浅谈如何做好干部人事档案管理工作

文/新疆生产建设兵团第十三师红星医院 李轲

浅谈如何做好干部人事档案管理工作

文/新疆生产建设兵团第十三师红星医院 李轲

我们必须加强干部人事档案管理工作，由于干部人事档案是了解整个干部成长经历的主要依据，也是我们对干部进行选拔的重要标准，在干部队伍建设过程中发挥着极为重要的作用。本文主要分析干部人事档案管理中的问题，从而对加强干部人事档案管理的方法进行研究。

干部；人事档案；管理

现阶段，我国对于干部人事档案管理工作的重视程度逐渐提高，因此我们必须紧跟时代发展的需要，对干部人事档案管理进行逐步完善和优化。随着目前档案管理制度的发展，我国传统干部人事档案管理在新时代发展过程中受到了限制和阻碍，未紧随时代的发展赋予新的使命。因此，我们必须要对传统的干部人事档案管理进行探讨和研究。

一、干部人事档案管理中存在的主要问题

首先，干部人事档案管理的观念意识不强，对于档案管理的重视力度不到位。干部人事档案的管理是我国干部人事管理工作的重要组成部分，直接影响着干部自身的利益。而在实际生活中，较多单位领导和档案管理人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，其档案管理意识达不到，管理的方法相对来讲较为落后，使得档案管理工作没有得到较大的进展。档案投资的力度不到位，其管理力度有限，对档案管理者的不重视，从而使档案管理的操作方法不正确，缺乏较强的责任感，专业水平不高。因此我们必须要加强队伍建设，培养一支政治素质高、责任心强、专业水平高的管档人员。

第二，干部人事管理制度的手段和方法相对来讲比较落后。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人专库管理。很多单位因办公用房紧张，大多没有单独的人事档案室。由于人员编制不足，档案管理工作量即使再大也是兼职，难以保证人事档案管理工作的连续性和稳定性，难以实现档案管理工作的专业化、规范化，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量。在档案管理手段上，因为没有独立的涉密计算机和档案管理软件，采取的大多是手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况，增加了人事档案管理的难度。

二、加强干部人事档案管理的具体措施

我们要加强干部人事档案管理的具体措施，主要包括三点内容：

第一，我们必须要加强干部人事管理在过程中的日常化。

这主要是指随着社会的发展，干部人事档案管理是整个档案管理系统的重要组成部分，我们必须要重视干部人事管理制度，加强干部人事管理在过程中的日常化管理：严格按照干部档案的收集、鉴别及归档案规定执行，收集的材料必须经过认真鉴别，归档材料应真实、完整齐全，文字清楚，手续完备，方能归入干部档案；严格按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐；干部人事档案应按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序，编号归档材料，统一保管。干部人事档案的保管严格执行《档案法》《保密法》。

第二，我们必须要创新整个管理方法及其手段。随着信息制度的不断改革，我们必须要革新干部人事档案管理的主要目的，强化相关的管理手段，从而通过计算机的发展对档案管理工作的作用进行分析和研究，方便整个档案的操作和顺序，强化档案管理的信息化，从而使得档案管理人员能够在干部人事管理的过程中，对档案的自动化操作进行熟练掌握，促进档案管理更加规范有效，减少档案管理工作的投入成本。健全建立了干部档案查(借)阅、资料收集、干部档案转递、保管保密、人员职责等9项人事档案管理制度，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。严格按照档案管理制度和程序办事，严格使用《干部档案转递通知单》《干部档案转入登记表》《干部档案转出登记表》《干部档案借阅登记表》《查(借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿，做到了收转有登记、查借阅有手续、管理有章法，保证了干部人事档案工作的规范性。

第三，我们必须要加强档案人事管理工作的队伍建设问题。在干部人事档案管理工作的过程中，要对干部人事管理工作进行初步的掌握，使其具有较强的业务兴趣和思想素质，只有在这样的前提下，我们才能保证档案管理工作的规范性和法律性。在工作过程中，必须要坚持一定的原则，拒绝档案管理工作过程中出现违规现象；档案管理人员必须具备较高的品德，从而具有服务意识。为做好干部人事档案工作，要配备政治素质好、工作责任心强的同志负责此项工作，并安排人事档案管理人员进行培训、学习，熟悉掌握政策、制度。档案室实现库房、阅档室、办公室“三室”分开，配备档案密集架、防盗门、灭火器、空调、复印机、温湿度计，做好六防建设，为圆满完成干部档案管理工作奠定坚实的基础。

总而言之，目前档案人事管理工作十分重要，而随着干部人事制度的不断改革，对整个档案人事事业带来了较大的机遇，同时也带来了相关的挑战，我们必须及时进行改革，既不能超前，也不能够滞后，从而对人事干部制度改革的步伐有效进行推进。我们要不断加强干部档案管理工作，为整个经济建设服务等改变传统的管理方式，实现整个干部档案管理的现代化和信息化，才能加强干部管理工作的有效性，使得人力资源管理工作有序地开展。

[1]周忠生.浅谈如何做好干部人事档案管理工作[J].黑龙江档案,2016(05):84.

[2]赵冰洁.浅谈如何做好干部人事档案管理工作[J].经济师,2010(06):198.