互联网时代财务信息化发展问题及对策分析
2017-11-27邓建辉
邓建辉
[摘要]互联网时代,企业对财务信息化的需求提升,目前我国企业财务信息化过程中存在缺乏专业人才,行业整体计算机利用率较低,财务管理理论与实践脱节等问题。本文提出应当通过加强对财务信息人才的培养,积极为企业注入互联网思维以及鼓励高校与企业合作等方式加快企业财务信息化的进程。
[关键词]财务 信息化 互联网
一、引言
互联网时代,我国的财务会计发展有了新的特点,传统的手工财务核算方式被计算机自动化计算程序提到,各种财务软件在财务工作中充当越来越重要的角色,技术上的创新与飞跃让当今时代的跨级工作呈现出崭新的特点,然而财务工作对财务数据进行核算的根本目的与要求并没有改变。互联网让信息的传播速度加快,信息的范围也在不断扩大,出现了很多新生的名词与核算方式,会计行业的门槛不断提高,这对我国的财会行业信息化要求提出了新的标准。只有努力突破原有限制,积极引人信息技术的企业才能赢取先机。
二、互联网时代财务信息化问题分析
(一)会计行业电算化程度偏低
互联网时代为信息交流与更新提供了便捷的平台基础,企业在运营生产过程中也产生了大量的数据信息,然而大部分的数据信息由于结构不统一等诸多因素难以进行深入的挖掘分析。企业的财务数据呈现出不断增长的趋势,对财务数据处理的及时性以及精确性要求也不断提高,企业只有建立高效稳定的底层架构系统,才能保证处理财务信息的效率与精度,通过云计算以及大数据相关技术,实现财务信息化,完成自动处理,生成报表等基础性工作。然而大部分的中小企业没有搭建财务信息系统的能力,财务数据的处理还停留在初级的人工手动核对阶段,定期输出财务报告,手动计算的数据量较大,导致财务报告的撰写有所延迟,降低了数据的时效性。
(二)财务人员素质不高,无法与“互联网+”思维接轨
巨大的人口基数决定我国会计行业的从业人员数量很多,但是尖端财会人才仍然十分匮乏,财务专业能力较低是限制财会行业发展的重要因素之一,传统的财务处理人员难以与最新的互联网思维接轨。据统计,我国有60%以上的财会工作人员学历仅为大专及以下,30%左右的工作人员拥有本科学历,而仅有lO%的员工是硕士及以上水平。财会工作人员的计算机水平普遍较低,即使企业建立了全自动的财务信息处理平台,许多员工也不能顺利的操作系统,工作进度受到影响。除此之外,许多中老年财务工作人员对新概念的接受理解程度较低,难以理解大数据、互联网+等新生代名詞的意义。
(三)缺乏完善的内部管理机制
会计行业若想在互联网时代抓住机遇,取得良好的发展,建立财务管理信息化平台,就需要企业提供一个良好的内部制度管理环境。但是我国企业的发展进程比较晚,很多中小型企业的内部管理还比较混乱,存在一些问题:企业的部门设置冗杂,权责分配不明,使得管理会计的实施布满荆棘;二是企业可能由于权力的过于集中或者是部门之间的监督、牵制不够,权利过于集中导致某一人容易对财务数据进行操控,不利于企业财务部门的正常运行;三是财务部门缺乏自己的指标,大多是从国外先进企业借鉴的指标,不能够体现企业的特色以及运营过程,无法通过定期对财务指标的分析来促进企业的管理和战略的改变、实施。
三、互联网时代企业财务信息化建设建议分析
(一)注人大数据思维,促进会计电算化的普及
财务信息平台需要综合处理大量的财务数据信息,对企业财务管理人员的数据分析能力要求较高,企业应当为财务信息的管理注入大数据思维,尤其针对财务工作人员进行针对性的大数据知识的普及培训。拥有众多子公司的集团可以向中兴集团学习,建立财务云以及财务共享平台,利用大数据技术对企业财务信息进行实时分析展示,预测企业项目支出以及投入产出比例,更好的辅助管理层进行科学的财务决策,同时,企业也应该制定全新的财务风险识别指标,通过自动化的程序管理指标。最后,财务信息化的发展对电算化的要求较高,企业可以通过邀请行业专家提供电算化培训,让员工掌握基本的财务信息处理软件操作方式,提高员工处理大量级数据的速度与效率,促进财务会计行业的进步与蓬勃发展。
(二)重视财务人员互联网思维建设
财务人员是进行财务信息化工作的主体参与人,直接影响企业财务信息系统的搭建以及后期运行维护。对于企业而言,积极提升财务管理工作人员的专业素质以及思想理念,普及互联网思维,将计算机技术运用到日常财务数据分析管理中来能够加速企业财务信息化的建设。一方面,企业应当为财会人员展开定期的培训,包括电脑技术培训以及大数据方法应用培训;另一方面,通过各种讲座,案例等形式,加深会计从业人员对于互联网时代数据重要性的认识,并把企业财务数当作大数据进行处理,提高财务数据的使用效率和针对性,促进企业的管理和决策,以顺应“互联网+”时代的发展。
(三)完善企业内部机制
完善企业内部机制,积极对企业原有的业务流程进行重组,能够为会计部门的发展提供良好的外部环境。一方面,通过企业流程重组的实施,能够删减部分的低效率、冗余部门,通过明确各个部门的财务信息收集管理职责,减轻财务部门的前期准备工作,实施扁平化的管理方式,使企业的运转逐渐透明。另一方面,企业应当对各个阶层的权利以及责任进行明确的规定,并提供监督措施,避免大部分权力集中于少数人手中,从而减轻贪污,财务数据造假等事故,进一步提高企业财务数据的真实性与准确度。最后,针对业务流程重组后的企业,建立新的财务信息考核指标,并定期对这些指标进行考察,确保其能够真实的反应企业财务管理情况。
四、结论
时代信息量呈现出爆炸式增长,对企业的财务管理工作也提出了新的挑战。财务信息化平台的建设能够在一定程度上减轻财务人员的日常工作量,提高财务信息的处理效率,促进企业的财务管理工作创新发展。面对巨大的企业财务信息化需求,我国应当鼓励高校开展相关课程,为社会输出更多全能型人才,鼓励高校与企业的理论实践对接,为财务信息化建设提供良好的社会环境。endprint