电子商务背景下采购成本控制问题研究

2017-11-26辽宁对外经贸学院会计学院辽宁大连116052

商业会计 2017年20期

□辽宁对外经贸学院会计学院辽宁大连116052）

一、采购成本控制的重要性

采购成本是指企业在采购过程中所产生的一系列成本。在市场竞争日益激烈的背景下，采购成本较低意味着相同售价下企业的利润空间更大。影响采购成本的因素较多，包括采购信息的对称性和供应商的基础量等。在电子商务模式下，企业在进行采购工作的过程中，供应商的选择将更加丰富，同时也能够避免因信息不对称而产生的价格增长问题。现阶段已经有越来越多的企业开始利用电子商务进行采购成本的科学控制，但是由于采购成本的内容构成比较复杂，同时与电子商务的结合可能不够充分，部分企业的采购成本控制暴露出了一些问题，迫切需要通过有效的途径来进行整改。

二、电子商务背景下采购成本控制存在的问题

（一）成本控制意识转变不足

在电子商务背景下，采购成本控制的渠道呈现多样化，不但价格的对比突破了过去时间与空间的束缚，同时因制约采购成本控制的因素，如信息不对称、诚信数据等因素也在电子商务的发展所带来的“大数据”技术的影响下得到控制，这就需要企业的管理者、财务部门能够转变成本控制意识，实现采购成本的科学控制。但是从总体上来看，企业在进行采购成本控制的过程中，往往采用投标比价等方式，通过邀标或公开采购，由供应商对于相同的产品提供报价，根据报价选择供应商。在完成采购以后，仅利用电子商务平台进行采购信息的公示与披露，未充分利用电子商务平台控制采购成本。企业管理者应该树立科学的成本控制理念，充分发挥电子商务环境所创造的便利条件与优势。

（二）信息技术应用得不够充分

电子商务的发展与信息技术的发展密不可分。虽然我国大部分企业已经开始充分利用财务管理软件来协助企业进行财务管理工作，同时由于财务管理软件具有对于采购的分析与处理功能，可以利用其协助企业进行采购成本控制，但是在采购成本控制的过程中，还是普遍存在对信息技术应用不充分的问题。例如建筑企业在进行原材料采购的过程中，西方发达国家的建筑企业往往通过大型电商所提供的采购对比软件来对各个供应商的综合信誉情况、提供的货物质量等进行综合评分，在此基础上选择评分较高的供应商，由电子商务平台管理软件直接与供应商取得联系，避免了采购过程中的“舞弊”问题，不但提高了采购效率，也使采购的综合成本得到了控制。相比之下，我国建筑企业特别是中小企业的信息技术应用得不够充分，限制了对采购成本的控制。

（三）会计信息化体系建设有待加强

随着我国大数据技术的应用愈加充分，会计信息化已经成为企业进行成本控制工作的重要组成部分，但是我国会计信息化体系建设得还不够充分，往往是为了满足企业基本的财务管理活动而开展的，对于采购活动的专业管理模块开发得不够充分。对于部分国有企业来说，会计信息化的建设往往是几年才进行一次更新。随着电子商务环境所创造的采购成本控制条件的日益丰富，这种更新模式是无法满足需求的。特别是出于对信息安全的考虑，部分国有企业所应用的会计信息化技术老旧，经常出现数据丢失等情况，能够满足企业基本的财务管理任务就已经很不错了，更不用说对采购成本控制有所帮助。而且金蝶、管家婆等财务管理软件中关于采购成本的独立模块开发得也不够充分，制约了企业采购成本控制工作的科学开展。

（四）采购信息披露得不够充分

在控制采购成本的过程中，如电子商务应用得比较充分，可以利用电子商务的便捷性及时传递采购信息，同时科学地披露采购信息，使企业内部更多的员工能够了解现阶段企业的采购运作情况，使采购信息更加公开、透明。但是现阶段我国企业在利用电子商务进行采购的过程中，对于信息披露工作不够重视，在财务管理软件中也没有关于信息披露的专项内容。由于财务管理软件、电子商务平台等往往都是根据权限来判断工作人员在系统中的“级别”的，普通员工查阅采购成本信息较为困难，无法为采购成本控制工作的开展提供相应帮助。

三、电子商务背景下采购成本控制的对策建议

（一）树立现代成本控制理念

为了实现采购成本的科学控制，在电子商务背景下，企业管理者应树立现代成本控制理念。在此基础上，结合行业自身的特点，应用有效的模式进行采购成本的科学控制。以建筑企业为例，在进行原材料采购的过程中，应充分利用电子商务平台所带来的信息传递的便捷性，转变过去采购工作只停留在本地的情况。虽然相较于本地供应商，选择外地供应商可能存在一定的物流费用，但是，随着电子商务的不断发展，物流行业发展迅速，能够满足对于大批量原材料采购的物流需求，使建筑企业的原材料采购选择更加多样化，也能够实现采购成本的有效控制。

为了树立科学控制采购成本的理念，企业管理者应该结合西方发达国家在电子商务环境下控制采购成本的方法，积极引进先进的成本控制模式，形成企业管理者与财务部门共同控制采购成本的工作方式，利用科学的理念促进采购成本控制工作的开展。

（二）加强信息技术应用水平

电子商务的发展是基于互联网技术等现代信息技术而形成的，在采购成本控制的过程中，也离不开互联网来进行信息的传递，所以企业为了实现采购成本的控制，应该加强自身对信息技术的应用水平。在现阶段我国企业的发展过程中，相较于国有企业，民营企业已经意识到应用信息技术能够为自身成本控制所带来的帮助，往往利用科学的手段提升信息技术应用水平，为采购成本控制工作提供帮助，也能够利用多样化的渠道来实现采购成本的科学控制，并将采购成本的相关信息在自身的ERP平台中作为历史数据信息，为今后的采购成本控制提供帮助。国有企业对于信息技术的应用、费用投入比重等相较于民营企业普遍存在一定欠缺，在采购过程中，应转变观念，避免过去因控制采购成本而产生的人工综合费用过高，造成采购成本控制效率下降的情况出现，利用现代化的信息技术为采购成本控制工作的开展提供帮助。

（三）打造科学的会计信息化体系

在控制采购成本的要求下，会计信息化应该从三个方面进行改善。首先，在会计信息化体系中，应将采购成本控制作为独立的模块，由于采购成本将影响企业的综合生产成本，当企业的采购成本得到节约时，企业的利润空间提高，在市场竞争中的优势将更加明显。其次，在开展会计信息化的过程中，应加强对采购成本的验证。由于企业的采购工作并不是一蹴而就的，往往需要持续进行，对于大型项目可能会出现一期、二期、三期采购的情况，在此基础上会计信息化应该对采购信息数据进行分析与归纳，当出现异常信息时，利用会计信息化管理软件等模块进行预警，可以及时发现采购成本控制出现的问题，为解决问题提供帮助。最后，在会计信息化体系中还应加强相关采购成本信息的披露功能，以保证财务信息的公开透明，也能够为杜绝采购舞弊现象提供帮助。

（四）加强采购成本信息披露工作

充分利用电子商务的便捷性披露采购成本信息，使更多的人能够查阅到相关信息，为采购工作的发展提出建议。在财务管理软件及电子商务平台中，打造相应的信息披露模块，并提高财务工作人员的能力。为了加强财务工作人员的培训，企业管理者应当提高对采购成本控制内容培训的重视程度，要求财务工作人员充分了解采购成本控制的相关条件，以及企业自身的电子商务应用情况，使财务工作人员能够利用科学的手段进行采购成本控制；管理者还应加强对财务工作人员的考核，在进行电子商务相关内容的培训后，利用有效的奖惩措施来提高财务工作人员对于培训的重视，使财务工作人员的综合素质能够满足采购成本控制工作的需求；财务工作人员也应该意识到电子商务的发展使财务管理工作出现了新的变化，应树立可持续发展意识，在日常工作中积极配合管理者的会计信息化建设工作，同时主动学习新技能，也可以体现财务部门对于企业运营发展的战略地位。