新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景

文/吉林省通化市人民政府人事档案室 王志敏

新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景

文/吉林省通化市人民政府人事档案室 王志敏

社会的发展昭示着我国的各项事业已经在发展的过程之中，其中档案管理就是十分突出的一点。但如今事业单位档案管理工作现状却并没有想象中那么乐观，在现实之中它还面临着许许多多的问题，而这些问题都会阻碍事业单位的发展。基于这些问题，本文就新时期机关事业单位档案管理工作现状与发展前景的相关问题进行具体分析。

事业单位；档案管理；发展前景

事业单位的档案管理工作在发展的过程之中逐渐从传统走向现代。档案管理在进行了整体改革之后，已经具备了相应的条件来处理档案以及数据，从而具备了一定的管理能力。但是在发展历程中不可忽视的是还存在着一些问题需要改革。未来的发展前景是美好的，我们应该对它充满信心。

一、事业单位档案管理工作现状

在现今行政事业单位的相关档案管理工作之中，工作现状主要体现在以下方面。在档案管理工作的各个环节之中，所使用的模式主要是集中管理，虽然这种模式已经经历了多次改革，可是在市场经济的大环境之下，档案管理模式仍然是具有中国特色的，在这种模式之下，通常是借助自上而下的体系来建立档案管理的机构，从而使分级管理档案的目标得以实现，与此同时，还需要用档案网在全国范围内进行覆盖。在国家基本原则的导向下，各个地区实行档案管理机构不仅会受到本级政府的管辖，还会被上级档案管理机构所监督。还有一种是牌职合并的形式，指的就是国家的各个档案局可以进行合并，进行合并之后能够获得档案局以及档案馆的牌匾，这就意味着可以实现管理双职能。

二、事业单位档案管理工作发展前景

（一）电子化的档案信息。我国现在的政策导向主要就是提高国民经济以及促进社会走向信息化等方面。科技的发展使得电子信息技术融入事业单位的各个工作环节，原本落后的办公模式发生了极大的改变，现在的办公模式不仅能够提高办公效率，还能够节约办公成本，档案管理的整个流程都由计算机完成，所以工作人员只要输入操作就可以了，不管是视像图片还是影音文件都可以通过计算机编入档案，这说明我国的档案信息化正在发展。

（二）档案查阅面改革。在现在社会的环境之中，新技术在不断发展，所以人们查阅信息也变得更加便捷，档案的使用方法也被加入了更多的内容。在我国的传统档案应用领域，大多是基于文献查阅的需要，但是现今的社会发展使得档案作用不再局限于文献查阅，很多宣传单位、教育部门在制定宣传与教育方针政策时，对档案查阅的深度和广度提出了更好的要求。

（三）整体化的档案文件。文件的呈现主要经过四个步骤并且循环往复，也就是制作、使用、暂时保存和永久储存的四个阶段。在发达国家中，在档案管理上有着较为成功的经验，例如他们会整合和各部门分散的文件与档案，使它们成为独立的整体，这样一来就可以节约相关事业单位的人力，物力和财力。

三、事业单位档案管理工作的举措

（一）拓展服务内容。需要注意的是，事业单位的档案管理模式在不断更新变化之中，这是因为受到信息技术的影响。因为信息技术是在不断创新的，所以档案管理模式就会有十分可观的创新前景。例如事业单位在了解互联网的便利性之后，可以通过计算机获取他们所需要的资料，从而建立起符合他们发展的档案信息管理体系。在现在的社会之中还出现了一种新型的档案管理模式，那就是运用营销手段的现代化来建立隶属于各大事业机关的独立门户网站。但是在设立独立门户网站之时，一定要结合相关事业单位的实情，这样一来就能够拓展符合事业单位发展的服务内容。

（二）完善档案信息网络系统。事业单位在进行生产经营时，一般会利用网络档案信息系统来获取各个经营环节的具体数据和资料，这些内容在整理和归档之后可以拓展档案信息资源。除此之外，在对各个行业内部资料进行收集以后，可以使同行业的档案工作动态实现共享和交流，在这个基础之上，各个行业的管理信息实现了不断的完善和发展。例如在制定事业单位网络化的生产经营系统时可以充分的运用到网络信息技术，建立起完善的档案信息网络并规范资源共享的相关要求，同时要及时更新资源数据库，使档案信息的获得途径更加便捷，速度更为快捷，从而真正实现资源共享。信息资源库的丰富性直接决定了档案工作能否顺利开展。

四、结语

在现实社会中，信息和电子技术正在快速发展，这种转变对事业单位的档案管理工作是十分有利的。所以这种快速且积极的发展使事业档案管理工作人员有更加强烈的工作热情，他们作为事业单位档案管理的主力军，在档案管理的整个工作发展历程中都发挥着巨大的推动作用。在新时期，事业单位的档案管理工作已经取得了很大的进步，虽然在有些方面还不够完善，但是它的发展前景还是十分美好的。

[1]陶俊.信息管理一级学科的变革路径研究[J].图书情报工作,2013(09):5-12.

[2]陈墨.口述历史:人类个体记忆库与档案学[J].当代电影,2013(09):67-79.

[3]何蓓洁,王其亨.华夏意匠的世界记忆——传世清代样式雷建筑图档源流纪略[J].建筑师,2015(03):51-65.