浅谈新形势下做好医院档案工作的几点思考

文/湖北省十堰市中医医院 陆华 邓兴萍

浅谈新形势下做好医院档案工作的几点思考

文/湖北省十堰市中医医院 陆华 邓兴萍

医院档案是对医院各项工作开展的原始记录，涉及内容比较多而复杂，具有非常重要的用途。档案管理工作能够直接影响到医院的发展，要充分发挥档案的最大价值，才能为广大病人、社会各界以及医院发展提供更好的服务。因此，如何在新形势下做好医院档案工作是值得我们深入研究的问题。

医院；档案工作；思考

一、完善档案组织机构

档案对医院各个方面的管理发挥着巨大的作用，医院领导对档案管理工作应更加重视，要逐步完善医院档案的组织机构，根据医院发展的需求建立自上而下的档案领导机制，在医院内部应由主要负责人以及各科室主要负责人共同组成档案管理工作委员会。医院内部形成主要领导负责、分管领导亲手抓的良好工作体系。让医院档案工作人员明确具体责任，相关科室共同努力，形成纵向责任更加明确，横向责任有人抓的管理体系。例如：医院要将档案工作融入医院内部22个一级科室与44个二级科室的职责范畴当中，从而实现全方位、全过程以及全员重视的工作体系。同时，医院档案管理人员要重视督察督办工作，要明确督查督办工作的流程，要将医院档案工作的目标纳入到医院督察督办的重点管理内容当中。医院档案领导、分管领导、办公室主任以及基层档案管理人员都有明确职责，并且落实到位，从而完善医院档案组织机构。

二、适应新形势，推动档案工作上新台阶

（一）要时时刻刻关注新形势。随着医改的不断深化，我国医疗集团化管理模式逐渐成熟，其中会有很多新进分院合并入团，这样便会形成很多新的档案。另外，随着医院自身的发展，也会产生新的专科，这样便会形成更多专业的档案。随着电子信息技术的发展，档案载体发生了变化，出现了很多新的档案，例如：视频档案、电子档案、三维图纸等等。医院档案工作人员要随时关注，要及时将这些新技术、新载体纳入档案管理、归档的技术范畴当中，才能推动医院档案工作的创新。

（二）要重视医院档案服务，更要实现高层次的服务。新形势下，医院对档案的要求标准更高，而档案服务质量的提升日渐紧迫，打破了传统的服务模式，迎来医院档案服务的新局面。因此，医院档案工作者要认清医院各个科室工作的规律，要对档案信息及时进行收集与分析，对收集的资源进行深入的编研，更要主动采取有效的手段，结合现代化技术，通过网络共享、数字化建设等等途径，对档案资源进行多方位的开发，才能最大限度发挥档案的基本价值。

（三）要重视作风建设。随着医院档案信息化建设的深入，现代化档案管理迫切需要一支具有专业档案知识，而且作风过硬的复合型人才。因此，不断加强作风建设是提高医院档案管理人员综合素质的主要手段。档案工作本身枯燥乏味，只有具有较高素养才能在档案工作中树立无私奉献的精神，才能认清自己的目标，敢于创新，持续保持积极的工作热情，从而做好医院档案工作，为医院发展作出贡献。

三、适应新形势，提高档案的科学化水平

（一）以科学理念促进发展。医院档案工作要坚持以科学理念推动工作，凝聚思想达成共识。在新形势下，档案工作者要具信息化思维、团队合作的意识、创新的理念，这些基本的理念能够引导医院档案工作朝着科学化方向发展。医院档案管理者，要将这些理念融入档案管理工作细节当中，以科学理念促进医院档案工作实现质的飞跃。

1.要重视对档案的科学规划。身为医院档案工作者要时时刻刻关注国内外档案工作的发展态势，要善于学习先进的档案管理技术，借助优秀的档案管理经验来突破传统的管理模式。坚持从医院长远发展的角度来规划医院档案管理，并采用科学合理的具体措施来切实改善，从而全面提高医院的竞争力。

2.加强科学审视，才能不断创新。医院档案事业要发展就离不开创新，档案管理人员要改变传统“重管理，轻使用”的模式。要改善自己被“边缘化”的认识，要关心改革，紧跟时代的步伐。医院档案管理部门要重视专业人才的培养，充分了解医院发展的需求，要熟悉现代化设备的使用，从不同的角度加强开发医院信息资源，提高医院档案的价值。例如：对档案编研机制进行改善，医院不同的档案具有不同的特性，要充分掌握不同种类档案的机制，编制更具影响力能够为医院提供更佳服务的档案精品，才能进一步满足新形势下医院发展的需求。

3.树立合作共享的发展理念。医院档案管理人员要与档案局、档案管理室、医院科研机构、档案学会等等机构进行合作，对医院档案资源进行共同开发，从而更好地完成各种项目。在合作开发的过程中，加强学习，拓展视野，加强对医院档案资源的整合力度，扩大医院档案工作的影响力，更好地服务于医院的发展大局。

（二）医院档案工作人员要从特有的视角为医院大局服务。医院档案是医院工作内容当中不可分割的重要部分，档案记录能够准确反映医院发展的过程，保存了医院经营机密，更是医院领导层对医院未来进行科学规划的重要依据。因此，医院档案的价值是持续性的，要仅仅围绕医疗卫生的中心工作，为医院发展提供更好的服务，不断进取，建立新的医院档案管理模式，不断创新，提高医院档案管理的效率与质量。为医院档案管理工作开辟新的领域，为医院、为社会提供更加优质的服务。

[1]陈丽芳.新常态下医院档案管理工作的新思路[J].档案天地,2016(11):47-48.

[2]张园园.关于加强医院档案工作的几点建议[J].才智,2016(21):273.

[3]时雅杰.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].兰台世界,2015(S1):81-82.