图书情报档案信息一体化管理探究

文/吉林市龙潭区图书馆 王劲卓

图书情报档案信息一体化管理探究

文/吉林市龙潭区图书馆 王劲卓

随着信息时代的来临，信息网络技术在社会各领域得到了日渐广泛的应用，并产生了重要的影响。在信息时代，图书情报档案管理工作面临着巨大的挑战，同时，也面临巨大的机遇和创新发展途径。在信息时代背景下，图书情报档案信息一体化管理已经是大势所趋。本文简述了图书情报档案信息一体化管理概况，浅析了加强图书情报档案信息一体化管理的措施，以期为我国的图书情报档案信息一体化管理提供借鉴。

图书情报档案信息；一体化管理；措施

在信息时代，图书情报档案信息一体化管理已经是大势所趋。图书情报档案信息一体化管理是利用先进的信息技术对图书情报档案信息进行管理，能实现对资源的优化利用，有利于大幅度提高信息资源的利用效率。当前，我国的图书情报档案信息一体化管理尚未成熟，缺乏丰富的一体化管理经验。因此，有必要在实践中，加强对图书情报档案信息一体化管理的优化改进，积极探究加强图书情报档案信息一体化管理的措施。

一、图书情报档案信息一体化管理概述

在图书情报档案信息管理中，传统的管理方式具有繁重的工作量和复杂的管理步骤，且大多采用人工作业方式，管理效率通常较低。要实现对信息的综合利用，必须耗费大量时间进行信息查找。在信息时代，存在海量信息，且信息的利用频率日渐增大，传统的图书情报档案信息管理方式已经无法满足信息时代的要求。为有效管理信息，实现信息检索和信息利用效率的大幅度提高，有必要实施图书情报档案信息一体化管理。

图书情报档案信息一体化管理，是指将图书情报档案等不同信息资源按照一体化的管理方式实施管理，以实现信息资源的优化利用，实现图书情报档案信息管理的创新发展。在信息时代背景下，加强图书情报档案信息一体化管理，能实现对信息资源的优化整合和高效利用，有利于产生强大的信息集中优势。

图书情报档案作为重要的信息资源，对于社会发展具有至关重要的作用，有利于推动社会的发展。图书情报档案具有大致相同的收集整理和存储方式，为实现图书情报档案信息一体化管理提供了可能性。在信息时代背景下，科技研发、市场营销以及企业管理等诸多方面的发展都需要数据支撑，以为正确决策提供参考依据。因此，加强图书情报档案信息一体化管理具有至关重要的意义。

二、加强图书情报档案信息一体化管理的措施

（一）构建一体化信息服务平台。加强图书情报档案信息一体化管理，要构建一体化信息服务平台。国家要通过颁布相关政策法规，加强对图书情报档案信息一体化管理的指导调节。要加强对图书情报档案信息管理体制的统筹协调和改革创新，立足于行政区划，构建图书情报档案信息一体化管理体系，实现信息资源的优化配置，促进信息资源的共享。要对图书情报档案信息管理形成正确的认识，避免将三者简单合并，而是要将图书档案情报融合成统一的管理体系，充分发挥三者优势，有效打破各自壁垒，立足于图书情报档案的信息采集、存储加工、查询浏览的规律和共性，制定科学合理、有侧重的管理规程，确保信息文献的及时收集和整理，确保信息文献的完整性。另外，要加强信息资源的共享，强化信息集成服务。1.加强现代化基础设施建设。加强图书情报档案信息一体化管理，要加强现代化基础设施建设。要充分利用先进技术，诸如计算机技术、网络通信技术以及多媒体技术等，为图书情报档案信息一体化管理提供技术支持。要以上述技术为核心构建图书情报档案一体化信息服务平台，为信息资源共享提供平台支撑，确保管理技术的畅通，实现信息服务的高效集中。要有效避免对图书情报档案资料进行重复数字化处理等造成的资源浪费。要努力实现现代化的文献管理工作。随着各类文献信息的剧增，传统的文献信息管理方式已无法有效满足公众需求，且传统文献管理方式耗费经费较多。因此，亟须采用光学缩微等先进技术，对图书情报档案信息进行储存，同时采用先进的声像技术提高视听化水平，利用计算机网络技术强化图书情报档案信息一体化管理。2.统一规范一体化管理。加强图书情报档案信息一体化管理，要统一规范一体化管理。要实现图书情报档案信息的标准化，制定统一的信息处理标准和查询处理规范，为一体化网络管理系统奠定基础。因此，要针对信息著录、信息标引、信息分类、信息检索等诸多方面，制定统一规范的行业标准。行业标准一方面要充分考虑图书情报档案信息的特性，另一方面要综合考虑一体化管理的实用性和共同性，采用先进手段，确保信息资源的共享。另外，要加强数据库建设和网络建设，构建统一的一体化管理平台。3.构建科学的保密机制。在信息时代，加强图书情报档案信息一体化管理，要加强对保密观念和制度的重视，构建科学的保密机制，加强对图书情报档案信息的机密保护和规范约束，采用先进技术，加强审核，防止信息泄露。

三、结语

综上所述，在信息时代，图书情报档案信息一体化管理是大势所趋。加强图书情报档案信息一体化管理，有利于统筹信息，实现对信息资源和人力资源的优化利用。加强图书情报档案信息一体化管理，要通过构建一体化信息服务平台、加强现代化基础设施建设、统一规范一体化管理、构建科学的保密机制等措施，完善图书情报档案信息一体化管理体系，实现对信息资源的优化利用，促进图书情报档案信息管理的创新发展。

[1]阚晶.图书情报档案信息一体化管理初探[J].新教育时代电子杂志:教师版,2016(45).

[2]徐有明,李晨晖.图书情报档案信息一体化管理初探[J].中国科技信息,2013(3):123.