提高档案管理科学化水平的路径选择

胡冬梅

提高档案管理科学化水平的路径选择

胡冬梅

本文仔细研究了目前档案管理工作存在的问题，并对提高档案管理科学化水平的路径提出了自己的观点。

档案管理 科学化水平 路径

近年来，提高档案的管理科学化水平，使档案管理更加规范，已经引起不少单位的重视和改进，但目前我国很多单位、企业的档案管理科学化水平仍然不高，档案价值未能得到充分发挥。

一、我国目前档案管理工作存在的问题

（一）档案管理重视程度不够

尽管档案管理已经引起了国家的日渐重视，但是一些地方和单位认为，档案管理是一件费时费力的事情，而且在推动经济发展中的意义不大，没有必要在档案管理方面放太多精力。这具体表现在，不够及时地对一些文献资料保存，一些重要档案资料没有得以保留，档案建设流于形式，这些都影响着档案管理工作的科学开展[1]。

（二）档案管理制度不完善

我国很多企业、单位档案管理工作混乱，追其原因，在于其档案内部管理体系还不完善，相当一部分企业、单位内部缺乏相应的制度保障和统一管理；另外，随着信息时代的到来，伴随而来的是庞大的档案数据量，在有限的工作时间里，要使管理人员有效率有质量的去完成档案管理工作，就需要单位内部制定相应的档案管理制度，另外，现在档案管理尽管实现了计算机上存储和处理的功能，但是由于体制原因，档案资源并没有实现公开查询使用，不能充分发挥档案资源的真正价值，影响了档案事业的快速、科学化发展。

（三）档案工作者素质不高

档案工作人员直接负责档案管理工作，因此档案工作人员的素质高低尤为重要，尤其进入信息时代以来，不仅信息更新非常快，而且信息的数据量也是相当惊人的，这就要求档案管理工作人员要与时俱进，不但需要不断地加强自己的业务能力和专业技能，还要不断提高自身的综合素质来适应时代的发展。但是我国现在的档案管理队伍缺乏相应培训机制与自学机制，整体素质有待提高。

（四）档案利用度不够

对于档案来说，其最大的价值在于能够充分利用来服务现代生活，然而在我国的企业、单位大多数的档案管理工作中，很多档案只是单纯保存起来，变成一种死的资源，另外还存在公众查询档案资源困难的情况，依然有很多档案馆只服务于机构，存在封闭式的现象，只有一部分档案馆是小范围的向公众开放，档案的价值和作用尚未得到充分的发挥[2]。

二、进一步提高档案管理科学化水平的路径

（一）强化档案管理意识

首先要强化单位的档案管理意识，档案管理工作者要深入了解档案管理的发展战略，及时进行资料信息更新，不仅要收集好档案资料，同时还要对档案进行整理、分类、归档，深入挖掘档案价值，保障档案资料的质量，从而使用户能够更加效率、精准的查询、使用信息。另外，随着时代的变化，档案服务工作也要及时地改变服务观念，服务对象要从局限于机构学者逐渐面向普通民众，档案管理也要从转封闭式为开放式。

（二）加强档案管理的制度建设

要实现档案科学化的管理，需要不断地加强档案管理制度体系建设，这就需要通过立法来建立相关的规章制度和法律法规来完善管理体系，另外，在企业、单位内部建立相应的监督管理制度，以业务考核、表彰奖励、责任追究等多种方式来深化内部体制改革，同时还要加强管理人员对档案管理思想上的重视，只有意识到档案科学管理的重要性，才会在工作中发挥主动性和创造性。

（三）提高档案管理人员的素质

档案管理人员的素质很重要，它的高低直接决定着档案管理的质量，在新形势下，档案管理工作人员一方面需要逐渐培养自己深厚的职业情感和敬业精神，另一方面需要加强学习，不断提高自己的实践能力和操作管理技能，在工作中要善于自我管理。能积极自省，勇于自学，以跟上时代的步伐。与此同时，单位加大投资，积极培养档案管理人才，对档案管理人员定时开展计算机技术以及档案资料等相关的培训课程，通过不断的教育培训，使管理人员发展成为新型的档案管理人才[2]。

（四）提高档案管理的利用度

目前我国的档案管理利用度仍然不高，然而，档案资料的核心在于能够充分利用为人民服务，因此，为使档案的价值可以最大化的得以发挥，并产生相应的社会效益和经济效益，就需要进一步提高档案管理的利用度，把“死档案”变成 “活资源”。这对于档案管理工作来说，一方面需要转变观念，扩大档案资料对公众的开放度，另一方面要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西，并对非保密信息进行公开，方便用户查阅，充分实现档案的潜在价值。

三、结语

总的来说，在档案管理工作中，要不断强化档案管理者的管理意识，并不断深化企业、单位内部档案制度改革，不断提高档案管理的标准化、制度化，与此同时，在信息化社会要加强档案人才的培训工作，以此来全面提高工作人员的综合素质，不断提高档案的管理质量，并扩大档案资料的开放程度，为用户提供更加优质的服务，有效发挥档案在社会发展中的重要作用。为我国社会发展中的各行各业得到可靠的资源保障，为全面实现我国走向小康社会的目标更近！

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1):174～176.

[2]冯小泽.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].华人时刊(下旬刊),2014(5):214.

（作者单位：武汉市农业技术推广中心）