云计算环境下的档案信息资源建设研究

文/南京航空航天大学 吕小瑞 王伟 鲍芳芳

云计算环境下的档案信息资源建设研究

文/南京航空航天大学 吕小瑞 王伟 鲍芳芳

云计算的产生，为档案信息资源建设提供了无限的空间和强大的计算能力，如何利用云计算的技术和模式开展数字化档案信息资源建设已成为档案工作人员所要思考的问题。

云计算；档案信息资源；建设

一、档案信息资源建设现状分析

（一）档案信息资源利用率、检索率不高。档案信息资源建设的最终目的是为用户提供多元化、个性化的信息服务。档案管理机构虽然对档案信息资源进行了初步的整理、分类，但是对信息资源的有效开发和利用明显不能满足用户的需求。单一的档案机构所开发的利用和检索工具功能较为单一，缺乏兼容性，这就使档案信息资源的所有者对丰富的信息资源无法进行有效的组织管理，从而导致使用者无法通过有效途径获取所需资源。

（二）软件开发和兼容性不足，过于侧重硬件建设。硬件建设作为档案信息化的基础，在最初的建设过程中得到了充分的重视，但却忽略了对档案信息系统、开发利用系统等软件的开发。我国各档案机构一般独立开展数字档案资源的保存研究和系统平台建设，由于业务的地域性、部门性存在局限，信息化建设过程中难免会出现系统间互操作性差、操作平台异构、系统无法兼容等问题，这严重影响了数字档案资源的长期存储，无法适应时代发展的需要。

（三）档案信息资源共享受限，缺乏统一标准。首先，档案信息较为分散，无法建立统一的信息采集机制，信息统一管理存在难度。其次，数据格式不一致，不同的档案信息采集源头不同，采集格式不统一，想要实现资源共享有一定难度。最后，不同区域和部门的信息系统由于种种原因难以实现互联互通，导致跨部门业务的协同工作无法有效实现。

二、云计算给档案信息资源建设带来的变革

（一）档案信息资源存储海量化。随着档案信息化建设的不断深入，一方面对现有的纸质档案数字化，另一方面原生电子文件不断累积，对当前档案馆的数字化能力提出了挑战。基于云计算的数字资源存储（简称云存储）通过分布式文件系统、集群应用、网格技术等，消除了服务器之间的障碍，并对网络中存在的不同类型的存储设备进行有效的整合，从而提供给用户一个安全、统一、无限的网络存储空间。同时，云存储可以对所有入库的档案和资料进行统一的搜索查询和管理，能够高效率地完成系统容量、性能以及服务质量的不断优化。

（二）档案信息资源共享最大化。数字档案馆与云计算在信息共享上存在很大的契合，利用云共享来提高数字档案馆的信息资源共享能力，充分发挥档案信息的内在价值。数字档案馆可以根据服务方式与自身资源类型等，选择硬件共享、软件共享或平台共享；也可根据自己的服务对象与共享范围等，选择私有云、公有云或混合云来进行信息资源共享。而对于用户而言，由于数据是存放在云服务器上，用户可以通过云计算平台实现不同设备间的数据共享，不需要安装多余的第三方应用软件。

（三）档案信息资源开发利用最优化。云计算具有比超级计算机更强大的计算处理能力，能够对信息资源进行高效整合。同时，云计算环境下所创建的信息资源平台，既不限制利用者在固定的时间和空间获取资源，也不需要下载安装各种软件在个人终端上。基于云计算强大的计算能力和信息处理能力，可以为档案信息资源共享创造一个良好的交互环境，既便于用户获取有效信息，亦有助于档案管理部门提供个性化服务，满足用户需求。

三、云计算环境下档案信息资源建设需要解决的问题

（一）数据标准的规范化问题。当前市场中的云计算技术提供商与运营商们都有一套自己独特的“云”标准，云平台之间兼容性较差，没有制定统一的标准，很大程度上限制了档案信息资源的有效利用和共享。同时，随着档案信息化的不断深入，用户也越来越意识到规范化的信息化建设标准的重要性，对数据标准的规范化要求也愈发具体，以元数据为核心的标准体系成为初步的建设思路。

（二）云计算的安全保障问题。网络环境下，如何保障档案信息资源的安全一直是大家所关注的问题。云计算所使用的技术和服务同样要面对诸多的网络隐患，如被恶意篡改信息、系统程序攻击、盗窃数据信息等一系列恶意攻击。这些攻击可能会造成不可挽回的危害和损失。对此，一方面要求我们注重安全防范，把好数据“入口关”，采用相应的文件内容过滤系统、数据加密技术等防止敏感数据存放在安全级别相对低的云里；同时要求云计算服务提供商在运营过程中采用安全级别高的防火墙技术，并有相应的技术进行入侵检测和防止黑客入侵，保证其提供服务的机器不被病毒或木马感染。

（三）数据隐私的保护问题。作为历史的真实记载，档案信息资源中包含了诸多的隐私信息，如果将这些重要的档案资源放在云存储中，数据隐私能否得到有效保护必然成为众人所担忧的问题。因为在云存储模式下，这些资源不仅档案工作人员可以访问，对于云服务的提供商来说也有权限查询利用这些资源，无形中对这些档案隐私产生潜在的威胁。要保护这些信息的安全性，首先要健全相关的法律法规，从法律上约束非法获取数据的行为；其次强化技术手段上的防护，通过对数据采用加密、解密技术，设定文件访问级别以及用户权限限制等方法，打造安全可靠的云平台，使数据隐私得以切实保护。

[1]吴青霞.云技术中数字档案资源共享的实现[J].兰台世界,2016(13).

[2]赖娜.大数据时代的档案信息资源"云"共享研究[J].机电兵船档案,2014(6).

[3]周枫.云计算环境下数字档案馆资源建设的理性思考[J].档案,2013(1).

本文系江苏省档案局科技项目（项目编号：2013-13）、江苏省高校档案研究会课题（项目编号：jsgdz2016-03）的阶段性成果】