关于企业费用预算控制管理的研究
2017-11-29韩松棣
韩松棣
【摘 要】 现代企业所面临的内、外部环境复杂,企业管理水平不断提高,推行费用预算管理是企业提高管理水平和实现发展的必然选择。费用预算作为企业全面预算管理的重点,通过制定科学的费用预算,对企业经营中财务费用、销售费用、管理费用进行有效管理,降低成本,提高产品核心竞争力,保持企业的可持续生存与发展。本文分析了企业加强费用预算管理提升内控的意义,归纳了当前费用预算管理存在的问题,进而阐述了加强企业费用预算管理提升企业内控能力的对策。
【关键词】预算管理;费用预算;内部控制
一、加强企业费用预算控制管理重要意义
费用预算管理是企业财务管理的重要内容,管理体系既包括企业的现金收支、日常的运营成果以及财务状况的预算和企业日常经营活动中对费用预算的具体执行管理。费用直接造成资源减少,是企业是否盈利,盈利多少的重要条件,企业费用预算控制管理是企业管理环节中重点,是一个企业管理水平的综合体现,企业费用预算管理是企业现代化科学管理的需要,是企业提高经济效益的有效途径。
二、当前企业费用预算控制管理存在问题
企业预算控制管理通过实施严格的预算,促进成企业形成费用控制系统,明确控制责任,评估工作绩效,从而推动企业管理水平的提高。在企业现实经营管理中费用预算管理还存在许多问题,值得探讨改进,主要分为以下几个方面:
1.企业管理层对全面预算重视程度不够,预算管理观念淡薄
部分企业管理部门认为预算管理单纯是财务部门的事情,可有可无,企业员工也因缺乏预算意识不能积极参与。企业为了编制预算而编制预算,预算简单,执行肤浅,流于形式,不能充分发挥预算控制管理的作用。
2.预算控制管理制度有待完善
受我国市场经济起步较晚,管理水平较低影响,企业预算管理粗放,缺乏战略性、全面性、协同性与统筹性。在组织机构上由于企业各部门缺乏统一认识、统一管理,组织协调不畅,缺乏有效考评机制、监督机构制约,造成人力物力的极大浪费。
3.费用预算编制不科学
费用预算编制缺乏对外部环境因素的考虑,偏离实际,不适应企业管理需要;没有深入市场进调研,脱离企业经济目标;方法选择与预算数据处理存在技术缺陷,编制、审核,执行和微调中缺乏必要的物质保障和理论支持;预算人员素质不高,缺乏专业知识和现代化企业管理技能,使预算控制管理工作没有落到实处。
4.费用预算控制管理执行力差
企业费用预算控制普遍存在执行不严的情况,在监督上也缺少有效的措施。预算执行重结果轻过程,可控性差;预算编制与执行结果存在较大偏差;缺乏预算内控细化流程;部门对预算编制的整体认知少,人员参与程度也比较低,导致管理责任落实不清晰,费用预算没有权威性,形同虚设。
5.费用预算控制管理信息化高
预算管理人员缺乏计算机网络信息技术技能,不能共享企业内外部数据、不能充分借助信息化工具进行分析综合,无法适应企业信息化发展需要,影响费用预算编制的准确性和可靠性。
三、加强企业费用预算控制管理的措施
根据上述分析,可以知道企业费用预算管理推行需要从更新观念、完善制度、加强编制科学性和执行力度,以及强化信息化方面实践探索,强化企业费用预算管理。
1.重视企业费用预算控制,管理转变观念,强化企业预算管理意识
政府及社会各界加强费用预算管理重要性宣传,定期培训企业管理者,带动和鼓励全体员工参与到预算管理工作当中去,培育费用预算管理发展良好氛围。
2.完善费用预算控制管理制度
企业的费用预算管理是全面预算管理的一部分,需要企业各部门能力合作,加强财务基础核算、企业内控制度、健全企业预算组织体系等工作,强化监督管理,明确责任,提高费用预算管理水平。
3.提高费用預算管理编制质量
企业应从实际业务及自身特点出发,建立科学编制预算指标体,运用发展的眼光,综合考虑多方面因素,提高预算管理人员素质,制定预算管理目标,并分解细化指标,关注重点环节重点岗位的预算合理性和可行性。
4.提高费用预算管理执行力
强化预算管理执行力度是提升企业预算管理水平的重要途径。在科学有效的编制预算管理的基础上,完善预算管理的考核评价体系,将预算管理工作落到实处。贯彻“量入为出,量力而行”的原则,对预算外费用支出严格审批,纠正不利偏差,对预算管理的各个环节进行指导监督,确保费用预算管理健康运行。
5.加强信息化建设
面对复杂多变的预算编制工作,各企业要建立规范化、科学化的财务信息数据库,运用专门预算管理软件,运用计算机数据处理功能,精确化采集和处理企业内外数据,实现数据资源的共享,提高预算管理的效率和质量。
四、结束语
强化预算控制管理对于提高企业管理水平、提高企业经营效益来至关重要。重视企业费用预算管理,通过完善管理制度、加强信息化建设、培训高素质预算管理理人员等手段制定科学的、适应企业实际情况的企业费用预管理系统,强化执行监督环节,合理安排费用支出,切实保障企业健康有序发展。
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