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石油企业内部审计信息化发展分析

2017-11-27谭一鸣

商情 2017年34期
关键词:石油企业内部审计信息化

谭一鸣

[摘要]随着我国工业的不断发展,社会的进步,石油显得愈加重要,成为了我国社会正常运转不可或缺的资源,此时为保证石油资源实现最大的社会效益与经济效益,必须做好石油企业的内部审计工作。而随着我国各个领域信息化的不断推进,信息技术凭借其高效、准确等的优势逐步渗透到各类企业的多种业务当中,包括石油企业的内部审计工作。鉴于石油与石油企业内部审计工作的重要性以及石油企业内部审计逐步实现信息化这一现实,本文主要就石油企业内部审计信息化发展进行论述。以期对相关的理论知识以及石油企业内部审计信息化的实践有所助益。

[关键词]石油企业;内部审计;信息化;发展

石油企业内部审计信息化有其自身发展的必要性,已经形成了不可发展的趋势,我国的石油企业在信息化方面已经有了一定的发展,也呈现出了自身的发展趋势,但仍然需要进一步加强,以实现石油企业更好地发展。因此,本研究将从三个方面出发进行相关论述,分别为:石油企业内部审计信息化建设的必要性、现如今我国石油企业内部审计工作信息化发展中存在对的问题以及进一步加强我国石油企业内部审计信息化建设的措施。

一、石油企业内部审计信息化建设的必要性

(一)从效率与质量两方面对内部审计工作进行提高

传统的内部审计方法与理念已经无法适应现如今不断发展的石油企业,面对大量的审计数据,若继续采用传统的审计方法,将难以在一定的时间内完成大量的工作任务。传统的审计方法,不仅审计效率较低,并且其正确性也难以保证,实现信息化还可以同时减少石油企业内部审计工作的人工成本与时间成本,为企业带来更大的经济效益。因此,无论是从效率方面出发还是从质量方面出发,信息化是石油企业适应现代社会发展要求,更大程度地实现其价值的必然选择。

(二)适应内部审计工作环境信息化发展

由于信息技术有其自身独特的优势,各个企业的不同项目都在向信息化的方向不断发展,而企业内部的各项业务之间是相互联系、相互影响的,为适应石油企业其他业务的信息化发展,审计部门也必须积极推进信息化建设,这样才能够保证石油企业各项业务之间协同发展,从而提高石油企业自身的竞争力。

(三)强化石油企业内部控制机制的有效方式

随着我国石油企业信息化建设的不断发展,部分内部控制措施被程序化后通过软件程序执行,一些又根据自身信息系统的特点相应地增加了一部分内部控制措施。系统集成化还促使各个单位在管理模式方面发生了一定程度的改变,信息系统通常会自动化地将前面的处理结果覆盖,使得内部审计数据的可靠性与完整性难以保证。

二、我国石油企业内部审计信息化过程中存在的问题

(一)内部审计工作人员审计观念与方法转变存在困难

内部审计工作人员审计观念与方法转变存在困难已经成为了阻碍我国石油企业内部审计工作信息化发展的一大障碍。这一因素的产生的原因既包括主观原因也包括客观原因,主观方面,大部分的审计工作人员已经适应并熟练掌握了传统的审计方式,对于接触新的,其不熟悉的审计方法与理念,大部分会产生排斥新事物的心理。客观方面主要表现在,由于审计工作较为繁琐复杂,审计人员很难有合适的时间、精力与机会接触相关的信息技术。综合多方面的原因,造成了内部审计工作人员审计观念与方法在一定时间内难以转变,也使得我国石油企业内部审计信息化受到了一定程度的阻碍。

(二)高水平的内部审计信息化人才缺乏

可以说,我国现代石油企业内部审计工作正处于信息化发展的过程当中,并未形成十分成熟的信息化审计工作,审计工作人员老龄化,难以接受新的信息技术,引进的新人通常会表现出能力或者经验方面的不足,难以在短时间内推动审计工作信息化的发展。另外,在实践中,由于领导在思想方面并未认识到内部审计工作的重要性,很多石油企业的内部审计工作是由其他部门的工作人员来负责,而并没有将内部审计工作作为一个十分重要的工作部门,请专业的工作人员来负责。这就造成了石油企业内部审计工作信息化缺乏专门的高水平的人才来进行推进。

(三)现有的信息化存在安全漏洞

信息化在带来了高效率的工作、准确的信息处理结果等的发展需要之外,其也有自身所存在的不足之处,由于我国石油企业的信息化发展仍不成熟,信息技术存在的不足就很容易显现出来,尤其是安全问题。在很多企业中都出现过信息被恶意篡改、不法分子利用信息技术进行诈骗信息系统瘫痪等的问题,信息化过程中安全漏洞的存在极容易导致信息安全问题的出现,如果不及时进行信息安全漏洞的补修,将会给石油企业带来很大的安全隐患。

三、加强我国石油企业内部审计信息化建設的措施

(一)引进与培养内部审计信息化人才

面对实践中高水平的内部审计信息化人才缺乏的现实,石油企业可以通过两方面的措施进行解决,首先,可以积极地引进高水平的内部审计人才,其次可以对现有的内部审计工作人员进行培训。石油企业领导应对内部审计工作重视起来,杜绝出现调用其他部门工作人员处理内部审计任务的现象,将内部审计工作作为一项专门的工作,交由专业的工作人员来负责。

(二)保证信息技术运用的安全性

内部审计信息化存在安全漏洞的现实,为石油企业的运转带来了极大的安全隐患,要避免安全漏洞为石油企业带来的损失,企业可以通过信息系统的定期维修与维护、对于重要数据进行及时备份、制定相关制度防止企业内部重要信息外漏等措施进行有效避免。总之,只有保证信息技术运用的安全性,是预防安全漏洞为企业带来损失的有效措施。

(三)实施动态监督和智能化审计

要进一步推动石油企业内部审计的信息化建设,需要在现有基础上积极开展动态监督和智能化审计,同时,企业还应提高自身审计系统的综合能力,充分发挥内部审计的作用,及时对所收集的数据进行检测,对企业内部的各项工作进行实时监督。

四、小结

本文根据相关的理论知识以及个人多年的实践经验,就石油企业内部审计信息化建设的必要性、我国石油企业内部审计信息化过程中存在的问题以及加强我国石油企业内部审计信息化建设的措施三方面进行了论述,希望对相关的理论与实践有所帮助。endprint

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