关于推进地质科技档案信息化建设的思考

文/青岛地质工程勘察院 滕海云

关于推进地质科技档案信息化建设的思考

文/青岛地质工程勘察院 滕海云

现代信息化技术发展突飞猛进，地质科技档案的管理需要突破传统的管理模式。地质资料是基础性、战略性的地学数据资源，提高地质资料综合管理水平，能够实现地质资料社会共享，对提高基础的地学信息支撑具有重要的意义。顺应时代的发展，利用简便又精准的信息化管理能够助推地质科技档案信息化的建设。很多改革的弊端主要是意识不够。本文研究信息化建设对地质资料档案的意义所在，对推进这方面的建设做几点思考。

地质科技档案；信息化建设；现状与策略

地质资料档案信息化建设的意义很简单，是对基础性的资料档案进行一个系统化信息化的管控，将这些资料整合起来，并面向公众，共享给大家。很多市场调研的情况反映，对于这些资料的管理还是比较落后的，处理速度较慢，无法真正地为社会提供利用服务。因为计算机互联网的普及，借助信息化的管理，进行系统的整合分类，能够更好地提高服务，提高企业的综合核心竞争力，对于整个社会的经济发展都起着举足轻重的作用。发展需要创新，改革为了更好，所以信息化的建设是地质科技档案管理选择的必经之路。

一、地质资料档案信息化建设的意义

随着互联网时代的发展，人们已经逐步习惯上了足不出户但也能了解社会的动态，互联网发展的迅猛可见一斑。地质科技档案的存在意义是为了向社会实时反映各地区地质方面的问题，但是档案的管理由于被封建思想的束缚，很容易造成管理上的疏漏，无法正确或者迅速地被找到，这就造成了规范很到位、实施效果很差的结果。科技化的地质资料伴随着信息化的辅助很容易做到整合与分类，能够利用互联网的方便快捷取代人工的整理与管理，也就能够更好地实现资源的共享。信息化是科技档案管理的必然选择，也是地质科技档案能够不断进步发展的需要，所以两者是紧密相连、相辅相成的，为了能够赶上潮流，而且实现地质资料的加工整理存储与共享，非常需要信息化的建设，所以意义重大。

二、当前地质科技档案管理存在的问题

(一)地质科技档案的基础业务工作信息化的水平较低。地质科技档案管理应该顺应时代发展的潮流，但长期以来，这方面的管理主要由人工进行，纸质作为媒介，简单的电子表格作为辅助工具，粗糙的显示是无法实现科技档案意义的，虽然时代在改变，管理者也逐渐重视起地质科技档案信息化的建设，但是脚步还是偏慢的。因为信息化的建设需要投入的资金设备，人力、物力、财力等等，这些成本上的支出是管理者很难一时改变的，所以信息化的建设还很落后，而且信息化的建设需要一些比较专业的人才去实现，没有一个专业能力强的系统化、信息化的团队无法很好地促成地质科技档案信息化，所以这又是一笔不小的费用，因此管理还是以传统的管理方式为主。

（二）当前地质科技档案的数据成果质量非常差。因为没有重视信息化的建设，所以仅依靠人工水平以及简单的电子表格，数字成果很粗糙，质量很差，无法进行细致分类，更不用谈资源的整合与共享了；标准化的程度很低，传统的管理方式所呈现的结果是远远不能满足需求的。据了解，经过抽查，能够合格的档案比例不超过百分之十，主要的原因还是因为过于落后的管理方式所造成的文档信息不全面，无法符合规范要求，这些就是当前的质科技档案管理所显现的问题。很多地质科技档案的管理所用的数据库是比较落后的，包括很多大学的图书馆，用的电脑长时间不更新，数据显示不全是一方面，所展现的功能也是非常少的，而且我国的山寨技术发展更快，各种盗版软件的滥用，就更加无法提高地质科技档案的管理水平，这也就为以后实现资源的利用共享带来了很多的困难。

（三）地质科技档案管理和服务的系统建设很慢。换句话就是，管理的业务范畴很广，项目很多，但是团队的建设很少，没有专门的人做专门的事，很多管理者为了降低成本，就容易让一个人身兼多职，但是术业有专攻，一个人根本无法统筹规划好所有的管理，很容易疏忽一些细节的工作，而且各个岗位上的人才建设欠缺，服务意识不好，没有专业性一说，所以一旦遇到问题，做的更多的就是忽略而不是提出并解决；管理建设没有统筹规划，各业务之间的衔接也非常低效，没有一个标准化的流程，往往比较容易忽略过程，忽略数据的反映，也就制约了信息化的建设。地质科技档案是一项非常浩大的工程，每个环节都需要不同的专业人才去规划去管理，再加上系统更新的频繁，建设的过于盲目，很多所谓的更新后的系统还未上手可能又被换掉了，因此信息化的建设过程非常缓慢。

三、推进地质科技档案信息化建设的策略

（一）信息化建设需要一部分资金支持。所以要加大这资金、设备、人力、物力方面的支持，能够更好地推进这项工程的建设。当前的一些现状反映了资金投入不足，导致了信息化建设出现停滞，无法加快进程。所以第一个就是重视这方面的作用，然后给予一定的资金支持，购进强大的信息整合工具，配备各个环节所需的专业性人才等，能够为地质科技档案的信息化建设做到有力的支撑。

（二）需要一个专业性强、综合素质高的团队。团队的建设是整个工程能够更快更好推进的辅助资本，所以，一个专业的综合素质较高的团队，能够在第一时间遇到问题提出解决方案，能够不断地改善管理方面的经验缺失等问题，保证各个环节都能顺利衔接。做好统筹规划和团队建设，需要团队的努力及配合，为更好地信息化服务。

（三）改变地质科技档案信息服务的方式是很重要的。传统的地质科技档案服务方式已经无法实现现阶段的管理模式，过于粗糙的人工技能，和无法展示完全的电子表格都是信息化建设的弊端，因此需要改变信息服务的方式来取代传统落后的管理方式。

（四）健全地质科技档案方面的法律法规，为信息化的档案管理建设提高强有力的法律保障。地质科技档案是一项知识产权，是需要被维护的，以防出现问题无法可依，造成很多不必要的麻烦，适当的法律法规作为指导，可以做到实时监督，确保有法可依，这也是后期出现问题得以顺利解决的基础，因此还需要加强地质科技档案方面的法律建设，为信息化的建设保驾护航。

四、结束语

地质科技档案的信息化建设是一项长期的系统工作，需要专业的负责人，利用科技的改革创新去实现管理水平的提高，从而发挥好地质科技档案的作用意义，能够让这些原本可以为社会创造价值的东西受到重视。这也是此次研究的初衷。面对上述的这些问题，第一个是需要认识到传统的思想会阻碍发展，必须加强地学地质科技档案管理的水平，增强意识，更好地发挥地质资料信息资源的作用，提高社会对于信息的获取及信息的共享效率，让这一切做得有意义。所以，既然了解了档案管理的重要性，为了社会能够更好更快地发展，快速推进整个国家的经济发展，需要更快意识到当前的不利情况，及时利用信息技术加以改变，才能够更好地发挥作用，确保地质科技档案信息化管理能够做到实处，实现整个社会共享地质科技档案带来的效益。

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