试论工会档案管理的功能与发展趋势

王澄辉��

摘要：工会是共产党联系群众的重要基地，也是以我党为领导的群众组织基地。工会的档案管理切实记录着我党所开展的具体工作，其重要性不容小觑。本文作者结合自己的工作经验，针对工会档案管理的功能与发展趋势进行分析。

关键词：工会档案管理；管理功能；发展趋势；工作经验；系统软件

在高科技飞速发展的时代背景下，工会档案管理工作之专业性也进行了持续不断地提升。互联网平台的博大精深与快捷方便，有力拓展了工会档案管理工作的服务面，因而成为开展管理工作的重要手段之一。笔者所在的工会从积极完善自身建设出发，为档案管理工作的开展提供了积极的推动，现从不同角度进行分析。

一、 工会档案管理工作之功能

（一） 纪实性与凭据性

工会档案管理工作切实记录了我党的工作，其重要意义不言而喻。因而长期以来工会的档案管理工作已经形成了纪实性的缜密操作，通过一代又一代工作人员的恪尽职守，不仅为工会档案管理工作传承了宝贵的经验财富，而且还捍卫了工会组织机构的光辉形象。比如，工会机构内部，上下齐心合力、团结一致，对于我党的工作热情踊跃，并为不断改进机构的自身建设而为积极努力。

另外，基于工会档案管理工作的特殊性，站在纪实安全与工作机密的角度考虑，相关工作人员在执行工作任务、处理工作细节，以及体现工作内容与结果时都必须留有相关的资料凭据，以便为工会组织机构的优势发展提供详细、真实、科学的资料信息，如此便有助于保证档案的详实可靠性，对于工会组织机构的创新建设与档案管理工作的积极发展至关重要。比如，工会组织机构有效完善先进典范、劳动模范等人员的档案体系，不但能体现出相关法规与政策的完善性，而且还能体现国家给予他们的医疗、休养、退休等奖励津贴，从而充分体现社会主义和谐社会的优越性。

（二） 佐证与制约性

工会档案管理工作不仅肩负着我党的机密要任，而且还必须维护好职工上下的合法权益。如此便需要我们在进行档案管理工作时切实保证相关材料的真实可靠性，以备维权时的佐证之需。比如，单位职工在需要对于自己的正当权益进行合理的维护时，相关工作报告与审批条件，以及职工与单位所签署的劳动合同等原始材料可作为有力的证据，进行为其佐证。事实上，完整、真实、客观的原始材料不但能够为职工上下维护正当权益而提供有力的证据，还可以为维护工会组织机构的权威而发挥重要作用。

不仅如此，基于工会档案管理工作的至关重要性，工作人员在开展工作时，其个人行为、职业道德、管理操作，以及规章制度等等都必须有一定的实施准则，此便为强大的工会组织机构之档案管理工作的严密操控进行合理的制约与把控。

二、 工会档案管理的发展趋势

随着我国社会主义建设的有力发展，互联网的畅行，加上人类生活的多元化呈现，社会关系变得日趋复杂。因而，相关工作人员也必须紧跟时代发展的步伐，不斷提高自身的工作技能，为适应工会档案管理工作的发展趋势而积极努力。

（一） 工会档案管理工作开放性的发展趋势

由于科技信息技术之快速便捷，互联网已在人类社会的生产与生活中成了不可替代的重要工具之一，因而有效开发了社会公民的自主创业渠道与就业渠道，如此便全面丰富了人类社会的生活内容，这表示，有些非机密性的档案必须打破传统的封闭特征，进而成为社会大家的共享资源。如此便要求工会档案管理工作将以往较为保守的封闭式管理，进行开放性跨越。如此不但有助于满足非机密文件的社会共享，而且还能实现档案管理的规范化、科学化，以及实用化等创新发展。比如，有些单位对于档案管理工作采取了科学的管理措施，在有效完善系统软件操作的基础上，加上相关部门数字化的多重管理，并在政府内网与相关渠道中进行开放（机密要件除外），如此不但方便查阅，而且还有力推进了资源共享的发展趋势。

（二） 工会档案管理工作交互性的发展趋势

由于当代社会充分体现资源共享性，因而档案系统软件交换性管理较为常见，这便为工会机构协调与辅助我党的工作而提供了积极的帮助。比如，工会在进行人事维权、安全维护等工作时，通过借助相关软件与其他部门进行工作交互，不但能够切实发挥工会档案管理工作的重要性，而且还能真正提高工作效率。鉴于交互式工作的高效性，工会档案管理工作需要注重高科技软件的有效应用，从而将平日的管理工作，以及同其他部门的必要协作形成良性的交互体系，以充分体现工会档案管理工作的优势发展。

总而言之，工会档案管理切实记录着中国共产党的具体工作，不但肩负着机密任务，而且还承担着职工上下正当权益的维护工作，因而必须加强重视。事实上，工会组织机构只有充分把握档案管理的发展趋势，才能从自身建设入手有效创新工会档案管理的发展。而在高科技畅行之时代背景下，我们作为一名工会档案管理工作者必须不断完善工作理念，科学改进专业技能，时刻保持高度的责任感，从而为推动工会管理工作的重要功能与创新发展而做出积极努力。

参考文献：

[1]刘红艳.试论工会档案管理的功能及发展趋势[J].青春岁月，2016，（3）：50.

[2]夏郁.试论高校人力档案管理工作存在的问题与对策[J].安徽职业技术学院学报，2009，（1）：69-71.

[3]徐海雁.浅谈工会档案管理的功能及发展趋势[J].经营管理者，2010，（16）：208.

作者简介：

王澄辉，吉林省四平市，四平市工会职工业余文化学校。endprint