绩效指标，主要是指将信息化目标指标化，然后形成信息化绩效指标。通过对信息化绩效指标的监控，分析信息化相关的问题，从中吸取经验和教训，为提升信息化管理提供必要的支撑性的决策分析信息。

3.企业信息化管理的发展趋势

企业信息化管理的发展大致分为三个阶段：第一阶段是企业刚刚接触信息化，在这个阶段，企业是处于物质经济环境，信息化对于企业来说是可有可无的；第二个阶段是企业接受了信息化，并且认可了信息化，为了信息化的实施进行资本投入，机房的建设、信息化安全设备的搭建、信息管理系统的开发等；第三阶段是信息化的管理阶段，在这个阶段，企业对于已经开发的信息管理系统进行管理、完善和升级，对于网络安全架构进行评估测评，以实现信息化的安全稳定运行，在这个阶段，企业是处于以网络为媒介，客户为中心的信息经济环境。

信息化管理带动企业管理的转变、转型，对企业的发展有着极大的影响，它将会改变企业固有的经营理念和经营模式，通过信息化来实现各种技术创新和产品创新，进而达到促进企业成长的效果。企业的成长阶段也可以看成是企业与信息化工具有机结合的阶段，企业不应该局限于为了销售某种产品而进行交付活动，而是放眼于客户的长远需求，放眼于客户对这种有机结合所衍生的多样性的需求。

企业的成长路径会随着企业组织规模和环境的变化而不断变化，同时也会收到企业业务模式的影响，随着业务量的不断增加，原有的信息管理系统已经不能满足现有业务的需求，进而导致对信息管理系统进行不断的优化和升级，而对于使用年限较长、优化工作繁重的信息管理系统，企业则会考虑更新换代。不管对信息管理系统进行优化、升级或更新换代，都体现了企业的信息化管理由浅入深、由简单到复杂的需求变化。

信息化管理能够增进企业和各供应商之间的沟通交流，供应商也不局限于为了单一一个项目与企业进行合作，而是能够达成长期合作的共识，签署长远的战略框架协议，进而提高了企业的绩效管理，增强了企业的核心竞争力，因此我们时时刻刻都在关注它的发展趋势。

三、企业信息化管理的意义

1.完善企业管理制度

企业信息化管理是以企业的规章管理制度作为支撑性依据的，在信息化管理的过程中，企业的管理制度也相应的进行了完善和补充，使得企业的内控管理得以保障。

2.提高企业管理的规范化

企业信息化的建设，其根本目的是促进企业的发展。信息化是各种数据的集合体，数据格式都有固定的规范要求，按照一定的规范进行数据的录入和存储，从根本上解决了人工干预操作过程中由于不规范所导致的错误等问题。因此，信息化管理促进了企业管理基础工作的规范化，使企业的管理工作得到保障。

3.提高企业管理的工作效率

提高企业信息化管理的过程，不仅是对各种业务流程进行梳理和优化的过程，也是改善和解决传统的以职能为核心的管理模式下所产生的各种繁琐问题的过程。业务流程的梳理和优化，对于企业的管理有一定的促进作用，可以说，信息化管理提高了企业员工的工作效率，进而提高了企业管理的效率，为企业创造更多的经济价值奠定了稳定的基础。

4.提高企业财务质量管理和水平

企业信息管理系统的建设，推动着企业的发展，同时为企业的财务工作提供了安全、高效的保障机制。

财务管理系统的应用，消除了传统模式下人工录入、核对大量数据信息的现象，改善了财务工作被动滞后的现象，财务管理系统是依托于信息化技术来实现的，保证了财务数据的精确性和完整性，保证了业务数据和业务信息的及时性和准确性，提高了企业的财务质量管理和水平。

5.降低了企业成本

信息化的快速发展促进了企业的发展，企业的发展决定于企业的效益，企业的效益又取决于企业的成本投入和企业收益。信息化的应用，出現了各式各样的采购供应系统，从而改变了传统的采购模式。新型采购供应系统的投入使用，减少了传统采购模式下的不确定因素，企业的采购环节相对以往比较透明，各供应商之间竞争激烈，进而降低了企业生产活动所需要的各种材料成本。企业信息化管理使得企业的采购环节、生产环节和销售环节都趋于合理化，从根本上降低了企业的总成本，进而提高了企业适应市场和适应社会的应变能力。

总之，信息化是社会进步的产物，企业信息化是企业适应社会所必备的技术和手段，企业信息化管理是企业将这种适应社会的技术和手段进行规范化的过程。企业通过信息化技术建立适合自身发展的信息管理系统，企业信息管理系统的使用，完善了企业的规章制度，规范了企业的管理流程，提高了企业员工的工作效率，提高了企业的质量管理和水平，为企业创造更多的经济效率提供保障。

参考文献：

[1]袁清文.企业信息化管理与应用[M].北京：机械工业出版社，2012.

[2]冯兰晓.如何进行企业信息化管理[M].北京：北京大学出版社，2004.

作者简介：张国会（1984- ），男，汉族，籍贯：山东省泰安市肥城市老城镇，职务：信息化主管，学历：本科，工作单位：京能集团财务有限公司