试论如何做好当前离退休干部档案管理工作

2017-11-25山东省枣庄市市中老年大学陈香菊

办公室业务 2017年23期

关键词：顺利进行档案管理干部

文/山东省枣庄市市中老年大学陈香菊

试论如何做好当前离退休干部档案管理工作

文/山东省枣庄市市中老年大学陈香菊

本文针对当前离退休干部档案管理工作进行分析，并提出相应建议以供参考，希望能为强化离退休干部档案管理工作提供有效参考价值，从而促进我国社会的整体发展。

离退休干部；档案管理

近几年，我国社会已经逐渐进入老龄化阶段，这些老干部作为我国建设事业的领头人不仅促进着我国社会经济的迅速发展，在促进我国人民生活条件不断提升的过程中也起着至关重要的作用。因此，关心老干部、尊重老干部、学习老干部是我党的一贯要求，也是促进社会和谐发展和科学发展的内在需求，为此就必须要做好离退休干部档案管理工作，从而保证离退休干部的晚年生活。然而就目前来看，我国干部档案管理工作存在着诸多问题，尤其是对于已退休和离休的干部档案存在着疏忽问题，导致在进行干部档案管理工作的过程中无法进行及时更新和管理，极大影响着离退休干部档案管理工作的有效进行。

一、离退休干部档案管理工作的现状

（一）对档案管理的工作不够重视。根据现状来看，我国多数单位在进行档案管理工作中，常常只注重在职员工的信息管理，对于已经离退休干部的档案信息则存在着明显的忽视问题，将离退休干部的档案文件随处乱放，不仅没有针对离退休干部的档案进行更新和管理工作，甚至还可能造成档案丢失和档案损毁等问题，严重影响着离退休干部档案管理工作的顺利进行。同时，许多档案管理人员在进行离退休档案管理工作的过程中，由于离退休干部档案管理具有一定的复杂性和困难性，即使上级明确了管理方向和管理内容，一般也就是按照程序走过场，导致离退休干部档案管理工作不具备有效性及合理性。

（二）档案管理制度不完善。根据现状来看，我国许多单位的档案管理制度都存在着缺陷问题，这主要体现在档案管理制度只针对在职人员的档案工作进行研究和规定，却没有制定相应的管理制度促进离退休干部档案管理工作的有效进行，导致在进行档案管理的时候，档案管理人员为完成工作任务就比较注重在职人员的档案管理，却无人展开离退休干部档案管理工作。例如许多离退休干部的档案库较为混乱，却没有明确规定管理人员要定期整理离退休干部的档案文件，导致离退休干部档案的混乱现象越来越严重，在需要用到离退休干部档案的时候就遇到极大阻碍，极其不利于离退休干部档案的管理工作。同时，在档案管理制度中也没有明确规定离退休干部档案的信息收集和信息更新，导致离退休干部档案存在不完整、不真实等现象，在查阅离退休干部档案的时候就无法作出正确分析和判断，极大影响着离退休干部档案管理工作的合理性及科学性。

二、做好离退休干部档案管理工作的具体建议

（一）提高对档案管理工作的认识。为促进离退休干部档案管理工作的顺利进行，相关单位应及时转变档案管理理念，并加强各个档案管理人员的培训工作，使档案管理人员能够了解到离退休干部档案管理的重要性，能够了解离退休干部档案管理工作所面临的障碍和困难，从而提高档案管理人员对档案管理工作的认识。同时，也要定期展开档案管理工作会议，集结团队力量针对离退休干部档案管理工作的问题进行全面分析和讨论，积极找出解决离退休干部档案管理工作问题的有效措施，从而提高档案管理工作的全面性。

（二）提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员的工作意识和工作能力是直接影响离退休档案管理工作能否顺利进行的重要因素，为此就必须要积极展开培训活动，针对各个管理人员的工作方向进行能力培训和意识培训，使档案管理人员能够严格律己，做好分内工作。同时，应制定相应的奖罚制度，对于档案管理工作成绩较好的工作人员应给予实质奖励和荣誉表彰，对于档案管理工作存在错误操作或走过场行为的工作人员应作出相应惩罚，并加强思想教育和能力培训，使档案管理团队之间能够形成良好的竞争氛围。

（三）完善档案管理制度。由于离退休干部档案管理工作具有较高的繁琐性和复杂性，不仅会影响离退休干部档案管理工作的顺利进行，一些档案管理人员也会望而止步，所以完善档案管理制度是促进离退休干部档案管理工作顺利进行的重要措施。首先，应针对档案管理工作进行分解和分配，使各个档案管理人员能够了解到自身的工作职责，并明确离退休档案管理工作的基础流程，确保档案管理人员能够顺利展开工作。其次，应利用计算机技术构建完整的信息系统，不仅要录入在职人员的档案，也要完整录入离退休干部的档案，并严格规定信息系统的操作行为，确保信息系统的运行效率和安全性。