信息化时代医院档案管理工作的创新

2017-11-25胶州市人民医院李丹

办公室业务 2017年17期

文/胶州市人民医院李丹

信息化时代医院档案管理工作的创新

文/胶州市人民医院李丹

医院是我国最为重要的社会机构之一，医院承担着保证人民身体健康和生命安全的重要责任。因此医院的领导部门应当认识到医院的管理工作的重要性，医院的档案管理是医院管理工作中的重点，医院的档案记录了医院患者的病情、医院医药的信息、医院设备的信息等等。这些都是医院发展过程中重要的信息，因此契合时代发展做好医院档案管理工作的创新是大有必要的。就此本文结合实际，浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新。

信息化时代；医院档案管理；创新

随着时代的发展和科技的进步，当前的社会已经开始进入了信息化时代，在这个时代中信息的增长量和需求量正在逐渐地增多。为了应对这个信息逐渐爆炸的时代，当前社会的各个机构纷纷开始在日常的档案管理中使用信息化技术和信息化管理方式来提高档案管理的质量。医院作为社会中最重要的保障机构应当不遗余力地推动自身的档案管理的创新工作，积极顺应时代，在档案管理工作中采用信息化技术。然而在当前医院的档案管理信息化创新工作存在着诸多的问题，这些问题需要医院的管理部门寻求合适的方式解决，从而保证档案管理的质量。

一、信息化时代医院档案管理创新工作中存在的纰漏分析

虽然现今许多医院已经意识到顺应信息化时代的发展在档案管理工作中采用信息化技术。但是在实际的工作过程中依旧有许多的纰漏，这些纰漏将会严重影响医院档案管理的管理质量。下面列举信息化时代医院档案管理创新工作中常见的纰漏：

（一）不统一的技术标准导致信息的利用率下降。在当前的医院信息化档案创新工作过程中，许多医院内部部门所采用的信息化管理软件并不统一，造成这种现象发生的主要原因在于医院是由许多管理方向不同的部门所组成的，而且当前的医院信息管理软件单一性比较严重，许多的管理软件不但功能比较单一，而且功能过于简单不够深入。这种现象就导致了信息档案管理工作中信息的采集、归纳和整理工作的工作效率下降，工作效率的下降最终导致信息利用率的下降，这对于医院的发展是不利的。

（二）医院档案管理人员的工作能力有待提高。当前的医院的档案管理人员的素质并不高，现今的医院领导部门在日常的工作中并没有将工作的重点放在档案管理上，这是造成当前医院档案管理人员工作能力下降的主要原因。现今的医院档案管理人员并没有非常强的信息化管理水平，他们依旧采取传统的管理方式进行档案信息的管理工作，他们的工作缺乏创新性，这就导致了目前我国许多医院档案管理创新工作难以实施。

二、信息化时代医院档案管理创新工作的策略分析

（一）做好信息化时代档案管理工作的设备和软件建设工作。想要落实医院的档案管理创新工作，信息化设备和信息化软件的建设工作就一定要作为医院建设工作中的重点。在实际的工作过程中，医院的领导部门应当积极投入大量的资金购买设备和软件，在软件和设备购买的过程中，要特别注重软件功能的全面性和设备的先进性。在设备和软件购买完成之后，要以医院的档案室为中心建立统一的信息管理平台，从而提高信息管理的工作效率和工作质量，进而提高档案信息的使用率。

（二）开展档案管理人员的业务培训工作。在这个信息化的时代，医院的档案管理工作需要的是具有全面工作能力的信息档案管理人才，传统的档案管理方式应当及早摒弃。因此医院的领导部门要积极推动档案管理人员的培训工作。在进行培训的时候，除了要让医院的档案管理人员精通各种信息化设备和信息化软件的操作手法之外，还要让他们拥有一定的医疗方面的知识，这是为了方便档案管理人员对于信息的收集、管理和使用。

（三）保证档案安全。在进行医院档案管理工作的过程中，档案的安全工作也应当予以重视。在具体的安全工作过程中，医院的领导部门要从两个方面入手。首先，由于当前医院各个部门之间的联系并不深，因此领导部门要采用各种方式，消除部门之间的隔阂，形成开放性和集中化的管理，这有利于档案信息的安全。其次，医院信息管理人员也应当具备信息的防护意识，在这个信息化的时代，医院的档案信息拥有极大的网络威胁，因此管理人员要加强对于信息的监控和信息的防护，防止网络病毒和网络黑客对于信息的威胁。