提高档案管理科学化水平的路径选择

2017-11-25新疆阿勒泰地区布尔津县新型农牧区合作医疗管理中心王月琦

办公室业务 2017年14期

关键词：科学化水平档案管理

文/新疆阿勒泰地区布尔津县新型农牧区合作医疗管理中心王月琦

提高档案管理科学化水平的路径选择

文/新疆阿勒泰地区布尔津县新型农牧区合作医疗管理中心王月琦

档案是与国家社会生产生活息息相关的，是国家工作的一项重要内容。档案管理水平的高低直接关系到人们在社会生产生活中的各种决策制定的正确性，从而推动我国国民经济的快速持续发展。

档案管理；信息化；质量

一、引言

随着我国就业趋势的越来越严峻，档案管理工作的重要性显得更加突出，尤其是随着信息化技术的飞速发展，社会进入信息化时代，档案管理工作已经渗透到了工作和生活的方方面面。在这种信息化时代的大环境下，我国各单位各部门重大决策的记录整理全依靠于档案管理工作，这也就要求档案管理工作要不断完善。因此，提高档案管理的科学化水平显得极为重要。

二、档案管理科学化在我国发挥的重要作用

档案管理工作在单位工作中占有重要的地位，尤其是近些年的信息化时代的迅猛冲击下，需要打破传统守旧的档案管理模式，引入科学化、高效化工作日益紧迫。

（一）传统的档案管理理念不能适应新时期需要，有必要提高档案管理科学化。目前我国许多地方的档案管理理念陈旧保守，加上长期以来对档案管理之类的工作不重视，导致很多地方的档案管理工作还停留在手工保管的模式，已经严重地制约了档案管理工作的与时俱进。另一方面，许多单位的档案管理制度不完善，没有标准的规范和流程，致使这些单位在档案管理方面的工作秩序很乱，对档案管理工作的效率产生了很大的影响。此外很多单位的档案工作被视作“冷衙门”，档案管理工作不受重视，导致资金技术等投入不足，档案管理人员的专业素质和水平欠缺，与新时代管理工作脱轨，改变传统模式，紧跟时代需求、落实科学化管理才是当今档案管理工作的落脚点。

（二）提高档案管理水平的科学化。进入新世纪以来，以互联网为代表的信息化技术飞速发展，信息化技术的强大数据处理能力拓宽了档案管理的渠道，提高了档案管理的水平，档案的收集、保管、调取的手段有了鲜明的数字化、网络化的特点，极大地方便了档案管理工作，也为枯燥乏味的手工档案管理工作注入了新的活力。而随着信息化时代的到来，人们对档案的应用也提出了新的要求，这些都需要适应信息化时代的要求，提高档案的科学化管理水平。

（三）提高档案管理水平的科学化是整个国家宏观经济发展的需要。档案是一个国家重要的文献资料，牵涉到社会政治、经济、文化、军事、外交等各个领域。档案是对各个时期的国家社会活动的真实、客观的反应，是国家的一项宝贵的财富。随着信息化技术飞速发展带来的全球化趋势的大环境，国与国之间的竞争也日趋激烈，需要大量丰富的信息支持，而在信息化条件下浩如烟海的信息来源情况下，如何保证信息的客观真实有效就成了重要的问题，而档案由于其原始资料更具有真实性，从而能够提供准确的信息。这种科学化的要求符合我国宏观经济发展趋势的要求。

二、档案管理科学化水平提高的路径选择

由此可见，加强我国的档案管理的科学化水平对于经济和社会国民经济，促进各领域发展具有时效性。总结目前档案管理工作中的部分问题，采取相应的解决路径，使档案管理工作的工作效率得到一定的提升。

（一）转变传统落后的理念，引入信息化的技术。目前我国许多单位档案管理的观念还比较陈旧和保守，新的形势下社会已经面临着信息化大趋势的环境，在这种情况下的档案管理观念也要积极地实现转变，找出新的局面下改变档案管理的新方法。档案管理者要充分利用互联网为代表的信息技术，利用计算机处理各种数据的优势建立起档案管理的模块，实现档案的数字化，这样有力地提高档案管理的科学化水平。当然，在利用信息化技术的条件下，在做好档案管理系统的同时也要做好安全防范工作，保证档案信息的安全。

（二）要建立健全完善的档案管理制度，引入考核和激励机制。在档案管理中，要注重从根源上做好工作，为单位档案管理制度建立完善的具体化方案，规范管理流程安排，从而在源头上抓好档案的科学化管理制度。然后根据档案管理制度建立档案管理的岗位职责，明确管理人的职责，使员工在工作中增强责任心，提高档案管理工作的质量。另外，采用绩效考核制管理办法，在考核中奖惩分明，使得档案管理工作的效率得到提高，充分发挥出档案管理人员的主观能动性，起到事半功倍的效果

（三）丰富档案的内容，提高档案的质量。档案的信息对国家社会的发展具有重要的作用，因此，在档案收集整理中要尽可能丰富档案的信息内容，从而提高档案的质量。在收集档案的过程中要发挥社会各方面的力量，争取将有价值的信息全部纳入档案信息的收集范围，使档案的内容变得丰富多彩而且有价值。另外档案工作者收集的信息原始而混杂，要加强鉴别和审核工作，加强整理，归类分档，从而提高档案的质量，方便档案信息使用者查阅。

（四）提高档案管理人员的专业水平和能力。人的因素始终是第一位的，人的主观的因素在档案管理中具有重要意义。改变原有管理理念，具有创新的精神，积极掌握新的信息化时代对档案管理工作提出的新要求，掌握好档案管理的基本知识和技能，并且具有创新的思维和能力，能够根据形势变化因地制宜，创新档案管理方式。对档案管理的具体工作人员定期组织培训，借鉴先进的档案管理经验，档案管理人员也要和兄弟单位的人员加强交流，认真总结在工作中出现的问题，从而提高档案管理人员水平，使得档案管理的科学化水平得到提高。