浅议房屋产权产籍档案管理的规范化建设

2017-12-01翟秋虹

长江丛刊 2017年27期

翟秋虹

浅议房屋产权产籍档案管理的规范化建设

翟秋虹

伴随我国国民经济的飞快发展，尤其是民用住宅商品化以及和房地产产业化趋势的加快，产权产籍管理工作正在接受新形势下的新的机遇和严峻考验。其实，最佳的方法就是从现代化管理和科学管理方面着手。本文就怎样建设房屋产权产籍管理工作的规范化进行深入的分析，并提出了自己的思考和建议。

房屋产权产籍管理现代化

在房屋产权制度的发生变革的当下，关于房产中有关每一项工作中，房屋产权产籍档案的利用率都有了极大提高，它所发挥的作用也日益重要。因此，房屋的产权产籍档案管理的工作也被提到了重要的位置。如今，对于房屋产权产籍档案管理也提出了更为严格的标准，不断向完整、系统、规范和现代化发展。因此，深化房屋产权的档案管理显得尤为关键。

一、房屋产权的档案管理之中所存在的问题

(一)接收制度接待完善

一般而言，房屋的产权产籍档案都具备其各自特点，它的核心部分通常是权属登记档案，这其中还包含测量交易、拆迁、房产纠纷等活动中产生的资料文件。这些资料通常都由房产管理部门的具体职能部门来负责保存。现在，我国在档案接收制度方面存在严重漏洞，当房产产权产籍档案出现后，大多数都存放在以前的管理职能单位，而且其中严重缺乏比较系统规范的管理制度。

(二)档案的收集手段单一

在我国飞速发展的经济推动下，众多涉及房地产领域经济活动也变得更为活跃，如此一来，出现了大量的产权产籍档案材料。这些材料组成了房屋产权产籍档案中非常核心的部分，因此需要严加保管。但是，在大部分的现实工作中，由于房屋产权产籍档案数量的增多，房产权产籍的更改次数也比以前增加，这就造成档案管理人员没有充足的时间和精力来完成档案的管理工作，通常也就遵循陈旧的日常档案统计形式来执行管理，这将造成大量的产权产籍无法第一时间存档。

二、促进房屋产权产籍管理规范化建设的措施

(一)借助互联网系统管理房屋产权产籍日常业务

在众多日益复杂的房屋产权产籍管理工作中，傻瓜式的电脑管理系统已无法完成工作；高楼大厦层出不穷，使已有的航测图无法符合登记发证的标准。所以，一定要用电脑互联网管理系统来对房屋产权产籍的日常业务进行保管，从申请登记的初步审核流程就开始一丝不苟地要求真实的房产材料，积极创新和持续优化电脑互联网管理系统，使其能更加满足工作的要求。

电脑互联网管理系统主要使用在房产证办理，运用严谨的流程管理模式让用户方便快捷操作，同时也防止业务的遗漏和错误，还能为办理和申请双方节约大量的珍贵时间。系统使用录入的方法确保用户更为快捷有效的输入，使得整个流程从登记到办理都在计算机上全部完成，好学易会，巨大功能。该系统代替了传统的相互独立的系统和数据库，建立一个以房屋产权产籍管理为中心的整体数据库，完成了从人工劳力操作到信息共享模式的伟大变革。该平台在房产测量、交易、登记和档案查询等流程，一站式实现以信息化为依托的数字化房产管理体系。

(二)对服务关严格把控

想要彻底完成房屋产权产籍管理工作的信息化和现代化，第一步及时就要完成服务现代化。在深化业务建设时，要积极延伸服务承诺的内容，环节流程化，加大推动告知责任制，主动运用文明语言，提倡上门服务，持续优化服务质量，竭尽全力为群众解决难题。还要仔细听取群众的反馈和建议，并设置意见箱和投诉电话，对所有投诉，做到逐一回复。

(三)实现房屋产权产籍档案电子化管理

在风起云涌的房产市场，产权产籍档案的数量在创历史新高，档案存放和搜寻的次数也在持续递增，在加上产权产籍档案通常都是纸质的，在安全保存、保密管理、迅速查阅等方面都存在诸多不便，尤其是档案管理的成本加大、接待查询的工作加重、信息获取困难、资源无法共享等。另外，一直以来对陈旧档案实现直接查询，还将导致原档案被严重损毁。所以，加快房屋产权产籍档案电子化管理显得尤为关键。

(四)建设和完善档案管理法规

档案管理需要特定的法律大环境和强有力的法律来作为依托的。档案管理部门和社会上的自然人个体都存在很多较为繁复的法律关系和棘手的法律难题。因此，这就需要有相对完善规范的档案相关的法律来对档案收集或保管人员予以保护和一定程度上的制约。依法管理档案是保障档案工作良性有序的有效方式之一，房产部门也应依法对房产档案实施管理。每个组织和领导部门都应该强化档案管理意识，熟悉自己所负责的房地产档案材料工作，然后再组织相关人员对《档案法》等一系列有关的法律文件展开学习培训，综合人们对房地产档案资料工作的实际需求，建立和优化档案资料管理工作制度和未来规划，切实推动房地产档案资料的软硬件发展，持续努力完善房地产档案工作的所有规章制度，让房地产的档案管理做到有章可循。