浅析高校研究生学位论文管理存在的问题及解决途径

江玲

摘要：研究生学位论文是研究生科研工作的结晶，它集中反映了一名研究生运用基础理论解决实际问题的能力和基本实验技能。研究生论文资料的管理是研究生培养与管理的重要环节，保管与利用好研究生论文资料，既能为学校的学科建设与人才培养提供可靠基础资料，还能为科学研究提供重要的信息。本文以三峡大学为例，针对研究生论文资料管理中存在的问题，结合自己的一些认识和体会，提出了相应的一些建议，以求进一步完善研究生资料管理工作，为学校的人才培养、科学研究和学科建设提供更为可靠的保障。

Abstract： Graduate degree thesis is the crystallization of graduate research work， which reflects the ability of a graduate student to use the basic theory to solve practical problems and the basic experimental skills. The management of postgraduate thesis is an important link in the cultivation and management of graduate students. It is necessary to provide reliable information for the discipline construction and talent cultivation of the school， and to provide important information for scientific research. Taking China Three Gorges University as an example， this paper puts forward some suggestions on the problems in the management of graduate students' papers， in order to further improve the management of graduate students data， and provide more reliable protection for the school's personnel training， scientific research and discipline construction.

关键词：学位论文；收藏；管理；高校

Key words： degree thesis；collection；management；university

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）34-0030-02

0 引言

全面系统收集研究生学位论文文献，经科学加工管理和开发利用，既可为学校学科建设与人才培养与评估提供基础资料，同时还可为师生的科研提供参考信息，减少科研与研究生人才培养中所存在的选题重复、精力浪费等问题。三峡大学图书馆将全校的研究生学位论文存放在水利水电特色阅览室进行统一管理，以突出图书馆的馆藏特色和服务特色。本特藏室藏有从2000年三峡大学组建以来对外公开的硕士研究生学位论文，共计一万二千余册。这些资料为学校的学科建设、人才培养和科学研究起到了积极的作用。为了更好的利用这些图书资料，笔者结合自己多年特色资源管理工作所积累的经验，分析了本馆学位论文的管理中所存的问题，并进行了讨论，提出改进方法与建议，以求进一步完善学校研究生学位论文的管理工作，为学校的学科建设、人才培养和科学研究发挥更大的作用。

1 研究生学位论文管理存在的问题

1.1 著录专业划分较粗，编目形式单一，不便于查找

本特藏室收集的学位论文分类粗放，只是根据学位论文的内容分两大类，即自然科学和人文科学：编目的索书号只有N533/C533两大类和作者的姓名排序，没有按照专业（专业代码）、学位论文写作的年份进行进一步细化，使得学位论文的存放不够科学与规范性，增大了读者查找难度。

1.2 没有专门研究生学位论文存放地点

目前学位论文暂时存放特藏阅览室的水利水电特色资源与三峡文化资源共享空间，没有专门的地点。这种保存方式不能形成研究生学位论文资源特色，准确反映学校硕士研究生、指导教师和科研人员的学术成果，也不便于师生了解各学科的学术动态。

1.3 收藏不完整

图书馆要求学院研究生答辩完离校前必须把学位论文的电子版和纸质版交图书馆一份进行保存。由于图书馆是职能部门，只能督促学院按照要求执行。目前存在着研究生学位论文不交或者不及时，学位论文收藏不完整的现象。

1.4 宣传力度不够，利用率相对较低

研究生学位论文的具有一定的理论深度和科研价值，这也决定了其有很强的信息功能与较高的应用价值。但是实际上其利用率相对于图书和学术期刊来说非常低。造成这一现象的原因就是宣传力度不够，推荐力不足等。很多读者对于这类文献的价值与作用等缺乏足够的了解，不知道如何进行利用，因此在应用过程中出现了很多难以解决的问题。

2 完善研究生学位论文管理的建议

2.1 提高对研究生学位论文重要性的战略认识

通常来说，研究生学位论文属于非卖品，很少一部分在学术期刊上进行发表，或者以此为基础进行著作，大部分被收藏和保管起来。高校图书馆有必要加强对这类文献的收藏与管理，不断提升利用程度。研究生学位论文本身具有非常高的收藏与应用价值，一方面是对本校研究生教育成果的展示，体现出各学科的研究前沿，另一方面能够有效促进学校科研水平的提升。并且管理研究生学位论文的水平在一定程度上可以表现出图书馆的办馆理念与特色。因此对于研究生学位论文来说，很难在短时期内体现出其客观效果，需要通过多年的学科建设和发展，才能成为重要的科研文献资料。高校图书馆需要从战略视角出发，加强对研究生學位论文的利用与管理，制定出科学的馆藏计划。endprint

2.2 建立规范的研究生学位论文呈缴制度，保证收集的完整性

收集研究生学位论文的质量与数量在一定程度上决定了其利用与开发的程度。因此，高校图书馆与研究生院和各培养单位等需要加强配合，不断完善学位论文管理的渠道和方式以及制度等方面的建设，构建和收集以硕士论文与博士论文为主体的论文体系，不断满足馆藏建设以及读者的需求。因此，需要制定毕业研究生生学位论文的呈缴制度，做到当年答辩，当年入藏。

因此，建议学校图书馆采取以下步骤：①明确提交研究生学位论文的方式与时间。提交时间规定在研究生答辩完毕，办理离校手续前完成研究生学位论文提交工作。具体的提交方式主要包含两种类型：其一，提交论文纸质文本；其二，提交论文的电子文本。②对于提交的研究生学位论文纸本，按照学校研究生院规定的标准和要求打印装订，学校图书馆指定专业人员收集，然后交由图书馆员进行数据加工和处理，按照著录要求编写索书号进入管理系统，最后放入指定存放地点。③对于提交的研究生学位论文电子本，学校图书馆派专人检查提交的具体内容是否符合规定的要求，比如是否填错或者缺失重要的信息，提交的电子文件是否存在毁坏的情况，确认通过验收以后，再通知作者办理授权等手续并领取回执。对于提供的电子文本，不仅要提交数据，还要根据馆藏要求，分类著录研究时学位论文，对论文的密级进行校对，对资源标识进行编辑以及进行权限管理等一系列工作。④对于通过审核的纸质版与电子版的学位论文，高校图书馆需要同作者签订“论文使用授权声明”，同时给作者发放回执。

2.3 学位论文著录标准化

以往很长时期，高校在管理研究生学位论文时都没有形成固定的统一的可参考的格局，这也使得对于这类文献的利用率远低于期刊和图书等。因此，需要科学化管理研究生的学位论文，对编目格式进行规范。按照研究生学位论文馆藏所提出的要求，既能够不断满足用户的检索需求，同时也能够实现资源共享的基本前提。对于研究生学位论文来说，其内容与外部特征明显不同于其他出版物。在进行著录时，可以借鉴其他文献资料的著录格式，但所包含的信息更多。一般来说，在进行研究生学位论文著录时，包括论文名称、作者、学位类别和专业以及导师与学位授予单位和时间等。本馆研究生学位论文在原有著录项的基础上，增加了学科专业代码、论文完成年份。本馆根据馆藏要求，在原来著录的基础上进行了全面加工和调整。努力做到多方位、多角度对研究生学位论文信息进行揭示，以满足读者的检索需求，提高使用效率。

2.4 研究生学位论文的馆藏布局

三峡大学图书馆研究生学位论文采用单独集中收藏，在图书馆水利水电特色资源室收藏。划定一个区域，将研究生学位论文集中按年代顺序存放在书架上供读者查阅。这种收藏方式对读者较方便，可在书架上一览无遗，但不便于查找同专业的研究生学位论文。随着培养研究生数量的增加，图书馆收藏研究生学位论文文献量也日益增大，作者认为要建立研究生學位论文特藏室，不单收藏研究生学位论文，还可以收藏优秀本科生的学士论文，以开架方式让广大读者进室阅览，提供参考服务。

3 结语

研究生学位论文是学校硕士研究生、指导教师和科研人员的学术成果，具有一定的参考价值，在学科建设、人才培养和学科研究中有着重要的作用。由于其不公开出版发行，不易查找，高校图书馆应该重视研究生学位论文的收藏与管理，更好地为读者服务。本文针对研究生学位论文管理中所存在的问题，较为系统地提出了一些改善的措施，以求进一步完善学校为研究生学位论文的管理。

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