人力资源会计电算化探究

白国秀

摘 要：知识经济的蓬勃兴起带来了会计理论的巨大突破，由此产生了人力资源会计这一新型的会计分支。虽然存在一系列问题，在理论上和实践上与真正的人力资源会计存在一定的距离，但随着我国社会经济的发展，知识经济的深入，人力资源会计理论研究的成熟在我国推行人力资源会计是非常有必要也是非常可行的。在以往的讨论中大多是介绍人力资源的确认与计量对传统会计电算化理论与方法的冲击，中国推行人力资源会计电算化的难点问题。因此本文试图在已有研究成果基础上，以知识经济时代为背景，对人力资源会计的发展趋势进行试探性的、粗浅的讨论。

关键词：人力资源；会计电算化；发展趋势

一、人力资源会计存在的问题及解决方法

人力资源会计，对其概念的认识一直处于不断探索之中，目前普遍采用的是美国会计学人力资源会计委员会所下的定义：人力资源会计是鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法，其目标是将企业人力资源变化的信息，提供给企业和外界有关人士使用。

但就目前情况来看，人力资源管理会计的应用还没有真正起步，据分析，根本原因在于实施成本和方法的限制。从实施成本来看，由于人力资源会计与财务会计存在很大的差异，很难直接利用财务会计的数据形成完整可靠的人力资源会计信息，单独核算成本又太高。

会计电算化的方法解决了人力资源会计核算成本高、效率低的问题。在高度集成的计算机信息系统得以广泛应用的环境下，以集成的思想和一体化运行的模式来构建人力资源会计系统，最大限度地实现数据的共享，避免原始信息的重复录入。其次，针对企业的实际管理需要，基于简单实用的原则，提出了以人力资源投资成本为 核算内容、以成本计价为基础的人力资源会计的具体实施方案。

二、人力资源会计电算化的发展要求

（一）人力资源会计的业务处理必将通过计算机来进行

未来的会计业务处理将由会计电算化来完成，企业会计信息系统的信息输入、加工、输出的运作都通过网络化的计算机来运行，电算化系统是企业会计信息系统的基本存在形态。人力资源会计的推广，赶上的正是这个阶段，电算化的业务处理模式将有助于提高业务加工效率，更快捷、及时地输出信息，反映企业人力资源配置情况，为人力资源管理的决策服务。

（二）以人力资源為处理内容的会计软件必将呈现新的特点。

目前的财务软件已形成一定的处理形式，与手工会计相比，具有工作速度快，准确性高等进步。但它在许多放方面仍存在改进的可能与必要，因为它还没有形成真正的计算机处理模式，在业务处理上，它更多地考虑与手工会计的衔接，没有充分发挥计算机会计的作用，如电子商务带来的标准化的合同、提单、结算清单等电子凭证，他没有充分发挥计算机单机的强数据功能以及现代信息技术、计算机网络技术提供的强大的数据共享与交换功能。这些有利于加工、传输会计信息的技术还没有很好地运用到会计信息系统的建设中去。如果把这些元素融入到会计电算化中来，可以设想，一个新的会计电算化系统有可能产生。

三、人力资源会计电算化内容

（一）新的软件系统

人力资源会计软件的模式将区别于传统的会计电算化软件模式，具有新一代会计软件的特点，并以其新的特征与优势，形成新的会计电算化。

现行的会计电算化软件有一个通病，即大都具有手工记账由计算机替代的特点，从凭证的纸张样式到业务处理流程，都有典型的手工记账模式。这当然是一个过渡阶段、其后必然要有一个新的发展，因为这种简单的替代还没有真正发挥计算机数据运算与整理、加工信息的特长。

知识经济对于人力资源会计信息有比较高的要求。企业通过它的人力资源管理系统来提供人力资源的信息，需要更为及时、准确、直观的信息，需要有即时的人力资源配置的报告。

人力资源会计在业务处理上有别于财务会计处理企业一般业务。如在人力资源评估上，需用较复杂的评估模式，在软件中嵌入模型计算机程序，提示需要输入的参数，这在传统财务会计软件中没有的。

新的多媒体等技术有利于改进界面和操作。通过系统的优化，充分发挥计算机处理复杂的计算与业务归类的特长，从而使外在的操作极其简化。同时，由于重复输入大大减少，整个系统能充分有效地利用已输入的原始数据与资料，充分发挥计算机对原始资料的归类与整理特长，并考虑采用多媒体输出处理，使输出易于理解，甚至可以在系统处理中引入人工智能，更进一步地脱离手工模式。

（二）新式凭证与账簿

传统财务会计的记账依据是有关的自制凭证与外来凭证。其中，外来的原始凭证主要是对外交易与事项所取得的单据，它们是编制电子记账凭证的依据。人力资源会计信息系统主要提供的是人力资源方面的成本、价值、投资方面的信息。人力，尤其是为企业高学历、高知识结构的人才支付的引进与使用成本方面的资料，是会计处理的主要对象。有关人才的原始资料基本事项构成了原始凭证，如人才的姓名、外表特征、学习经历、工作经历、业绩等。利用扫描技术及图文混排，制作出业务处理所需的原始凭证，可以看出是现在的会计电算化软件处理模式的一个改造。现有的电算化会计处理基本不包含原始凭证，原始凭证游离于电算化系统的外部，并不直接进入电算化系统，使得在电子商务环境下网络中存在大量的标准化电子凭证，使企业电算化系统存在大量数据的重复输入，同时也存在凭证（原始凭证与记账凭证）核对的不便，存在不实的风险，不利于CPA直接利用企业的电算化开展审计，也制约了电算化更进一步脱离手工模式。

人力资源会计电算化系统对于现有人才的账簿记录可采用图文数字并存的方式，既反映人才的特征，又具有货币反映。这样处理，符合专业软件把界面做得简单生动而复杂准确的特点，可构成企业新的会计软件模式。账簿处理模式中，在业务处理界面以及处理文本输出模式上，HTML（超文本格式）是比较好的处理信息输入、输出查询与分析的格式。可以设想，如果在凭证处理与账簿输出甚至在报表输出格式上采用HTML格式，则对传统的存文本式的凭证、账簿以及报表处理是一个很大革新，也是一个更优的替代。endprint

（三）人力资本的估价模式

在人力资源会计理论中运用起來最为困难的就是人力资源的价值估计问题。如果能正确估价和准确地确认人力资产的价值，那么人力资源会计就能跨越应用障碍，得到充分的运用与推广。

人力资源价值的大小，主要取决于“人力资产”对企业的未来贡献，而未来贡献的大小受很多方面因素的影响，只有综合了多方面影响因素的估价方法，才能较为合理地对人力资源的价值做出估价，这不是在财务会计下采用一个简单的计算公式就能解决。利用数学建立合理的人力资产价值估价模型，然后再通过计算机快速准确的运算，就能得到人力资产价值估计，以此来完成人力资源的计量工作。由于假定人力资源会计定位于为企业内部人力资源管理服务，不存在准则的规范统一问题，因此，所用模型可以不同，企业可在专家指导下择优开发，建立人力资源价值的计算模型是用来评估人力资源价值，是人力资源会计理论所要解决的问题。而通过这个模型，并把这个模型嵌入人力资源会计软件中，是软件技术人员的工作。对于使用的会计用户来说，这个模型的工作是隐藏在背景中进行的，会计用户只需要按照提示输入模型所需要的参数即可。合理、准确模型的建立是专家的任务，这是一般用户办不到的。而通过输入模型所需要的参数，利用模型获得估价资料，则是一般用户弹指之间的事。另外，提供模型所要求的参数，应属于会计用户所要解决的问题。

（四）网上处理模式

会计信息化是当前会计电算化问题中探讨的热点，也往往和信息网络化相提并论，未来的企业内部管理网络系统，流动着大量的财务信息，通过内部网络来处理企业的交易与事项，可以在充分分工的基础上，发挥网络来处理企业的交易与事项，可以在充分分工的基础上，发挥网络技术中的通信与信息共享等功能。人力资源会计处理系统处理的不是一个会计部门的事情，而是与人事及其相关部门共同协作完成处理过程。如人事部门引进一名人才，其所有的资讯，包括图片、学习工作经验等通过网络、采用协议的标准化格式传输到会计部门。还有人事部门出的引进成本和上岗培训成本等类属电子原始凭证的信息都传输到会计部门。从外来凭证看，在电子商务环境下，存在大量标准化的电子商务交易与事项原始凭证，那么，安置在与外部广域网相联的企业内部网络上的会计信息系统，集成这些内外的原始信息，做出审查和综合处理。会计部门也可及时通过网络，向企业管理当局报告人力资源方面的分类、汇总信息。

（五）软件的开发方式

目前，一些实力雄厚的会计软件公司，在完善现行会计软件的同时，也在积极地进行创新。进行软件开发可考虑以下思路：

开发思路之一：由各个软件开发商独立立项，通过聘请人力资源会计专家以及一些实务界人士协助开发，以保证软件的合理性，形成会计软件成品之后，在特约企业试用，再进行完善，软件经过评审进入商品化阶段，就要由市场来评判其优劣了。

开发思路之二：有企业发起，根据自己的需要，委托软件开发商开发适合自身人力资源管理需要的人力资源会计电算化系统。这样的企业一般对人力资源会计有很强烈的需要，也有很高的要求，如知识密集型企业，会计师事务所，律师事务所，甚至一些足球俱乐部等。

会计自诞生以来，从来不会停滞不前，总是处在不断的变化和发展中，这样，就对财务人员提出新的挑战，财会人员要有发展意识、创新意识，在知识经济到来之际，就必须不断提高自身素质，如提高专业理论水平，擅长计算机操作等，以适应经济时代对会计的挑战。

总之，我们应该立足于现在，放眼未来，积极的行动起来，为在我国早日建立和推行人力资源会计电算化而努力。

参考文献：

[1]刘仲文著1997年出版《人力资源会计》首都经济贸易大学出版社.

[2]涂建明2000年第二期报刊复印资料《人力资源会计的电算化探讨》.

[3]戴军刘永祥2000年第三期《会计研究》《论知识经济对人力资源会计的影响》.endprint