浅谈档案管理员的素质与档案管理

文/菏泽市食品药品检验检测研究院 黄倩

浅谈档案管理员的素质与档案管理

文/菏泽市食品药品检验检测研究院 黄倩

本文简要分析档案管理员的思想素质、专业素质以及文化素质对档案管理工作的影响，并进一步探究政治品德与职业道德修养、文字编撰能力与写作能力、基础知识与管理流程、组织协调能力、现代信息技术与档案管理工作之间的内在联系。

档案管理员；思想政治素质；专业素质；文化素质

档案服务质量与服务水平受到档案管理员的多方面影响，其专业素质、思想政治素质与文化素质，对其影响尤其深远。随着现代科技的不断进步与发展，档案管理工作向高质量、高度信息化的转型成了必然趋势，由此，档案管理员的各方面素质，也需要达到更高的标准。档案管理员如何结合工作实际，全面提升自身素质，需要进一步探究。

一、档案管理员的思想素质与档案管理

思想素质是影响档案管理员主动积极性的核心影响因素，其中包含政治品德与职业道德修养两个方面。其中，档案管理员的政治品德，主要包含思想作风、政治态度等，良好的政治品德，能够确保档案管理员的纪律观念以及保密观念，并能有效促使档案管理员形成良好的保密习惯。在发展的新时期，信息技术的引进，在一定程度上提升了档案资料的安全性，其传播便捷性也对档案管理员的政治品德提出了新的考验。而档案管理员的职业道德修养，则是指其职业行为的规范性，再加上档案管理员本身的道德观念以及品质情操，从意识与情感上，规范档案管理员的工作态度与工作方向。由此可以看出，档案管理员的思想素质对档案管理具有正向引导的作用，着重培养档案管理员的政治品德与职业道德修养，全面提升档案政治、档案技术以及档案内容的安全性，杜绝由档案管理员工作疏忽导致的档案泄密事故。

二、档案管理员的专业素质与档案管理

（一）熟悉基础知识与管理流程。档案管理工作本身具有一定程度的综合性，工作内容包括科学的档案管理、系统的档案服务，要全面确保管理档案的完整性与系统性。因此，档案管理员应明确《档案法》中的相关法规条款，并严格按照法律规范展开相关档案管理工作。为确保档案管理员全面掌握档案管理基础知识，应组织相关专业培训，或聘请档案管理专业毕业的人员来担任档案管理员，制定明确的规范，要求档案管理员掌握相关基础知识，如文秘知识、历史知识、计算机知识、目录学知识等，还可根据档案的具体内容，适当增加知识储备要求。档案管理工作的细致性与复杂性，需要档案管理员对管理流程熟悉掌握，才能有序进行档案管理工作，针对档案借用、档案归还的相关操作流程，以及新时期档案管理的新标准进行必要技能培训，推动档案管理质量的提升。

（二）具备组织协调能力。档案管理工作的顺利、完整进行，需要各部门的协调运作，因此档案管理员需要具备一定的组织协调能力，实现与各部门相关人员的交接与联系工作，做好各部分档案的收集、整理、归档工作，方便其他人员的查阅与借用。档案管理员若想有效提升自身的组织协调能力，首先应注重宣传档案制度与管理规定，主动与档案使用者交流，了解其需求与查阅动机，进一步完善档案管理工作内容。

（三）掌握相关现代信息技术。档案管理工作的信息化，需要档案管理员对现代信息技术达到一定的熟练程度。熟练掌握多媒体技术以及相关管理软件的操作，进而辅助进行档案电子化工作，结合规范性的电子档案管理，提升管理效率与工作质量。充实档案管理员的培训内容，使其具备利用管理软件将片段档案信息重新组合的能力，还能熟练运用网络技术进行档案共享操作，帮助实现档案管理的电子化转变。

三、档案管理员的文化素质与档案管理

档案管理员的文化素质要求，是需要档案管理员具备一定的文化知识，进而实现对档案专业知识的学习与掌握，帮助提升档案管理工作水平。文化素质中包含的文字编撰能力与写作能力，对档案管理工作的顺利进行具有重要作用。档案管理过程中的质量分析、整理以及归档等工作环节，涉及众多的文字材料，整理工作中需要大量的目录编制、大事记编写、年鉴整理等，其文化水平决定了相关整理工作的水平。此外，档案管理的信息化，还涉及众多的档案录入工作，若要确保档案录入的准确性与完整性，其文化知识水平必须要达到一定的标准，才能使档案信息化达到相应的质量要求。通过分析，我们能够明确，档案管理员的文化素质，主要体现在文字材料组织、概括以及文字表达与写作能力等多个方面，档案管理员良好的文化素质，能够全面保障档案资粮的完整性、效用性与安全性。

档案管理员素质与档案管理之间有着重要关系，思想素质是工作质量的保证，专业素质是工作水平的关键，而文化素质是工作开展的前提。思想素质、专业素质、文化素质共同组成了档案管理员的个人素质，对档案管理工作的顺利进行具有直接或间接的影响作用，只有档案管理员的素质达到了发展要求，才能进一步提升档案管理事业的发展与前行。

四、结束语

综上所述，档案管理员的综合素质提升，对档案管理工作的顺利开展与改革具有重要的作用。通过科学、系统的分析发现，档案管理员素质与档案管理之间相辅相成，档案管理员的素质提升，能够更好地实现档案管理工作的实际存在价值；而档案管理工作质量的提升，也是档案管理员工作效用性的主要体现。因此，重视档案管理员的素质培养，对档案管理工作的发展有促进作用。

[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风,2017(05):283-284.

[2]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务,2017(01):37.